Ejemplo nómina con horas extras

Ejemplo nómina con horas extras

Excel es una herramienta muy potente para calcular la nómina de un empleado. Debe incluir todos los aspectos que afectan al salario final del empleado, desde el salario base hasta las distintas deducciones, y si el empleado ha realizado horas extraordinarias, éstas también deben incluirse en la nómina. Es una situación a la que nos enfrentamos a menudo. Por lo tanto, debemos conocer las pautas para elaborar las horas extras y las nóminas en Excel y podremos calcular así los salarios de los trabajadores.

Las horas extraordinarias son horas extra que los trabajadores realizan fuera de su horario y pueden ser "normales" -voluntarias- o de fuerza mayor -obligatorias-. Esto puede hacerse mediante pausas de la misma duración que las horas extraordinarias (por ejemplo, permisos, reducción de jornada) o mediante una compensación económica. En este caso, la nómina en Excel debe reflejar la compensación de las horas extraordinarias - recomendamos leer nuestra entrada en el blog sobre pautas para calcular la nómina en Excel.

Cómo calcular nóminas con horas extras en Excel

Ejemplo nómina con horas extras

En primer lugar, debe comprobar los acuerdos de su propio departamento, que establecen a cuánto ascienden las horas extraordinarias. Cada sector es diferente, pero todos tienen algo en común: las horas extraordinarias siempre valen más que las horas de trabajo normales. En ningún caso, por excepcional que sea, se paga por igual o menos tiempo que la jornada laboral normal. No se trata de un despilfarro, sino de una gratificación que reciben los trabajadores por su esfuerzo fuera del horario laboral, y deben recibir una compensación adecuada por el tiempo invertido en su trabajo.

Otro aspecto a tener en cuenta a la hora de calcular las nóminas incluyendo las horas extra en Excel es que los salarios por hora se pagan sobre dos bases. El trabajador percibe un 2% por las horas extraordinarias, la empresa paga un 12% por las horas extraordinarias de fuerza mayor y un 23,6% por las horas extraordinarias normales. Por supuesto, esta cantidad no aparece en la nómina del trabajador, sino que debe figurar en el certificado de la Seguridad Social. No obstante, es importante saberlo antes de calcular la masa salarial.

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Ahora que ya sabe todo esto, puede ponerse manos a la obra con las nóminas. Lo mejor es utilizar una de las plantillas disponibles en Excel o crear una propia. De este modo, cada vez que haga una nómina, sólo tendrá que rellenar los espacios en blanco. A continuación, tendrá que añadir una columna de horas extraordinarias a la nómina para mostrar las horas extraordinarias allí. Si no se han realizado horas extraordinarias en ese mes, se borrará esta columna.

Cálculo de horas extraordinarias con Excel

Haga lo mismo con los tramos en los que aparezca la base de cotización adicional por horas extraordinarias. Aquí tendremos en cuenta las primas, es decir, las cantidades pagadas a la Seguridad Social por los trabajadores, y repetiremos el proceso de deducción. Estos tres puntos deben tenerse en cuenta a la hora de calcular en Excel la nómina con horas extras de sus empleados a final de mes. Por lo tanto, el formato del cálculo de la nómina en Excel sigue siendo prácticamente el mismo cuando se añaden horas extraordinarias.

Visto así, puede parecer un poco complicado al principio, pero una vez que hayas practicado y empieces a calcular las horas extra por primera vez, verás que es mucho más fácil de lo que parece. Conviene practicar con simulaciones y ejercicios de Excel antes de realizar el cálculo salarial real. También puede pedir a su supervisor o asesor que le ayude al menos las primeras veces, y después puede hacer usted mismo la nómina e incluir el pago de las horas extraordinarias.

Utiliza Excel para calcular tu salario.

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Ocasionalmente, los empleados pueden tener que trabajar más allá de su horario laboral por diversas razones. En estos casos, las horas extraordinarias trabajadas se abonan al salario.

Existen dos tipos de horas extraordinarias Las llamadas horas extraordinarias normales, que son voluntarias y, por tanto, no obligatorias para el trabajador, y las horas extraordinarias por causa de fuerza mayor, que son necesarias para evitar o remediar un accidente o un daño grave. En este caso, el trabajador está obligado a hacer horas extraordinarias.

Cuando un trabajador realiza horas extraordinarias, la empresa puede retribuirle de dos maneras.

  • Tiempo de descanso (el mismo tiempo que las horas extraordinarias).
  • Por recompensa económica (reflejada en el salario).

La retribución de las horas extraordinarias se determinará por contrato, pero en ningún caso será inferior a la retribución normal por hora.

¿Cómo se calcula la nómina, incluidas las horas extraordinarias?

Ejemplo nómina con horas extras

A la hora de calcular el salario de un empleado con horas extraordinarias, hay que tener en cuenta que el salario por hora se paga sobre las dos bases siguientes.

  • Criterios de cotización profesional por contingencias.
  • Base adicional para las horas extraordinarias

Las horas extraordinarias se compensan al 2%. Sin embargo, la empresa paga un porcentaje más elevado por estas horas (12 % en caso de fuerza mayor, 23,6 % en los demás casos). Este importe no figura en la nómina del trabajador, sino en el recibo de las cotizaciones a la Seguridad Social (TC1).

Calculadora de horas extraordinarias

¿Cómo figurarán las horas extraordinarias en mi nómina?

Las horas extraordinarias se muestran en la sección Nómina (En pago).

La base adicional de cotización por horas extraordinarias se incluye en la "base" y la cotización (es decir, lo que el trabajador paga a la Seguridad Social) se incluye en las "deducciones".

Para entender mejor cómo se calculan los salarios, incluidas las horas extraordinarias, lo mejor es fijarse en ejemplos reales. Recuerde que estos modelos no son válidos. Lo mejor es consultar a un consejero o a un experto en este campo y que responda a tus preguntas.

Cómo ganar un sueldo haciendo horas extra

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Resumen

José

¡Bienvenido a mi humilde blog! Soy José, empresario y novato escritor. Estudié ADE y después de años trabajando voy a intentar compartir mi conocimiento con todos vosotros. Si necesitas consejos y experiencias sobre este mundillo, no dudes en leerme.

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