Ejemplo de presupuesto de un proyecto

En este artículo analizamos la presupuestación de un proyecto desde la perspectiva de los autónomos y las PYME que tienen que presentar un presupuesto a posibles clientes. Los presupuestos de los proyectos siempre incluyen la prestación de servicios, a menudo junto con los materiales y equipos necesarios para completar el proyecto.

Productos y servicios clasificados por categoría o artículo

Incluso antes de empezar a presupuestar, es aconsejable crear en su catálogo los distintos conceptos que componen su presupuesto y clasificarlos por categorías. Para ello, puede crear categorías y subcategorías que incluyan conceptos que pertenezcan al mismo artículo. De este modo, a la hora de presupuestar, ya dispones de toda la información en una base de datos personalizada.

Partidas presupuestarias

Es útil dividir el trabajo a realizar en subpartidas o en varios conceptos para saber la cantidad de mano de obra y materiales necesarios para cada paso.

• Prestación de servicios o mano de obra
  

El coste de la prestación de servicios o de la mano de obra se mide en horas cuando las unidades son necesarias en el presupuesto. Los presupuestos por horas son habituales en el ámbito de la consultoría. Sin embargo, los presupuestos de los proyectos suelen especificar el coste por unidad de mano de obra en lugar del coste por hora. Es el caso, por ejemplo, de los proyectos de arquitectura e ingeniería. En el caso de las obras de construcción y renovación, el mismo concepto suele presentarse como coste por metro cuadrado, incluidos los costes de material y mano de obra. En estos casos, es aconsejable dividir el trabajo a realizar en subcategorías descritas con el mayor detalle posible, para que nosotros mismos podamos estimar mejor el tiempo necesario. En cambio, en el caso de los trabajos mecánicos, la mano de obra y el material deben desglosarse por separado.

Además, es posible que haya que tener en cuenta otros costes laborales indirectos.

Presupuesto de una empresa

• • Itinerario, kilometraje
  • Coste de la estancia
  • Alojamiento

• Material
  

Para calcular la cantidad exacta de material necesario, primero hay que establecer las unidades de cada término (metro, kilo, litro, unidades...). Como ya se ha mencionado al hablar de la obra, cuanto más la desgloses, más fácil te resultará conseguir todos los materiales necesarios.

También puede ser necesario hacer provisiones.

• • Submateriales que pueden ser necesarios en función de la dificultad de montaje.
  • Almacenamiento y transporte
  • Pérdidas por daños

Este artículo describe qué hay que tener en cuenta y cómo determinar el presupuesto del proyecto. Se trata de un tema de gran relevancia que todo gestor de proyectos debería conocer.

¿Cuál es el presupuesto del proyecto?

Es la suma de los costes de todas las actividades que componen el proyecto. Es importante señalar que este presupuesto incluye todos los fondos aprobados para la ejecución del proyecto.

Los jefes de proyecto deben conocer los componentes del presupuesto del proyecto, ya que son los responsables de gestionarlo y asegurarse de que se ajusta a los parámetros del plan de negocio.

Plantillas de presupuestos para clientes

El presupuesto del proyecto debe tener en cuenta la información pertinente de la constitución y el plan operativo del proyecto.

¿Cómo se determina el presupuesto del proyecto?

Se determina mediante la técnica de agregación de costes para obtener la cifra o importe final del presupuesto del proyecto.

En la figura puede ver todos los niveles del presupuesto del proyecto.

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