Como hacer un escrito de petición

Una carta de solicitud, también llamada carta de petición, es un medio utilizado en el ámbito de las cartas para hacer una petición sobre un asunto concreto. Las explicaciones contenidas en este documento se refieren a las solicitudes realizadas por el personal en el curso de las comunicaciones con terceros, es decir, personas físicas o jurídicas.

Las cartas de solicitud pertenecen al género de las cartas formales y son más cordiales que coloquiales. Por este motivo, es habitual escribir y recibir este tipo de cartas en el lugar de trabajo. Es un documento que se utiliza para satisfacer una necesidad o solicitar algo concreto.

En el siguiente artículo aprenderá a redactar una carta de esta categoría de manera formal y completa, conocerá sus elementos y funciones específicas.

Cómo redactar una carta de solicitud

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Elementos de una carta de solicitud

Este documento contiene los mismos parámetros que se exigen para redactar una carta formal, teniendo en cuenta el contexto en el que se va a realizar la comunicación. Generalmente, esta carta se utiliza para solicitar información sobre una empresa, un producto, una oferta o simplemente un favor.

Ejemplo de carta de pedido

Según los expertos, la estructura rudimentaria de una carta de solicitud no debe ser demasiado amplia en cuanto a información específica.

Por ello, a continuación se exponen los segmentos que deben tenerse en cuenta al preparar una petición.

Membrete.

La primera página del documento de petición es el membrete. Esta línea es esencial para identificar al remitente -persona física o jurídica- y verificar la autenticidad de la carta.   Los datos del remitente deben figurar en la esquina superior derecha de la página.

Destinatario.

Carta a un proveedor

Los datos del solicitante deben introducirse aquí. Si los datos del destinatario no son correctos, lo más probable es que el votante sea la persona menos indicada para validar el documento. Por lo tanto, es importante identificar a una persona de alto nivel dentro de la empresa u organización a la que se dirige la carta.

El destinatario debe figurar en la parte izquierda de la hoja, frente al remitente.

Date.

La factura debe prepararse de forma que se indique el nombre de la ciudad, pueblo o parroquia en la que se ha emitido y la fecha correspondiente.

Encabezamiento.

El encabezamiento de una solicitud consiste en una frase seguida de dos puntos, es decir, una frase formal que corresponde al ámbito de trabajo. Es una información que indica la importancia del cargo del destinatario y debe ir después de los dos puntos y no después de una coma. Por ejemplo, tiene este aspecto.

• Estimación.
• Heraeus.
• Honrado.
• Presidente.

Introducción.

La fase de introducción es necesaria para establecer contacto con el destinatario y situarlo en un contexto agradable y atractivo. Para ello, es importante exponer los hechos y las razones que han llevado a la creación de la propuesta.

Si es necesario, las razones pueden darse en bloques o números para explicar sus especificidades.

Cuerpo.

Este párrafo debe indicar claramente el propósito de la petición o solicitud. Por lo tanto, este párrafo debe comenzar con las palabras "Solicitud:". También es útil colocar la solicitud con sus respectivos argumentos después de "Solicitudes:".

Esta longitud podría malinterpretarse una vez escrita la carta, por lo que hemos mantenido los párrafos relativamente cortos. Hay que utilizar un lenguaje sencillo, ofrecer detalles suficientes y evitar la proporción de información que no sea relevante para la solicitud.

Discurso de despedida.

Al final de la redacción de la solicitud, no está de más decir unas palabras de despedida en señal de respeto y gratitud al lector. Al tratarse de un párrafo corto, debe escribirse en tercera persona, ya que despedirse en primera daría una impresión equivocada.

Firma.

Si el contenido de la carta y la información facilitada en ella son satisfactorios, la solicitud se cierra con la firma del solicitante. Ahora sólo hay que esperar la correspondiente respuesta del destinatario.

Un formulario de solicitud es una petición por escrito. Suele utilizarse para solicitar información o hablar con las autoridades y es de interés público.

En el ámbito laboral, puede utilizarse la solicitud de un aumento salarial o de determinada información dentro de la empresa necesaria para el desempeño del puesto de trabajo.

Tipos de cartas de solicitud

Hay muchos tipos de cartas de solicitud, porque así es como se pide algo o se quiere que se haga algo, como las cartas de agradecimiento, las cartas de recomendación, las cartas de queja o disculpa y las cartas de despido.

Como podrá comprobar, podemos producir todo tipo de letras sin ningún problema.

A continuación encontrará un ejemplo.

Solicitud de contratación

Hay varios puntos que deben tenerse en cuenta al redactar una carta de este tipo.

• Fecha, persona u organización a la que se dirige la carta.
• Nombre y apellidos de la persona a la que va dirigida la carta.
• El número de identificación del solicitante.
• Dirección a la que debe enviarse la carta.
• Objeto de la solicitud.
• Motivos indicados en el formulario de solicitud.
• Por último, la firma y el documento o certificado presentados para iniciar el procedimiento.

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