Flexibilidad en el trabajo

El entorno de trabajo ha cambiado significativamente en los últimos años debido a las medidas adoptadas para contener el coronavirus. El teletrabajo y la libertad de horarios son una forma flexible de trabajo que merece continuar.

Sin embargo, la estructura productiva española está lejos de estar preparada para un cambio tan importante en el modelo de gestión de los recursos humanos: según datos del INE de 2019, solo el 1,3% de los trabajadores españoles participó total o parcialmente en el teletrabajo. Otras medidas para flexibilizar el trabajo también tuvieron un bajo nivel de difusión.

Esta situación contrasta con las exigencias de los propios profesionales: Según una encuesta de Ragus, el 74% de los trabajadores afirman que considerarían la posibilidad de cambiar de trabajo si se les ofreciera algún tipo de acuerdo de trabajo flexible. Se trata claramente de una realidad inevitable para las empresas.

¿Qué es el horario flexible?

El trabajo flexible significa que los trabajadores pueden tomar sus propias decisiones sobre parte de su trabajo. Por trabajo flexible se entienden generalmente dos significados: la posibilidad de trabajar a distancia y la posibilidad de adaptar el tiempo de trabajo a las preferencias del trabajador.

La aplicación de los sistemas de horario flexible varía de una empresa a otra, pero una práctica común es dar a los trabajadores una serie de condiciones (horas de trabajo semanales, plazos, procedimientos de revisión y rendición de cuentas) y dejarles decidir dónde y cómo hacer las tareas pertinentes.

Incapacidad temporal por contingencias comunes

Conviene subrayar que la flexibilidad en la empresa no significa reducir la jornada laboral o no cumplir los plazos acordados de antemano por la empresa. Por lo tanto, los responsables de RRHH están interesados en herramientas digitales que les permitan supervisar mejor el rendimiento de los trabajadores con acuerdos de trabajo flexible.

Tipos de flexibilidad laboral

Ya hemos visto que las prestaciones flexibles en las empresas pueden dividirse en dos categorías principales, pero existen muchos más tipos de flexibilidad laboral y medidas específicas para abordarlos.

El trabajo flexible se está convirtiendo cada vez más en la norma. No sólo está menos de moda, sino que además ofrece muchas ventajas para el bienestar de los trabajadores. Se trata de una mejora que repercute directamente en los resultados de la empresa.

Ejemplos de trabajo flexible en las empresas

Hay muchas soluciones para el trabajo flexible en las empresas. El campo de actividad y la relación directa con el tiempo de trabajo (por ejemplo, relacionado con la fábrica o el servicio al cliente) determinan las posibilidades. Sin embargo, todas las empresas pueden desarrollar planes específicos para conseguir mejoras para sus empleados.

• Horarios de inicio y fin flexibles. En lugar de horas de inicio fijas, los empleados pueden decidir cada hora cuándo les viene mejor salir a trabajar.
• Turnos adaptables y continuos Los turnos continuos sin pausas y las pausas cortas para comer pueden mejorar el equilibrio entre vida laboral y personal de los trabajadores. Así se evitan los dobles desplazamientos al lugar de trabajo. Los turnos adaptados a las circunstancias y preferencias individuales, aunque no son un sistema de horario flexible en sentido estricto, permiten conciliar la vida laboral y familiar y suelen ser bien aceptados por los trabajadores.
• El trabajo está directamente relacionado con los objetivos. Con esta metodología, los trabajadores pueden trabajar más horas en turnos intensivos cuando un proyecto requiere más dedicación. Una vez realizadas las tareas correspondientes, pueden disfrutar de un permiso retribuido como si estuvieran trabajando.
• Trabajo a distancia Muchas de las tareas diarias de un empleado pueden realizarse desde cualquier lugar sin necesidad de acudir a la oficina. Proporcionar una solución de este tipo durante al menos uno o varios días es una forma de aumentar la productividad al ofrecer flexibilidad en el horario y el lugar de trabajo.

La flexibilidad tiene muchas y excelentes ventajas

Implantar un calendario laboral basado en la flexibilidad horaria requiere adaptar y reestructurar los procesos productivos de la empresa para que no interfieran con este nuevo modelo de trabajo. En muchos casos basta con crear nuevas tareas y calendarios, pero en otros puede ser necesario un proceso más complejo. Esto depende del sector, de los proyectos de la empresa y de si ya existe cierta flexibilidad en el horario laboral de la empresa.

Solicitud de empleo ejemplo

Entre los efectos deseables de la introducción de un sistema de horario flexible en las empresas figuran los siguientes.

• Mejora de la conciliación de la vida laboral y familiar de los empleados.
• Reducción de costes.
• Mayor compromiso del personal con los objetivos del proyecto.
• Contribución a las políticas de responsabilidad social corporativa (RSC) (por ejemplo, teletrabajo para reducir la contaminación en la comunidad).
• Reducir el absentismo y las bajas por enfermedad general.

Según estudios como el Millennial Branding Report, el teletrabajo es una de las opciones preferidas por la nueva generación porque garantiza los beneficios mencionados en el apartado anterior. Está claro que el trabajo flexible es cada vez menos una opción y más una nueva forma de organización diaria del trabajo.

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