Cómo elaborar una nómina

La nómina es un documento básico si emplea a trabajadores contratados. Aunque el término es ampliamente conocido, las empresas suelen tener un departamento encargado de calcularlo. Si acaba de crear una empresa y tiene dudas sobre cómo preparar las nóminas de sus empleados, aquí tiene algunos consejos sobre cómo hacerlo y qué debe tener en cuenta.

Cuando lea este artículo, sabrá más.

• Qué es la nómina: definición 🕵️♀️
• Información básica sobre la nómina 🧐.
• Nómina parcial 🍱.
• Cómo se calcula la nómina. 👨💻
• Cómo contabilizar el dinero 📲.
• Cómo darse de alta en la nómina📄.
• Nómina con Quipu 🔝

Qué es la nómina: definición

Una nómina es un documento que recoge el salario que un empleado recibe cada mes por su rendimiento laboral. La nómina de un trabajador contiene las cotizaciones a la Seguridad Social, las retenciones del impuesto sobre la renta y otros datos relevantes que deben tenerse en cuenta para su correcta elaboración.

Tanto si tiene una empresa como si es autónomo con empleados, las nóminas de los trabajadores son documentos que constituyen los registros contables de la empresa y deben registrarse correctamente.

El software de nóminas en línea facilita a los empleados los primeros pasos en el cálculo de nóminas. Averigüe cómo puede hacerlo.

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DATO CLAVE: Para empresas con un gran número de empleados, recomendamos el software de RRHH Factual. Con este programa usted carga todas sus nóminas en formato PDF y el software lee los datos, los relaciona con el empleado correcto y los envía a su cuenta.

Procedimiento contable: información importante

En la nómina de un trabajador por cuenta ajena deben figurar una serie de datos.  Esta sección desglosa qué datos deben incluirse y cómo se calcula el total salarial.

Una de las tareas más importantes a las que todas las empresas se enfrentan cada mes es el pago de las nóminas: una guía paso a paso sobre cómo gestionar las nóminas desde cero y los puntos clave de su administración puede ahorrarnos a todos un quebradero de cabeza.

¿Qué es una nómina y quién la elabora?

Hay que empezar por lo básico. Nunca está de más repasar los conceptos básicos de la nómina para comprender mejor cómo debe estructurarse.

Una nómina es un documento que un empleado recibe cada mes y en el que figura su salario. La nómina también se considera un contrato especial entre la empresa y el trabajador. Como tal, este documento contiene información confidencial (personal) sobre el trabajador, por lo que debe elaborarse y distribuirse correctamente.

Cómo calcular una nómina fol

La nómina es, por tanto, un documento básico que utilizan todas las empresas. Suele estar a cargo de un equipo especializado en nóminas. En algunos casos, sólo hay una persona responsable de preparar el documento para todos los empleados. Por lo tanto, es importante conocer los puntos clave para un cálculo y una preparación óptimos de las nóminas.

Pasos previos a la elaboración de la nómina

Antes de sumergirse en la nómina, piense en las herramientas que tiene a su disposición para la preparación y futura difusión. Por ejemplo, un gestor de nóminas en línea facilitaría la gestión y automatizaría el proceso.

Deben identificarse todos los factores que afectan a la nómina y al importe total que debe percibir el trabajador.  Hay que tener en cuenta la naturaleza del contrato, el convenio colectivo aplicable y otros aspectos que afectan al cálculo de la nómina (por ejemplo, bajas por enfermedad, indemnizaciones, complementos salariales).

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