Cuadro de mando recursos humanos

Cuadro de mando recursos humanos

En los negocios, es importante saber siempre lo que ocurre en la empresa para tomar las decisiones adecuadas en el momento oportuno. Un cuadro de mando de RR.HH. es la herramienta que necesita para agrupar y visualizar todos los datos y saber qué está ocurriendo en su empresa.

¿Qué es un cuadro de mandos de RRHH?

Cuadro de mando recursos humanos

Un cuadro de mando es una herramienta de gestión de recursos humanos basada en análisis que supervisa, analiza y muestra visualmente los indicadores clave de rendimiento (KPI). Son los indicadores y datos básicos que pueden utilizarse para supervisar la consecución o no de los objetivos operativos y de gestión diarios de una organización.

Y lo que es más importante, permite disponer de cuadros de mando y cuadros de mando de RR.HH. que proporcionan información relevante para desarrollar estrategias y garantizar el funcionamiento interno de la organización.

Una de las principales funciones del departamento de recursos humanos es evaluar la competencia de los trabajadores, gestionar su rendimiento, determinar si merecen permanecer en la empresa y desarrollar a los empleados más competentes para las habilidades laborales específicas que requiere la empresa.

Todos estos aspectos pueden gestionarse con un software de evaluación del rendimiento. Este software permite identificar los puntos fuertes y débiles, así como las competencias clave del equipo, es decir, puede detectar las carencias de talento y ayudar a retenerlo.

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Para conseguirlo, los cuadros de mando de RRHH y los cuadros de mando integral son uno de los mejores aliados que puede tener una empresa y están especialmente recomendados para la transformación digital de las pymes.

Un sistema de gestión del talento basado en análisis que permite ver, a partir de KPI y datos específicos, si se están cumpliendo los objetivos, el nivel de actividad de cada empleado, las perspectivas a corto, medio y largo plazo y la estrategia.

¿Cómo funciona el Cuadro de mandos de RRHH?

Los cuadros de mando y los cuadros de mando de RR.HH. son herramientas que ofrecen una visión rápida de la situación general de una empresa o de un departamento específico.

Para ello se necesitan KPI (Indicadores Clave de Rendimiento), que suelen ir acompañados de diagramas para permitir una comprensión más detallada.

La definición de los indicadores de rendimiento depende de los objetivos y ámbitos de actividad. Cada responsable debe identificar los KPI más importantes y actualizarlos constantemente una vez definidos para garantizar un seguimiento completo. De este modo, los directivos pueden identificar inmediatamente dónde se necesitan cambios y mejoras con sólo mirar el cuadro de mando de RR.HH.

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Con los informes de RR.HH., puede añadirlos a su cuadro de mandos y acceder a informes sobre lo que hacen sus empleados, detectar problemas e identificar oportunidades en tiempo real. En resumen, obtendrá una imagen completa de su empresa y podrá tomar las decisiones correctas basándose en datos objetivos.

El Cuadro de Mando de Recursos Humanos es una herramienta importante para la toma de decisiones en las organizaciones. Puede optimizar la planificación del personal, el diagnóstico y la toma de decisiones. Sin embargo, para garantizar su utilidad, debe ser sencillo y fácil de mantener y proporcionar indicadores fiables.

Hoy en día, los departamentos de recursos humanos trabajan en gran medida con ordenadores y disponen de grandes cantidades de información digitalizada. Mientras tanto, las soluciones de análisis empresarial y visualización de datos han evolucionado mucho en los últimos años y los costes de licencia son ahora muy bajos.

Por estas razones, las bases de datos y las herramientas de análisis exhaustivas son la norma y no la excepción en la gestión de RRHH y del talento.

Para las empresas que aún no han implementado un cuadro de mando de RRHH, el equipo de outsourcing de nóminas y tecnología de Gestrasa puede proporcionar más información sobre cómo desarrollar un cuadro de mando de RRHH.

Estructura para la creación de un cuadro de mando de RR.HH

Cuadro de mando recursos humanos

El modelo de cuadro de mando que se presenta en esta guía le permite hacer un seguimiento de toda la información más reciente sobre los trabajadores y los salarios de su organización mediante informes mensuales exportados desde su software de nóminas. Esta estructura le permite integrar nuevas fuentes de información sobre los empleados, como la evaluación del rendimiento, la selección y la formación.

Se eligió Microsoft Power BI Desktop para el desarrollo del cuadro de mando por su coste y facilidad de uso. Si nunca ha utilizado esta herramienta, no se preocupe. Esta guía explica cómo descargarlo y utilizarlo, cómo crear fórmulas y cómo construir los elementos visuales de las métricas de RRHH.

¿Qué indicadores se incluyen?

La guía describe la modelización de la base de datos y la estructura del objeto informe. En concreto, se desarrollaron los siguientes indicadores.

  • Cálculo del número de empleados por mes.
  • Distribución de los ocupados por grupos de edad
  • Distribución de los empleados por variables demográficas y organizativas
  • Plantilla media desde principios de año y en los últimos 12 meses.
  • Altas y bajas por fecha
  • Cifra de negocio a/a (a/a frente a los 12 meses anteriores) y a/a (a/a frente a los 12 meses anteriores)
  • Absentismo YTD (YTD vs. 12 meses anteriores) y LTM (vs. 12 meses anteriores).
  • Distribución salarial por nivel o categoría
  • Filtro y segmentación de datos

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Resumen

José

¡Bienvenido a mi humilde blog! Soy José, empresario y novato escritor. Estudié ADE y después de años trabajando voy a intentar compartir mi conocimiento con todos vosotros. Si necesitas consejos y experiencias sobre este mundillo, no dudes en leerme.

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