Contabilizar nómina con retribución en especie

¿Cómo se contabilizan las nóminas?

Para las empresas que emplean personal, es muy importante saber cómo publicar los salarios del personal.

Para que la nómina se calcule correctamente, las nóminas emitidas a los empleados deben coincidir con los sueldos y salarios registrados.

Cuentas utilizadas para verificar los métodos de pago de las nóminas

Existen varios grupos de cuentas que se utilizan principalmente para averiguar cómo se contabiliza la liquidación.

Nómina en especie: cómo contabilizarla.

La particularidad del registro de las retribuciones en especie es que la empresa registra el importe correspondiente como gasto (por ejemplo, alquiler de un piso, uso de un vehículo, primas de seguros, etc.) para que el trabajador pueda utilizar la partida como retribución por el desempeño de su trabajo en la empresa.

Media jornada laboral cuántas horas son

Esto significa que una parte del salario total se paga en metálico y la otra en forma de uso de vivienda, coche, etc. ....

Al registrar los salarios mensuales, los mismos gastos deben registrarse como costes laborales tanto si aparecen en la nómina como si no. Esto significa que el mismo gasto se registra dos veces, una bajo el concepto original de gasto (por ejemplo, alquiler de un piso, uso de un coche, etc.) y otra bajo el concepto de costes laborales.

Para evitar la duplicación de gastos y cumplir el principio de no compensación, debemos utilizar una cuenta de ingresos que anule un gasto, ya que al mismo tiempo perdemos información.

La cuenta prevista para alcanzar este objetivo es la 755 "Ingresos por servicios prestados al personal", que es una cuenta de ingresos que registra un importe correspondiente al gasto social, independientemente de las transacciones que hayan dado lugar a su registro.

Ejemplo de aplicación

Una empresa alquiló un piso y se lo cedió a uno de sus empleados para que lo utilizara el 1 de septiembre de un año. El mismo día, la empresa transfiere 600 EUR por transferencia bancaria. El importe del alquiler, que se considera salario en especie, se deduce del salario del trabajador en septiembre del año N. Otros datos que componen las citadas nóminas de los trabajadores son los siguientes. Quizás te interesa:Partes de una nómina Sueldos y salarios: 1.400 euros Cotizaciones a la Seguridad Social: 100 euros Retención Impuesto Renta Personas Físicas: 140 Contabilización del trabajo realizado por la empresa para los trabajadores mencionados. Solución Registrar el pago del alquiler el 1 de septiembre del año N. NO. FECHA. Cuenta Concepto. Importes CÓDIGO. TÍTULO MAST. TENGA. x 1-9-N. 621 Alquileres y tasas Viviendas de alquiler en septiembre (para trabajadores) 600 x 1-9-N. 472 IVA 21%. Viviendas de alquiler en septiembre (para trabajadores). 126 x 1-9-N. 572 Banco c/a Vivienda de alquiler en septiembre (para empleados) 726 Nota: La retención a cuenta del 21% no se aplica al alquiler, ya que las empresas alquilan viviendas para sus empleados. NO. FECHA. Cuenta Concepto. Importes CÓDIGO. TÍTULO MAST. TENGA. x 30-9-N. 640 Sueldos y salarios Salario bruto septiembre 1.400 x 30-9-N. 476 Instituciones de seguridad social acreedoras Retención de las cotizaciones sociales de los trabajadores 100 x 30-9-N. 4751 H.P. Acreedor de retenciones sobre los pagos Retención a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas 140 x 30-9-N. 755 Ingresos por servicios prestados al personal Cesión del derecho de uso de una vivienda a un empleado 600 x 30-9-N. 572 Banco c/a Volumen de líquido de transferencia bancaria 560 Esta contabilidad no pierde la información de que era la empresa la que pagaba y 755 contabilizaba el alquiler de las viviendas que proporcionaba a los trabajadores. Los ingresos del servicio de personal compensan los costes duplicados registrados como alquiler y remuneración en especie. Esperamos que haya disfrutado de esta entrada. Si le ha resultado útil esta entrada, compártala con sus amigos y redes sociales pulsando el botón de la red social correspondiente en la barra flotante de cada entrada. Si desea que le avisemos cuando se publique la próxima entrada, puede suscribirse gratuitamente al blog utilizando el formulario correspondiente al final de este artículo. Atentamente, Luis Manuel Sánchez.

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