Ejemplo nomina retribución en especie

Un empleado no siempre recibe su salario en dinero, también puede recibirlo en forma de bienes o servicios. ¿Existe un límite para cuando es un salario y cuando es una recompensa?

Remuneración en especie o flexible

Está claro que los trabajadores prestan servicios a cambio de una remuneración, pero ¿esa remuneración tiene que ser necesariamente en metálico?  No. Los trabajadores pueden recibir parte de su remuneración en forma de bienes o servicios proporcionados por la empresa. Esta retribución no percibida en metálico se conoce como retribución en especie o retribución flexible.

Los salarios suelen pagarse en metálico, pero también pueden pagarse en especie si lo permite la ley o el convenio colectivo, si se acuerda en el contrato de trabajo o si se acuerda posteriormente entre el trabajador y la empresa. Sin embargo, una empresa no puede imponer unilateralmente prestaciones en especie a menos que esté previsto en el contrato.

Límites de la remuneración en especie

Estos emolumentos no monetarios son limitados porque los salarios deben pagarse principalmente en efectivo. Este tipo de salario no debe superar el 30% del salario total y el salario en metálico no debe ser inferior al salario mínimo.

Cuando se pagan las pagas extras

Ejemplo: El salario de Lucía está valorado en un total de 1.200 EUR al mes. De esta cantidad, recibe 1.000 euros en metálico y 200 euros en especie. Como percibe más del salario mínimo en metálico y sus prestaciones en especie representan el 16,66% de su salario, el sueldo de Lucía cumple el umbral legal.

Estos límites se modifican para que los contratos que superen el 30% del SMI sean nulos como si no existieran.

Ejemplo de prestaciones en especie

A continuación figura una lista de prestaciones típicas en especie, algunas de las cuales son muy conocidas.

• Transporte a la empresa: Algunas empresas, sobre todo las alejadas del centro de la ciudad o cuyos horarios coinciden con los del transporte público, transportan a sus trabajadores en autobús o furgoneta.
• Vales subvencionados para restaurantes o comedores: para que los trabajadores los canjeen durante la pausa del almuerzo.
• Acciones y participaciones de la empresa: los trabajadores reciben acciones en lugar de dinero.
• Coche de empresa: utilizado privadamente por los empleados.
• Vivienda de empresa: Viviendas propiedad de la empresa o alquiladas por ella y puestas a disposición de los trabajadores. Esto significa que la vivienda está ocupada gratuitamente o por un alquiler inferior al valor de mercado. Este es especialmente el caso de las comisiones de servicio o el trabajo en el extranjero. Al término de la relación laboral, el trabajador debe abandonar el domicilio en el plazo de un mes, salvo acuerdo en contrario. Residencia habitual del trabajador.
• Participación en el seguro de pensiones y de enfermedad: a nombre del trabajador, pero la empresa paga las primas.
• Servicios de guardería: internos o a través de proveedores de servicios de guardería contratados.
• Préstamos concedidos por la empresa: No se trata de anticipos salariales, sino de préstamos concedidos por la empresa a los trabajadores, generalmente a tipos de interés inferiores a los del mercado y sin recurso a los bancos.
• Tarifas de acceso a Internet en casa: especialmente para los teletrabajadores.
• Compra de materiales a través de la empresa: Algunas empresas pueden comprar materiales como ordenadores y teléfonos a través de la empresa, y algunas pueden obtener mejores precios si compran varias unidades a la vez. También pueden comprar equipos antiguos que ya no se utilicen.
• Acceso a cursos: las empresas pueden ofrecer cursos no necesariamente relacionados con el trabajo, por ejemplo, cursos de idiomas o de informática.
• Dietas de viaje: Previa solicitud, los trabajadores pueden recibir una cantidad de dinero para cubrir los gastos de desplazamiento al trabajo.
• Aparcamiento: si está disponible fuera del horario laboral.
• Teléfonos profesionales: si pueden utilizarse tanto para fines profesionales como personales.

Los empleados pueden recibir hasta el 30% de su salario en forma de bienes o servicios. Es lo que se denomina retribución en especie o retribución flexible.

La estructura salarial debe incluir un salario base como retribución por unidad de tiempo o de obra y, en su caso, un complemento salarial determinado en función de las condiciones personales del trabajador, del trabajo a realizar o de las circunstancias relativas a la situación o resultados de la empresa.

Como se cobra el finiquito

El complemento salarial también debe incluir el concepto de prestaciones en especie. Las prestaciones en especie se definen como remuneraciones no monetarias consistentes en la utilización, consumo o adquisición de derechos, bienes o servicios para un fin determinado.

Actualizado el 03 de noviembre de 2022.

El 13 de noviembre de 2020, la Dirección General de Tributos respondió a un requerimiento de la Ley del IRPF sobre la consideración de los descuentos a empleados como beneficios no monetarios en el artículo 16 del primer convenio colectivo del Grupo RENFE.

Esta medida se explica en las secciones "Valoración de los ingresos no monetarios" y "Tasas ferroviarias especiales".

Definición de "salario" según el artículo 1 del Código Laboral

El Código de Trabajo define el término "salario" del siguiente modo.

"Es el conjunto de prestaciones en metálico o en especie proporcionadas a un trabajador a cambio de su trabajo efectivo, en forma de remuneración o de pausas computables como trabajo, por la prestación profesional de servicios por cuenta ajena". En ningún caso, incluidas las relaciones laborales especiales a que se refiere el artículo 2, las prestaciones en especie podrán superar el 30% de la retribución del trabajador ni dar lugar a una reducción del salario mínimo interprofesional íntegro en metálico.

Debe existir un marco jurídico que permita a los trabajadores recibir parte de su salario en especie

Los salarios en metálico están muy extendidos y constituyen una prioridad legítima, mientras que las prestaciones en especie siguen infrautilizadas en las pequeñas y medianas empresas.

La posibilidad de percibir parte del salario en especie debe estar regulada por ley, convenio colectivo, contrato de trabajo o acuerdo entre el trabajador y el empresario.

La decisión de pagar parte del salario en especie nunca puede ser tomada unilateralmente por el empresario. Más bien, el empresario debe ofrecer una serie de opciones para el pago en especie, incluida la elección del trabajador.

Así se establece en el apartado 2 del artículo 4 del Convenio nº 95 sobre la protección salarial de la Organización Internacional del Trabajo, que prevé que una parte de la retribución pueda pagarse en especie, velando por que tales prestaciones sean adecuadas para el uso personal de los trabajadores y de sus familias y redunden en su interés, y por que prevalezca, además, un valor justo y equitativo de dichas prestaciones Así fue.

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