Contabilizar retribución en especie

En este artículo nos gustaría explicar el tratamiento contable de las prestaciones en especie pagadas por las empresas a sus empleados en el contexto de la relación laboral, ya que son diferentes y más específicas que el tratamiento contable de los emolumentos ordinarios en efectivo.
Las prestaciones en especie son el suministro de bienes o servicios a los empleados de forma gratuita o a un precio reducido. Las empresas están obligadas a efectuar pagos adicionales al Tesoro Público por dichas prestaciones en especie.
La cuenta (640) Sueldos y salarios registra el importe total de los emolumentos fijos y temporales del personal de la empresa. La remuneración en especie puede, por tanto, registrarse como una subcuenta de (640) Sueldos y salarios o como una cuenta del grupo 64.
Suponiendo que una empresa pagara determinadas cantidades y prestaciones en especie a sus empleados, habría que realizar el siguiente asiento.
Mástil. Quizás te interesa:![]() | Créditos. | |
(640) Sueldos y salarios | - | |
(6401) Remuneración en especie | - | |
(4751) H.P. Importe retenido por los acreedores. | - | |
(476) O.S.S.A. | - Quizás te interesa:![]() | |
(572) Bancos | - |
Donde (6400) es el salario bruto, (6401) es la prestación en especie y (4751) son las deducciones de (6400) y (6401).
A continuación, se distingue entre la remuneración en especie en forma de bienes y la remuneración en especie en forma de servicios.
1. remuneración en especie de los activos de la empresa
Actualmente, los gastos se reconocen en el momento de la compra de los bienes suministrados a los empleados como prestaciones en especie.
El gasto se registra de nuevo en (6401) cuando se registran los salarios. Por lo tanto, para evitar esta duplicación, los ingresos deben registrarse en (755) para compensar el gasto. De este modo, sólo se registra un gasto en la contabilidad.
- Al comprar un artículo nuevo.
Mástil. | Créditos. | |
(6) Temas del año | - (7) | |
(572) Bancos. | - |
- Al contabilizar los datos de la liquidación
Mástil. | Créditos. | |
(640) Sueldos y salarios | - | |
(6401) Remuneración en especie | - | |
(4751) H.P. Importe retenido por los acreedores. | - | |
(476) O.S.S.A. | - | |
(572) Bancos | - | |
(755) Ingresos por servicios prestados al personal | - |
2. si la retribución en especie consiste en servicios.
En este caso no hay duplicación de trabajo, ya que no se compra nada por adelantado. Por lo tanto, para registrar esta remuneración, continúe con el asiento anterior sin considerar (755).
Para determinar el valor de la remuneración en especie, se utilizan los siguientes criterios en función del tipo de remuneración en especie.
- Uso de la vivienda
En el caso de las viviendas alquiladas por el empresario y puestas a disposición de los trabajadores por cuenta ajena, la prestación en especie asciende al 10 % del valor catastral de la vivienda o al 5 % si el valor catastral ha sido modificado o determinado por el procedimiento general de valoración colectiva. El 5% se aplica al 50% del valor con arreglo a la Ley del Impuesto sobre el Patrimonio, a menos que no exista valoración del terreno o notificación.
Si el inmueble es propiedad del empresario, se valora del mismo modo que un inmueble en alquiler (10% o 5% del valor catastral en las condiciones anteriores).
- Entrega de vehículos.
Valoración al coste del vehículo, incluidos los impuestos pagados.
- Uso del vehículo.
a. Si el vehículo es propiedad de la empresa: 20% del coste de adquisición/año.
b. si el vehículo no es propiedad de la empresa (leasing): 20% del valor de mercado del vehículo en estado nuevo.
- Préstamo a un tipo de interés inferior al legal. La diferencia entre el interés pagado y el tipo de interés legal del dinero es un ingreso en especie.
- Contribuciones de una empresa a un régimen de pensiones: el importe abonado constituye una renta en especie.
Métodos de registro de las nóminas

Para las empresas que emplean trabajadores, la forma en que se registran las nóminas de los empleados es de gran importancia.
Para que la nómina se calcule correctamente, las nóminas emitidas a los empleados deben coincidir con los salarios registrados.
Cuentas utilizadas para verificar los métodos de pago de las nóminas
Existen varios grupos de cuentas que se utilizan principalmente para averiguar cómo se contabiliza la liquidación.
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