Ficha puesto de trabajo

Ficha puesto de trabajo

Una buena descripción del puesto tiene dos objetivos: Debe transmitir claramente los requisitos del puesto ofertado y atraer al candidato más adecuado para el puesto.

Sin embargo, no es fácil definir un puesto de trabajo en una empresa. Por lo tanto, es importante aprender a redactar una descripción clara y completa del puesto antes de publicarlo en nuestro software de contratación.

¿Qué es la descripción de un puesto?

Ficha puesto de trabajo

La descripción de un puesto de trabajo es una herramienta utilizada por el departamento de recursos humanos.

Una descripción de puesto de trabajo es una práctica que consiste en registrar detalladamente sobre el papel (por escrito) las funciones y responsabilidades que componen cada puesto de trabajo incluido en nuestra descripción de puesto.

  • Perseguir la misión y el objetivo basándose en la estrategia corporativa.
  • Los conocimientos, cualidades personales, características, aptitudes y actitudes que debe poseer una persona en un puesto.

Descripción del puesto, director

Las descripciones de puesto bien elaboradas son beneficiosas tanto para la empresa como para el empleado.

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  • Sirve de guía para la contratación y selección de personal.
  • Permite una determinación más justa y equitativa de los sueldos y salarios.
  • Permite establecer planes de compensación e incentivos para los empleados.
  • Aclara los requisitos de trabajo para los empleados.
  • Base para evaluar la capacidad del empleado para realizar el trabajo.
  • Facilita la aplicación de la planificación de la sucesión en la empresa.
  • Maximice la productividad de sus empleados.

Nuestro software de RRHH tiene algunas características muy importantes. En la pestaña Empleados, puede acceder a la pestaña Organización y a la sección Descripción del puesto. Allí podrá asignar fácilmente puestos departamentales, ordenar la jerarquía por importancia y, lo que es más importante, definir las tareas, responsabilidades y competencias que debe tener cada perfil de puesto. Descripción detallada de las tareas profesionales.

Así, a nivel de contratación, buscamos candidatos que cumplan estos requisitos (la persona adecuada para el puesto), y a nivel interno, nos aseguramos de que haya una evaluación del rendimiento para analizar a diario si cada directivo o empleado está cumpliendo las expectativas. Métodos para organizar al personal y optimizar su productividad y rendimiento.

Las descripciones de puestos de trabajo (también conocidas como perfiles de puestos, descripciones de funciones, análisis de funciones y responsabilidades del personal, etc.) son una práctica habitual en las empresas y consisten en la siguiente información registrada en papel (documento).

  • Identificación postal.
  • Formación necesaria
  • Experiencia necesaria
  • Tareas y responsabilidades

Todo lo anterior para cada una de las funciones enumeradas en el organigrama de la empresa.

Es un requisito de la norma ISO, pero aparte de eso es una herramienta de RRHH muy interesante que puede utilizarse en todo tipo de organizaciones (empresas, organismos gubernamentales, etc.).

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No todas las empresas saben cómo redactar una buena descripción del puesto y, lo que es más importante, cómo utilizarla, aparte de redactarla y luego presentarla a los auditores.

Esto se explica detalladamente en este artículo.

¿Cómo explica ISO 9001 las descripciones de los puestos de trabajo?

Ficha puesto de trabajo

ISO 9001 establece en su punto "7.2 Competencia" que las organizaciones.

  1. (a) establecer la competencia necesaria de las personas que realicen tareas bajo su supervisión que afecten a la aplicación y eficacia del sistema de gestión de la calidad.
  1. (b) cerciorarse de que dichas personas son competentes sobre la base de una educación, formación o experiencia adecuadas.
  1. (c) Tomar medidas para adquirir la competencia requerida y evaluar la eficacia de las medidas adoptadas.
  1. (d) mantener la información documentada adecuada para demostrar su competencia.

Sin llegar a afirmar que debe elaborarse un perfil del puesto, el primer punto indicaría que ésta es precisamente la única forma de utilizar este método para "determinar la competencia requerida".

Para entender cómo debe entenderse el término "competencia", podemos remitirnos a la literatura contenida en la norma "UNE-EN ISO 9000:2015 Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y vocabulario".

La competencia es "la capacidad de aplicar conocimientos y habilidades para lograr los resultados previstos".

¿Cómo reconozco los puestos de trabajo en mi organización?

El primer paso consiste en crear un organigrama funcional de la organización. Esto se debe a que creará una ficha o documento para cada puesto que allí se refleje.

Un organigrama es una representación esquemática de la estructura de una empresa (u otra organización), que muestra la estructura departamental, las relaciones jerárquicas y las relaciones de competencia.

Cuando se trata de sistemas de gestión, a menudo se olvida que existe un puesto de responsable o coordinador de calidad (o medio ambiente o seguridad, según el sistema implantado) y un puesto de auditor de calidad (que también puede trabajar con su predecesor), pero el análisis de estos dos puestos, a menudo "de nueva creación" y compartidos con otras funciones, es Decir que es un requisito.

Por tanto, el organigrama debe incluir un coordinador o gestor de calidad.

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Resumen

José

¡Bienvenido a mi humilde blog! Soy José, empresario y novato escritor. Estudié ADE y después de años trabajando voy a intentar compartir mi conocimiento con todos vosotros. Si necesitas consejos y experiencias sobre este mundillo, no dudes en leerme.

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