Control de stock Excel

Toda empresa, grande o pequeña, necesita gestionar su inventario y sus existencias de productos. No es necesario comprar un software de gestión de inventario para esta tarea. En sólo unos minutos puede crear una plantilla de Excel para gestionar su inventario.

Parte del inventario

Crea tres tablas.

• Inventario y lista de existencias de productos Introduzca aquí: Código del producto, descripción, existencias iniciales, recepción, salida, existencias.

Esta tabla puede contener tantos datos como consideremos necesarios, por ejemplo, precios, departamentos y otros datos relevantes para nosotros.

• Tabla de salida. Este cuadro reflejará las ventas. Esta tabla debe contener al menos la siguiente información: Número de factura, fecha, código de producto, descripción y cantidad vendida.

• Tabla de entradas. Este cuadro debe reflejar las compras realizadas. Esta tabla debe contener al menos el número de factura de compra, la fecha, el código de producto, la descripción y la cantidad de compra.

Cada uno de estos detalles se presenta en forma de cuadro. Para más información sobre esta potente herramienta, consulte el tutorial sobre tablas de Excel.

• Mueva el ratón sobre una de las celdas y seleccione "La tabla tiene una fila de encabezado" en la pestaña "Insertar" para que Excel no trate la fila de encabezado como datos.
• Una vez creada la tabla, cámbiele el nombre según sea necesario, por ejemplo, Producto, Entrada, Salida, etc.
• Por último, elige el estilo que más te guste para sus mesas. En este ejemplo, cada tabla tiene un color diferente.

Descripción automática de los niveles de existencias y de los artículos en stock

Decidimos utilizar la función BUSCARV para que, al introducir un código en la tabla de salida, aparezca automáticamente el producto correspondiente. Siéntate en la primera celda de la descripción del producto e introduce la siguiente fórmula.

Cuadro de mandos Excel

=searchv([código de producto];productos;2;false)

Dónde.

• Valor buscado correspondiente al código de producto en la tabla de salida.
• En la búsqueda matricial, es la tabla de productos. Puedes seleccionarlo con el ratón o escribir directamente PRODUCTOS, ya que antes le diste este nombre.
• El indicador de columna señala la columna de la tabla PRODUCTOS donde hay que buscar el dato deseado, en nuestro caso sería la columna 2.
• Queremos que el orden coincida exactamente, así que escribimos FALSE.

Introduzca esta fórmula en las tablas Rendimientos y Participaciones.

=searchv([código producto];producto;2;false)

Plantilla Excel de gestión de inventario o stock.

Calculo finiquito baja voluntaria Excel

Ejemplos y plantillas Excel para el control de inventarios o existencias.

Aquí encontrará varias hojas de cálculo Excel para la gestión de inventarios.

Plantilla Excel de gestión de inventario

La plantilla de Excel para la gestión de inventarios le permite registrar diariamente las entradas y salidas de productos de su cartera y generar informes que muestren cuánto inventario queda de cada producto.

Funciones de hoja de cálculo.

• Un producto sólo puede introducirse una vez mediante un código.
• En Sportswatch puedes comprar, vender y consultar en detalle las acciones de apertura.
• Proporciona un informe de los niveles diarios de existencias por producto, fecha, registro y cantidad.

La gestión de inventarios consiste en determinar cuántas mercancías (o existencias) compra y cuántas vende (o consume) en cada consulta.

El objetivo principal es evitar la escasez de productos o suministros que afecte a las ventas.

Por ello, la gestión de inventarios se considera una tarea fundamental en cualquier empresa. Independientemente del tamaño.

El seguimiento de los niveles y tendencias del inventario también permite detectar robos, fraudes y mala manipulación de los productos y tomar medidas para corregir estas desviaciones involuntarias.

Plantilla Excel de gestión de inventario

La tabla de control de inventario de Excel proporciona una media ponderada, tablas FIFO y LIFO y una tabla comparativa de los resultados de cada método de control de inventario.

Los métodos utilizados en la evaluación de las poblaciones incluyen.

Método FIFO (primera entrada, primera salida): incluye las existencias agotadas al coste de la primera entrada.

UEPS (LIFO): incluye la retirada de mercancías de las existencias al último coste de entrada.

Método del precio medio bruto. Es el cálculo del coste unitario que se obtiene dividiendo el coste total de las mercancías a la venta por el número total de mercancías a la venta.

El método "primero en entrar, primero en salir" se basa en la suposición natural de que la acción colocada en primer lugar es la mejor.

El uso del método LIFO se aplica en tiempos de inflación, en los que el coste de las ventas se valora al mayor coste de la última compra y las existencias se valoran al (menor) valor de la compra más antigua.

El método de la media bruta puede utilizarse para obtener valores intermedios entre los métodos FIFO y UEPS.

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