Control de stock almacén

Probablemente haya llegado hasta aquí porque desea saber cómo gestionar eficazmente el inventario y el almacén de su empresa. La correcta gestión de los almacenes es una de las tareas más importantes para un funcionamiento eficaz en el departamento de logística de una empresa.

Entonces, ¿cuál es el objetivo de la gestión de inventarios, qué es un sistema de gestión de almacenes y cómo puede utilizarse para gestionar las existencias y los inventarios de forma eficaz?

¿Qué es la gestión de existencias e inventarios?

Antes de hablar de existencias y gestión de existencias, es importante entender a qué nos referimos cuando hablamos de existencias: La Real Academia Española de la Lengua (RAE) ha definido la palabra inglesa stock como inventario y la define como mercancía almacenada en un depósito.

La gestión de inventarios es uno de los elementos más importantes para las empresas minoristas y de distribución.

Es importante identificar los niveles de existencias y controlar su evolución. Para ello, todas las mercancías del almacén de la empresa deben planificarse, organizarse y controlarse. En otras palabras, hay que controlar el flujo de entrada y salida de mercancías.

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Sin embargo, este proceso aparentemente sencillo de almacenamiento de productos es más complejo, ya que afecta tanto a las materias primas como a los productos acabados.

Cuando se gestionan las existencias en almacenes y empresas, hay que maximizar el tiempo y el rendimiento. Esto se consigue organizando adecuadamente el inventario y el espacio.

Es importante darse cuenta de que el inventario disponible es un activo tangible e intangible y requiere inversión. Por lo tanto, un sistema de gestión de almacenes (SGA) permite aplicar un modelo de gestión de almacenes que satisfaga las necesidades logísticas de la empresa. Si no se aplica un sistema de gestión y organización, pueden producirse daños o un exceso de existencias, lo que a su vez puede dar lugar a una gestión inadecuada y a pérdidas.

Stock económico o administrativo

Las existencias económicas o administrativas son un conjunto de productos o materiales propiedad de una empresa y que se encuentran almacenados, en tránsito, en proceso de producción, para la venta o para uso propio.

La gestión de almacenes es un elemento muy importante de una empresa. Le enseñamos a gestionarla y explotarla con eficacia. Es una parte importante de su estrategia para que su empresa funcione sin problemas.

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¿Qué es la gestión de inventarios?

La gestión de stocks, también llamada control de existencias o gestión de existencias, es la gestión ordenada y sistemática de las mercancías de un almacén.

El objetivo del control de existencias es garantizar que las mercancías solicitadas por el cliente se vendan en el momento y la forma adecuados.

Según el consumidor, no es una tarea fácil, ya que hay que controlar minuciosamente las entradas y salidas de mercancías, pero un buen control del inventario garantiza que sólo se compra lo que se necesita y se conoce el tamaño del pedido que requiere la empresa.

La gestión de existencias es, por tanto, un conjunto de normas de gestión y organización relativas a las mercancías del almacén. El objetivo es establecer un equilibrio entre las mercancías vendidas y las compradas para que la empresa sepa en todo momento qué mercancías tiene en stock y evite el riesgo de falta de existencias o de desabastecimiento.

¿Cuáles son las razones más importantes para controlar las existencias en una empresa?

El control de existencias no sólo beneficia al cliente, sino que también aporta mayores beneficios a la empresa.

Veamos ahora las desventajas de no gestionar los inventarios de productos.

• Una gestión inadecuada del inventario conduce a un uso ineficaz de los recursos de la empresa, ya que da lugar a la acumulación de artículos innecesarios y supone una pérdida de tiempo y dinero.
• Una mala gestión del inventario conlleva el desaprovechamiento de espacio de almacenamiento y provoca daños o pérdidas de mercancías.
• Si los clientes se encuentran de repente con que un producto que querían comprar en un momento determinado ya no está disponible, pierden el deseo de comprarlo y esto puede provocar una mala imagen de la empresa.
• Si las existencias se almacenan de forma desorganizada, usted y su personal perderán mucho tiempo buscando los productos.

Vea las ventajas de los fondos de inversión con control de inventario.

• Eficiencia en la asignación y utilización de los recursos productivos.
• Reducción de gastos por pérdida o deterioro de bienes.
• Mejora la imagen corporativa
• Menos tiempo dedicado a las operaciones de venta

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