Estructura de una empresa

Estructura de una empresa

Las empresas implantan procesos estructurados para dividir las numerosas acciones y actividades que realizan a diario, delimitar áreas, establecer una cadena de mando y responsabilidad y mejorar sus operaciones generales mediante la cooperación y la colaboración. Es, por tanto, una herramienta útil y necesaria para desarrollar estrategias corporativas.

La estructura organizativa es la división de todas las actividades de una empresa. Estas actividades se agrupan en divisiones o departamentos facultados para alcanzar objetivos específicos mediante la organización y la coordinación.

Se requiere especial atención en las pequeñas empresas, donde una persona puede pertenecer a varios grupos al mismo tiempo.

Independientemente del tamaño de la empresa, es esencial diseñar y aplicar un sistema y un organigrama que delimiten las áreas de trabajo internas.

Al mismo tiempo, esta estructura también debe ser capaz de adaptarse a los cambios y evoluciones que exige la realidad empresarial actual para que la empresa pueda seguir luchando por el crecimiento del negocio con el objetivo de la rentabilidad.

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Así pues, existen distintos tipos de estructuración, que suelen depender de los objetivos que persiga la empresa, los recursos de que disponga y el sector en el que opere. El tipo de estructura que se diseñe es un factor importante a la hora de conseguir los resultados esperados.

Un reparto eficaz y correcto de las responsabilidades en una empresa permite comprender las funciones y tareas de cada departamento. Saber dónde se encuentra cada proceso de producción facilita la distribución y especialización del trabajo por el bien común.

Uno de los aspectos más importantes a la hora de crear una organización empresarial es diseñar un organigrama que dé sentido y orden a los empleados. Así, los trabajadores se diferencian según sus funciones y responsabilidades.

El organigrama sirve de representación visual y básica de esta combinación de cargos y puestos de trabajo dentro de la empresa. El equipo directivo está estructurado jerárquicamente y se divide en la cúpula directiva (normalmente denominada Consejero Delegado o Director General) y otros cargos de responsabilidad.

Para una mejor comprensión, consulte el siguiente cuadro.

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La estructura organizativa es el sistema jerárquico elegido para organizar a los trabajadores en el organigrama de la empresa. Así se abordan las formas de organización interna y administrativa. Es una ramificación en forma de árbol de la distribución del trabajo entre divisiones y departamentos.

La estructura de una organización es la forma en que se planifica el trabajo y se distribuyen formalmente las responsabilidades, y es la columna vertebral de la organización. Robbins lo describió así en 1987.

Si las personas tienen un esqueleto, las organizaciones tienen una estructura.

¿Para qué sirve planificar la estructura de una organización?

Estructura de una empresa

Una estructura organizativa planificada sirve para centrar los esfuerzos en los objetivos y garantizar que todos los departamentos crezcan en la misma dirección. Si esto no está bien desarrollado, el personal se verá confundido por la falta de autoridad, la escasa coordinación y la lentitud en la toma de decisiones. Esto puede afectar a los resultados económicos a largo plazo.

La estructura organizativa de una empresa es importante para que todos los empleados entiendan cómo funciona la organización. Una cadena de mando clara da a los empleados una sensación de seguridad y mejora la orientación de los recién llegados.

Las modernas herramientas tecnológicas de RRHH facilitan que cada empleado identifique y comprenda rápidamente su papel en la empresa.

El software de estructura organizativa olvida establecer los permisos para cada nuevo empleado. Especifique qué miembros del personal tienen acceso a qué información y permita excepciones y derechos especiales para la gestión de documentos y procesos (asignación de tareas).

Y lo más importante: independientemente del tamaño y la complejidad de su empresa. Con unos pocos clics, obtendrá un organigrama automático que se actualiza constantemente. De este modo, los directivos siempre saben qué hacen sus colegas y en qué puestos. Pueden preverse las necesidades de sustitución y contratación.

Características de la estructura organizativa

Cuando hablamos de estructuras organizativas, estamos describiendo una fundación típica en constante evolución, coordinada, con protocolos estandarizados, especializada por departamentos y con una estrategia común y objetivos definidos.

Las estructuras organizativas pueden ser centralizadas o descentralizadas, dependiendo de si las principales decisiones las toma la dirección o los equipos departamentales.

El entorno de la empresa, las herramientas y los recursos disponibles influyen directamente en el modelo organizativo. Del mismo modo, la estructura elegida depende de la visión, la misión y los valores de la organización.

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Resumen

José

¡Bienvenido a mi humilde blog! Soy José, empresario y novato escritor. Estudié ADE y después de años trabajando voy a intentar compartir mi conocimiento con todos vosotros. Si necesitas consejos y experiencias sobre este mundillo, no dudes en leerme.

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