Funciones de un project manager

Los jefes de proyecto son uno de los perfiles empresariales más valorados en una organización. Sus capacidades de gestión empresarial son importantes para las empresas que quieren innovar y destacar en su campo. Pero, ¿qué hacen realmente los gestores de proyectos y qué competencias y habilidades deben poseer? Todas las respuestas a continuación.

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¿Qué es un gestor de proyectos?

Son profesionales que dirigen distintos tipos de proyectos y orientan y supervisan el trabajo de sus equipos para alcanzar los objetivos fijados. Los perfiles son responsables de marcar la puesta en marcha de iniciativas empresariales, aplicar estrategias acordes con los objetivos y gestionar al personal para desarrollar y ejecutar proyectos.

En general, el director de proyecto es la persona responsable de la gestión integral del proyecto mediante la definición del proyecto, los recursos necesarios para su ejecución, la estrategia, los riesgos del proceso y las posibles soluciones.

¿Cuál es la tarea de un gestor de proyectos?

El éxito de un proyecto depende en gran medida de lo bien que se supervise y apoye al equipo. Como un proyecto suele implicar un gran número de tareas, es importante que todas las acciones que deban llevarse a cabo se revisen y coordinen adecuadamente para garantizar que el plan se ejecuta según lo previsto. De este modo, también es posible recibir información continua y en tiempo real sobre los resultados obtenidos, de modo que puedan aplicarse cambios y medidas correctivas para alcanzar los objetivos perseguidos por la organización.

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Está claro que el gestor de proyectos analiza la viabilidad del proyecto y lo gestiona y supervisa, pero ¿qué hace exactamente? Lo veremos a continuación.

La principal función del gestor de proyectos es garantizar que los proyectos asignados por la dirección se lleven a cabo dentro de los objetivos fijados, incluidos los requisitos de alcance, plazo y coste.

¿Qué es un gestor de proyectos?

Un gestor de proyectos es un experto profesional que utiliza en todo momento los conocimientos, procedimientos, habilidades, herramientas y técnicas necesarios para aumentar las probabilidades de éxito del proyecto.

¿Cuánto cuesta un gestor de proyectos?

El informe Pulse of the Profession 2016: The High Cost of Underperformance: How will it improve business results? del Project Management Institute (PMI) resume los resultados de una encuesta mundial realizada a profesionales de la gestión de proyectos.

Diferencia entre liquidez y solvencia

El informe examina la situación del sector y destaca el valor del gestor de proyectos como persona, para concluir lo siguiente.

• Los malos resultados de los proyectos han provocado el despilfarro de 122 millones de dólares en una inversión de 1.000 millones, lo que supone un aumento del 12% desde 2015.
• Cuando la cultura de gestión de proyectos se prioriza mucho, el 71% de los proyectos alcanzan sus objetivos, frente al 52% de los proyectos poco priorizados.

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Funciones y responsabilidades de los gestores de proyectos

Según la Guía del PMBOK, los proyectos se emprenden para lograr resultados empresariales estratégicos.

Por tanto, las funciones y tareas del director de proyecto se refieren a lo siguiente.

• Gestionar el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
• Coordinación de todos los participantes en el proyecto
• Control de los recursos asignados al proyecto para alcanzar los objetivos fijados.
• Control de las limitaciones del proyecto (por ejemplo, alcance, calendario, coste, calidad).
• Aplicación de estándares para la gestión de proyectos, que en el caso de la Guía PMBOK incluye áreas de conocimiento como integración, alcance, calendario, coste, calidad, personas, comunicación, riesgo y compras.

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