Cuadro de mandos Excel

El siguiente ejercicio de Excel está diseñado para prepararle a crear un cuadro de mando en Excel para informar sobre actividades específicas de forma visual y sencilla, teniendo siempre presente el público al que va dirigido el cuadro de mando. Tradicionalmente, los cuadros de mando consistían en una serie de indicadores agrupados de distintas maneras. Hoy en día, los cuadros de mando suelen crearse con herramientas de inteligencia empresarial (BI) (en las grandes empresas), pero muchos departamentos parecen seguir utilizando Excel como herramienta principal. Para más información sobre el Cuadro de Mando Integral, consulte el siguiente enlace: wikipedia.org/Cuadro_de_mando_integral.

Ejercicio

En el siguiente ejercicio, creará un cuadro de mando integral utilizando datos sobre la distribución del tiempo en un área de su organización. En este ejercicio se ha desarrollado una herramienta de "gestión del tiempo" para los trabajadores.

El objetivo del cuadro de mando es que cada directivo identifique el tiempo dedicado por su equipo a las distintas actividades.

Para crear este cuadro de mandos, validación de datos, gráficos dinámicos que varían en función del número de elementos, listado de datos, tablas dinámicas, validación de casillas de verificación.... Etc.

La información necesaria para los cuadros de mando se puede encontrar en los siguientes enlaces Ejercicio Crear un cuadro de mando.

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Solución

La solución a esta tarea no es compleja pero requiere el conocimiento de algunas áreas de Excel.

(<< 1-0 >>) En este ejercicio, el primer paso es vincular la información del área, las personas y el gestor a la hoja de datos. Para ello, se ha transferido la información de la hoja Configuración a la hoja Datos mediante la función BUSCARV (para más información sobre esta función, consulte aquí).

2. A continuación, realizamos un pequeño análisis de la información de la hoja de datos utilizando tablas dinámicas. Si desea obtener más información sobre las tablas dinámicas, lea este tutorial y las soluciones de ejemplo.

3. Crear dos listas de validación de datos en el cuadro de mandos, con una lista desplegable para seleccionar el gestor, la semana o ambos que desea analizar. Pensamos que sería mucho más fácil seleccionar de las listas que teclear los valores. Si desea obtener más información sobre las listas de validación, consulte el siguiente enlace.

4. Por último, pudimos crear una serie de gráficos vinculados a los resultados para crear un informe visual.

Cuadro de mando integral Excel

Con estos cuatro sencillos pasos, ya puede crear cuadros de mando en Excel e informar sobre cualquier actividad de forma sencilla, gráfica e interactiva.

Puede descargar el cuadro de mandos descrito en este artículo en el siguiente enlace para ver cómo funciona.

¿Necesita una herramienta para gestionar el rendimiento de su organización? Los cuadros de mando de Excel le permiten supervisar todos los aspectos de su empresa mediante gráficos y tablas que presentan datos complejos de forma sencilla.

Al descargar una plantilla de cuadro de mando de Excel, se obtiene una herramienta de trabajo que ofrece una visión general del estado de la empresa; la gran ventaja de un cuadro de mando de Excel es que facilita la toma de decisiones.

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Los cuadros de mando se estructuran en torno a KPI e indicadores de rendimiento, es decir, un conjunto de indicadores que proporcionan información sobre la empresa. En función de los objetivos perseguidos con el cuadro de mando empresarial, es necesario aplicar estos indicadores. Puede utilizar esta plantilla de Excel para determinar los resultados financieros de su empresa.

Descargue aquí la plantilla de Excel gratuita para el cuadro de mandos.

Contenido de la plantilla Excel para cuadros de mando

El cuadro de mandos se caracteriza por estar formado por varios gráficos de Excel que presentan la información de forma visual y ayudan a comprenderla más rápidamente. Esta plantilla Excel es totalmente gratuita y está estructurada según los siguientes KPI.

• Presupuesto de gastos. Costes reales frente a los previstos.
• Presupuesto de ingresos. Comparación de los ingresos reales y previstos.
• Margen de beneficios. Tanto brutos como netos, diferenciados además por partidas.
• Ratio deuda/fondos propios. Contiene información sobre deuda y capital.

Se trata de un cuadro de mando integral basado en los datos contables de la empresa. Esta herramienta de trabajo proporciona una visión rápida del estado de la empresa, facilita la toma de decisiones y muestra rápidamente las medidas que deben adoptarse. Es una herramienta de gestión para pequeñas, medianas y grandes empresas que quieren saber cómo va su negocio.

Descargue la plantilla Excel para el cuadro de mandos

Mantenga el control de su negocio con esta magnífica plantilla de Excel. Puede agilizar la toma de decisiones, controlar rápidamente la situación actual de su empresa y acelerar todos los procesos organizativos y de gestión. Es la herramienta del futuro, prácticamente automatizada.

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