Explicación de una nómina
Explica el significado de cada concepto de nómina y su importancia para los trabajadores. Aconseja sobre cómo obtener las nóminas.
Cómo leer una nómina
Actualizado: 09 diciembre 2022
Las nóminas de los empleados deben seguir un modelo oficial y son muy similares, ya que la mayoría de las empresas y organismos utilizan el mismo programa para prepararlas.
El Tribunal Supremo ha admitido que las nóminas puedan entregarse en papel o como datos digitales para su impresión, pero en cualquiera de los dos casos (sentencia de 17 de enero de 2019) el contenido de las nóminas debe ser fácilmente identificable, con un desglose claro de los términos abonados y que puedan calcularse los importes respectivos
En este apartado se analizan, a modo de ejemplo, las nóminas reales.
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El encabezamiento debe contener información obligatoria para identificar a la empresa y a los empleados. La razón social, el número de identificación a efectos del IVA y el código de cuenta de la seguridad social deben figurar siempre para identificar a la empresa. Deben indicarse siempre los apellidos, el nombre, el número del documento de identidad, el número de la seguridad social, el cargo, la cotización y la antigüedad del trabajador.
Esta información sobre el trabajador es muy importante. A menudo, el puesto aumenta con los años de servicio y en el contrato sólo figura el puesto inicial. Sin embargo, en la nómina, la empresa confirma el nuevo puesto y cómo el trabajador muestra el puesto que realmente ocupa.
En algunas nóminas se distingue entre antigüedad y fecha de contratación, que puede ser posterior a la antigüedad si la empresa reconoce la subrogación o la antigüedad en otra empresa. En términos salariales, la antigüedad se considera más importante.
Recibe una nómina por primera vez y no entiende su contenido, o quiere saber la diferencia entre ingresos netos y brutos y entender por qué recibe mucho menos de lo que le dijeron. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la nómina española. Veremos cómo se calcula, daremos ejemplos y cómo afecta a la contabilidad de las empresas.
Ah, y si eres una empresa, sigue leyendo. También añadimos algunos consejos muy útiles a la hora de contratar nuevos empleados.
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¿Cuál es la nómina en España?
Una nómina es un documento oficial que muestra la cantidad de dinero que un empleado recibe de su empresa por sus servicios.
En otras palabras, es un documento en el que se puede encontrar el dinero que se le ha pagado.
Sin embargo, contrariamente a lo que tendemos a pensar, el salario no sólo incluye la remuneración o el dinero que recibimos por nuestro trabajo. También incluye las cantidades ingresadas en su cuenta del IRPF y las retenidas en origen por el Ministerio de la Seguridad Social.
En la mayoría de los casos, esta declaración se emite una vez al mes. Es la frecuencia con la que los trabajadores perciben su salario.
Sin embargo, hay determinadas situaciones en las que también es posible cobrar una vez al trimestre, por horas o semanal/trimestralmente.
Desde un punto de vista contable, se trata de un pasivo para la empresa, ya que es un gasto de dinero. Y, de hecho, suelen ser uno de los costes fijos más importantes para cualquier empresa.
Debido a su importancia y complejidad, existe una amplia legislación y normativa laboral en este ámbito.
¿Por qué es tan importante?
La nómina es un elemento fundamental tanto desde el punto de vista de la empresa como del empleado.
En primer lugar, es lógicamente uno de los costes fijos más importantes de cualquier empresa. En otras palabras, tiene un impacto significativo en el beneficio neto.
Toda empresa necesita recursos humanos para llevar a cabo y hacer funcionar sus actividades. Y la rentabilidad de un producto o servicio puede ser mayor o menor en función del nivel de costes. Por lo tanto, es necesario imputar los costes laborales a los costes de producción para determinar con exactitud los costes necesarios para ofrecer un producto o servicio al mercado.
Por otra parte, también está la perspectiva de los trabajadores, que no es insignificante.
Para los trabajadores, el salario (reflejado en sus nóminas) es sin duda uno de los motivadores más importantes. No sólo supone un incentivo para hacer mejor el trabajo, sino que también actúa como reclamo para atraer a empleados con talento a la empresa.
Por lo tanto, es importante entender la nómina y cómo funciona. Sin embargo, es probable que esto sólo pueda lograrse examinando los elementos individuales que la componen.
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