Como hacer un inventario en Excel

Toda empresa, grande o pequeña, necesita gestionar su inventario y sus existencias de productos. No es necesario comprar un software de gestión de inventario para esta tarea. En sólo unos minutos puede crear una plantilla de Excel para gestionar su inventario.

Parte del inventario

Crea tres tablas.

• Inventario y lista de existencias de productos Introduzca aquí: Código del producto, descripción, existencias iniciales, recepción, salida, existencias.

Esta tabla puede contener tantos datos como consideremos necesarios, por ejemplo, precios, departamentos y otros datos relevantes para nosotros.

• Tabla de salida. Este cuadro reflejará las ventas. Esta tabla debe contener al menos la siguiente información: Número de factura, fecha, código de producto, descripción y cantidad vendida.

• Tabla de entradas. Este cuadro debe reflejar las compras realizadas. Esta tabla debe contener al menos el número de factura de compra, la fecha, el código de producto, la descripción y la cantidad de compra.

Cada uno de estos detalles se presenta en forma de cuadro. Para más información sobre esta potente herramienta, consulte el tutorial sobre tablas de Excel.

• Mueva el ratón sobre una de las celdas y seleccione "La tabla tiene una fila de encabezado" en la pestaña "Insertar" para que Excel no trate la fila de encabezado como datos.
• Una vez creada la tabla, cámbiele el nombre según sea necesario, por ejemplo, Producto, Entrada, Salida, etc.
• Por último, elige el estilo que más te guste para sus mesas. En este ejemplo, cada tabla tiene un color diferente.

Descripción automática de los niveles de existencias y de los artículos en stock

Decidimos utilizar la función BUSCARV para que, al introducir un código en la tabla de salida, aparezca automáticamente el producto correspondiente. Siéntate en la primera celda de la descripción del producto e introduce la siguiente fórmula.

Que es el cirbe

=searchv([código de producto];productos;2;false)

Dónde.

• Valor buscado correspondiente al código de producto en la tabla de salida.
• La búsqueda matricial es una tabla de productos. Puedes seleccionarlo con el ratón o escribir directamente PRODUCTOS, ya que antes le diste este nombre.
• El indicador de columna señala la columna de la tabla PRODUCTOS donde hay que buscar el dato deseado, en nuestro caso sería la columna 2.
• Queremos que el orden coincida exactamente, así que escribimos FALSE.

Introduzca esta fórmula en las tablas Rendimientos y Participaciones.

=searchv([código de producto];productos;2;false)

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¿Qué es un inventario Excel?

Crear un inventario en Excel es una gran opción, no sólo porque tiene la capacidad de gestionar perfectamente su inventario, sino también porque puede crear los informes que necesita para obtener la información que desea.

Cuadrícula de varias opciones formularios google

Excel Inventario El inventario sigue siendo una de las mejores herramientas para gestionar las entradas y salidas de mercancías y mantener el inventario actualizado.

Gestionar un inventario en Excel puede ser complicado para aquellos que nunca lo han hecho antes, pero en este artículo le mostraremos cómo gestionar y crear un inventario fácilmente.

Para llevar a cabo el sistema de gestión del inventario en Excel, podemos facilitar la gestión de la empresa con ellos.

• Control de existencias
• Seguimiento de las entradas y salidas de existencias
• Creación de diagramas para el análisis
• Gestión de ventas
• Gestión de compras
• Automatización del inventario

Crear un inventario en Excel (con imágenes)

Abrir un nuevo archivo en Excel

Cambie el nombre de las hojas 1, 2 y 3 a Existencias, Entradas (Compras) y Salidas (Ventas) respectivamente (a su elección).

Una vez que tengas los nombres de las tres hojas en la primera fila de cada hoja, procede de la siguiente manera (esto es una aproximación ya que los datos pueden variar dependiendo de la empresa y sus necesidades).

Lista de existencias.

• Código (identificación de la mercancía)
• Nombre o denominación del producto o artículo (identificación de las mercancías)
• Descripción de las mercancías
• Stock inicial (puede ser desde 0 hasta el primer stock que tenga).
• Compras o recibos
• Ventas o salidas
• Total (de compras y ventas)

En la hoja Entradas.

• Nº de factura de compra
• Fecha de la factura
• Código.
• Artículo o producto
• Número de artículos

Para la hoja de salida.

Decida el mismo concepto de datos que en la hoja de entrada.

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