Funciones básicas de la empresa

Según Fayol, toda empresa industrial debe tener en cuenta los seis grupos funcionales siguientes.

1. función técnica: aquella en la que tiene lugar la producción de bienes y servicios.

2. función comercial: métodos eficaces de producción y necesidad de comprar y vender bien.

3. función financiera: una gestión financiera hábil es esencial para aprovechar al máximo los fondos disponibles y evitar el uso no deseado del capital.

4. elementos de seguridad: Proteja a los empleados y los activos de la empresa frente a robos y daños causados por el agua.

Tipos de comunicación en la empresa

5. funciones contables: relacionadas con inventarios, registros, balances, costes y estadísticas.

6. funciones administrativas: Se encargan de coordinar y sincronizar las otras cinco funciones. Esto se debe a que es algo que todavía se está desarrollando y realizando plenamente en la época de Fayol.

En la función administrativa, distingue entre.

• PLANIFICACIÓN: Predecir el futuro y elaborar un plan de acción.
• ORGANIZAR: Mantener la estructura material y social de la empresa.
• DIRECTO: Orientar y dirigir al personal.
• COORDINAR: Armonización de todas las acciones y esfuerzos conjuntos.
• CONTROL: Asegurarse de que todo se hace de acuerdo con las normas e instrucciones establecidas.

La función directiva no se limita a la alta dirección, sino que se extiende a toda la jerarquía de la empresa. Fayol sostiene que las competencias básicas de los niveles inferiores son las competencias técnicas características de la empresa, mientras que la competencia esencial del nivel superior de dirección es la competencia de gestión. En otras palabras, cuanto más se asciende en la jerarquía organizativa, más tareas de gestión se deben asumir, y cuanto más se desciende, más tareas técnicas se deben asumir.

Uno de los objetivos de la investigación de Henri Fayol, y uno de los objetivos de todas las empresas, debería ser formar mejores directivos mediante la enseñanza sistemática de técnicas de gestión.

Ejemplos de empresas individuales

Los seis bloques funcionales anteriores están presentes en todas las empresas, sean grandes o pequeñas, sencillas o complejas. Cada función corresponde a una competencia particular que debe poseer la persona que la desempeña.

Un empresario de una empresa es una persona o individuo que dirige y supervisa la empresa, desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos fijados, coordina y organiza los recursos disponibles, toma decisiones y asume los riesgos asociados.

Las tareas de un empresario, gestor o administrador pueden dividirse en cuatro funciones.

• Planificación.

Determinar lo que se quiere conseguir, es decir, los objetivos, y desarrollar estrategias y planes de acción para alcanzarlos.

• Organizadores.

Cómo se organizan o coordinan los recursos disponibles, la asignación de tareas, la jerarquía, las relaciones y la comunicación entre los distintos miembros de la organización.

• Administración.

El proceso de toma de decisiones consiste en poner en marcha todo lo previsto para alcanzar los objetivos fijados.

• Control.

Midiendo lo sucedido, comparándolo con lo planeado, evaluándolo y aprendiendo del proceso, podemos desarrollar nuevas estrategias.

Pase el ratón por encima de cada función en el diagrama interactivo siguiente para ver su significado.

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