Como hacer un inventario de almacén

Siga estos sencillos pasos para crear el inventario adecuado para su empresa.

Para los empresarios, la gestión adecuada del inventario es clave para mantener unos niveles de existencias eficientes y tomar mejores decisiones. Sin embargo, muchas empresas no lo consideran importante y no consiguen crear la organización necesaria para el éxito.

El inventario es un registro de cuándo hay que pedir más mercancías y cuántas hay en stock. ¿Por dónde empezar?

Siga estos sencillos pasos para crear el inventario adecuado para su empresa.

1. Prepara y organiza un lugar para guardar los objetos. Proporcione un espacio limpio, seco y bien iluminado para cada producto. También es aconsejable disponer de estanterías etiquetadas en las que puedan colocarse.
2. Definir sistemas y formatos de almacenamiento. Esto dependerá del tipo de mercancía (perecedera o no) y de la rotación concreta.
3. Defina la codificación del artículo. Para ello, se tienen en cuenta variables como el número de modelo, el color, el estilo, el proveedor, etc.
4. Seleccione una herramienta para la gestión de inventarios. Qué herramienta es la mejor depende de la complejidad y escala de nuestro negocio y de los artículos que manejamos. Existen todo tipo de opciones en el mercado, desde plantillas ya preparadas en Excel hasta diversos programas informáticos de gestión personalizados.
5. Registre todos los movimientos. Los instrumentos utilizados para el control de las existencias deben registrar las entradas y salidas de mercancías. Esto garantizará que se disponga de información precisa en el momento de la venta.
6. Stock real de mercancías. El primer recuento físico es crucial. Si no es exacto, no es posible conciliar el recuento de existencias a final de año.
7. Planifique el recuento de existencias. Fije una fecha para el recuento de existencias. Esto puede hacerse mensual, trimestral o anualmente.

Acerca de: buenosnegocios.com

Véase también ISIL Go: Lanzamiento de una nueva plataforma de educación en línea para liberar talentos.

Toda empresa, grande o pequeña, necesita gestionar su inventario y sus existencias. Para ello, no es necesario comprar un software de gestión de inventarios. En sólo unos minutos puede crear una plantilla de Excel para gestionar su inventario.

Parte del inventario

Crea tres tablas.

• Inventario y lista de existencias de productos Introduzca aquí: Código del producto, descripción, existencias iniciales, recepción, salida, existencias.

Esta tabla puede contener tantos datos como consideremos necesarios, por ejemplo, precios, departamentos y otros datos relevantes para nosotros.

• Tabla de salida. Este cuadro reflejará las ventas. Esta tabla debe contener al menos la siguiente información: Número de factura, fecha, código de producto, descripción y cantidad vendida.

• Tabla de entradas. Este cuadro debe reflejar las compras realizadas. Esta tabla debe contener al menos el número de factura de compra, la fecha, el código de producto, la descripción y la cantidad de compra.

Cada uno de estos detalles se presenta en forma de cuadro. Para más información sobre esta potente herramienta, consulte el tutorial sobre tablas de Excel.

Como se hace inventario de bienes de un tutelado

• Mueva el ratón sobre una de las celdas y seleccione "La tabla tiene una fila de encabezado" en la pestaña "Insertar" para que Excel no acepte la fila de encabezado como datos.
• Una vez creada la tabla, cámbiele el nombre según sea necesario, por ejemplo, Producto, Entrada, Salida, etc.
• Por último, elige el estilo que más te guste para sus mesas. En este ejemplo, cada tabla tiene un color diferente.

Descripción automática de niveles de existencias y artículos de stock

Decide utilizar la función BUSCARV para que, al introducir un código en la tabla de salida, aparezca automáticamente el producto correspondiente. Siéntate en la primera celda de la descripción del producto e introduce la siguiente fórmula.

=searchv([código producto];producto;2;false)

Dónde.

• Valor buscado correspondiente al código de producto en la tabla de salida.
• La búsqueda matricial es una tabla de productos. Puedes seleccionarlo con el ratón o escribir directamente PRODUCTOS, ya que antes le diste este nombre.
• El indicador de columna señala la columna de la tabla PRODUCTOS donde hay que buscar el dato deseado, en nuestro caso sería la columna 2.
• Queremos que el orden coincida exactamente, así que escribimos FALSE.

Introduzca esta fórmula en las tablas Rendimientos y Participaciones.

=searchv([código de producto];productos;2;false)

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Como hacer un inventario de almacén puedes visitar la categoría Inventario.