Guión plan de empresa
-¿Qué es un plan de empresa?
Un plan de empresa es un documento en el que una persona que pretende dirigir un negocio describe información detallada sobre dicho negocio. Es la base de cualquier desarrollo empresarial, el punto de partida, el guión, la memoria en el sentido más amplio. Lo prepara el propio empresario y describe sus ideas y la forma en que piensa ponerlas en práctica. También contiene los objetivos y estrategias que la empresa, negocio o emprendedor pretende desarrollar.
Se trata, por tanto, de un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina su viabilidad técnica, económica y financiera y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarios para convertirla en un proyecto empresarial concreto.
-¿Por qué necesitamos un plan de empresa?
Un plan de empresa es una herramienta que permite analizar todos los aspectos importantes del desarrollo empresarial. Puede sistematizar e integrar las actividades necesarias para convertir una idea empresarial en un negocio, y puede crear expectativas que demuestren que es rentable.
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Por otro lado, puede ser una herramienta de comunicación para atraer inversores y demostrar que sus ideas son geniales y rentables.
En resumen, un plan de empresa es un documento que tiene tres finalidades.
-Determinar la viabilidad técnica, económica y financiera del proyecto.
- Que esta sea nuestra tarjeta de visita.
- Recaudación de fondos.
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-¿Es lo mismo un plan de empresa que un plan de negocio?
Un plan de empresa suele referirse a la creación de una empresa y siempre debe contener información sobre los procedimientos para crear una empresa y la información necesaria para crearla.
En cambio, un plan de empresa puede elaborarse para una empresa ya existente.
-¿Cómo debe ser un plan de empresa?
Todo plan de empresa tiene más o menos las mismas secciones, pero cuando llega a la mesa del inversor, algunas de ellas permanecen intactas y otras pasan a la temida columna de "leer más tarde". Si quieres crear una que despierte el interés de los sin rostro, sigue leyendo.
* Tipo recomendado. Diseño externo (portada cuidada, papel de calidad, diseño atractivo...), tanto en lo que se refiere al diseño interno (debe constar de resumen, texto y apéndices) como a la estructura (índice completo y fuentes de fácil lectura). El resumen es crucial.
- Cautivador. Debe animar al lector a comprender las cifras e identificar posibles puntos de entrada en la empresa. Cuando escriba, asegúrese de ser breve, utilizar un lenguaje sencillo (frases simples con ideas clave), evitar la jerga en la medida de lo posible y omitir el material superfluo.
- Dinámica ocasional. Sé creativo, pero con moderación. Si tu propuesta de negocio no invita a demasiadas florituras, ahórratela. Desviar la atención del lector: "La creatividad es importante siempre que diga algo sobre la empresa, de lo contrario puede ser contraproducente". También es buena idea acompañar la presentación con un soporte que sea fácil de leer y destaque, por ejemplo, diapositivas o vídeos.
- Sea preciso y sin ambigüedades. Deben ser claros y concisos. Deben contener información útil. No debe faltar ninguna información importante. Recuerde que se trata de calidad y no de cantidad, así que no haga perder el tiempo al lector. El significado de los términos clave no debe deducirse desde el principio. Los cuadros económicos deben incluirse en la sección de economía y finanzas del texto principal, mientras que los apéndices pueden incluir datos secundarios, resultados de estudios de mercado, currículos de expertos, recomendaciones e informes positivos cuando proceda.
Lo ideal son entre 50 y 75 páginas, que pueden presentarse en Word o PowerPoint.
-Contenido del plan de empresa
Como ya se ha dicho, todos los planes de empresa tienen más o menos las mismas secciones. El contenido del plan de empresa debe ser lo más completo posible e incluir al menos las siguientes secciones.
- Descripción de la empresa y del proyecto.
- Presentación del promotor del proyecto.
- Análisis de ideas empresariales.
- Planes de negocio y marketing.
- Planes de producción y calidad.
- Planificación organizativa, de gestión y de recursos humanos.
- Ámbitos jurídico y financiero.
- Investigación económica y financiera.
- Anexo.
- Guía/manual para la elaboración de planes de empresa.
A continuación encontrará dos guías para preparar un plan de empresa. Son similares en sus funciones y contenidos, pero difieren en el formato. Haz clic para abrir.
- Modelo de plan de negocio.
Hay varios portales que apoyan el espíritu empresarial y contienen modelos/guías/planes de actividades ya preparados. Estas guías pueden ayudarte a crear un plan de empresa y algunas de ellas te permiten adaptar el plan a tu negocio (por ejemplo, la Oficina Virtual de Empleo de la Comunidad Autónoma de Andalucía). Sin embargo, hay que tener cuidado al utilizar estos documentos como guía para crear un plan de empresa. Algunos de los datos contenidos en cada plan se refieren a la región española en la que se ha elaborado, por lo que el entorno empresarial de otras regiones y municipios puede diferir significativamente del presentado en el documento.
Xunta de Galicia- En el portal del CEEI Galicia se pueden descargar 32 modelos diferentes de planes de empresa y sus correspondientes planes de ejecución. Los planes cubren todo tipo de sectores.
En el portal de la Oficina Virtual de Empleo de la Junta de Andalucía puedes editar online 300 planes de empresa y adaptarlos a tu proyecto (es necesario registrarse). Los planes se dividen en nueve secciones.
El portal emprenemjunts.es ha creado una completa colección de guías empresariales para descargar, con más de 100 documentos organizados por sectores económicos.
Cuadernos de Orientación para el Emprendimiento Quiero Montar... " contiene 30 actividades empresariales con el objetivo de proporcionar orientación e información detalladas y precisas sobre el proceso de creación de una empresa a quienes se plantean el espíritu empresarial como medio de desarrollo profesional.
- Consejos para preparar un buen plan de empresa.
Cómo hacer atractivo un plan, cómo defenderlo bien y qué aspectos pueden perfeccionarse para hacerlo competitivo. ...... Estas cosas se tratan en la sección Diseñar un buen plan de empresa.
Un plan de empresa o plan de negocio es un documento escrito que refleja su proyecto empresarial y describe cómo lo llevará a la práctica, partiendo de la definición de la propia idea de negocio.
Dos funciones.
1) A nivel interno, es una herramienta de reflexión y seguimiento que permite al promotor dar forma, estructurar coherentemente y completar la idea de negocio y controlar su desarrollo analizando y comparando previsiones y resultados.
(2) Externamente, puede utilizarse como "tarjeta de presentación" de proyectos empresariales ante terceros (entidades financieras, inversores/socios, autoridades, etc.).
Es importante que el plan de empresa sea completo, coherente, riguroso y formalmente prudente, pero también conciso.
El siguiente índice es una propuesta del contenido del "plan de empresa" que se aborda en el módulo EIE.
0.- CAMBIO.
1. presentaciones del proyecto y del iniciador
1.1.- Datos básicos de la empresa: Nombre de la empresa, ubicación, forma jurídica.
1.2.- Presentación del promotor. Breve presentación del promotor. Indique formación, experiencia profesional pertinente y aptitudes empresariales.
2.- Actividades de la empresa.
Breve descripción de la idea de negocio (más adelante se hablará del producto/servicio de la idea de negocio) Es importante que indiques quiénes son tus clientes objetivo, qué necesidades cubres y qué ventajas ofreces.
3. estudios de mercado.
3.1.- Tipo de mercado: haga una descripción general del mercado de su empresa.
3.2.- CLIENTES: : Indique los criterios por los que segmenta a sus clientes. Defina el segmento de mercado (tipo de cliente) al que se dirige el producto o servicio y describa sus principales características (edad, origen, nivel de renta, hábitos de consumo, preferencias, etc.). Determinar la estrategia de segmentación (concentrada, diferenciada, indiferenciada).
(Voluntarios: preparen un guión de entrevista con los problemas del cliente objetivo y realicen entrevistas a cuatro o cinco personas de su entorno. (Adjunte como ANEXOS tanto el guión propiamente dicho como las conclusiones de las entrevistas).
3.3.- UBICACIÓN: Indique la ubicación de su empresa. Explique brevemente el motivo de su elección.
Este es el momento de introducir la información sobre la ubicación que figura en "1.1 Datos básicos de la empresa".
ENTORNO GENERAL: Selecciona al menos tres de los factores del macroentorno estudiados hasta ahora (político y jurídico, económico, social y cultural, tecnológico) y analiza brevemente cómo pueden afectar a tu proyecto empresarial.
3.5.- Análisis de la competencia: Realizar un análisis de la competencia. Seleccione dos o tres competidores principales y averigüe dónde están situados, quiénes son sus clientes, qué productos ofrecen, con qué calidad y características y a qué precio, qué estrategias de comunicación utilizan, etc. Puedes resumir tus resultados en forma de tabla.
3.6- ANÁLISIS DAFO: Analiza las principales debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades; aplicaciones como Canva pueden ayudar a mejorar el formato del análisis DAFO.
MISIÓN, VISIÓN Y VALORES: Defina la misión, la visión y los valores del proyecto.
3.8.- RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA (RSC): Seleccione y describa brevemente los compromisos (económicos, laborales, socioculturales y medioambientales) que constituyen la RSE de su proyecto empresarial.
4. Un plan de marketing o comercialización.
Producto: Defina el producto (bien o servicio) y describa sus principales características (tipo, composición, diseño, tamaño, duración, embalaje, características técnicas, servicios adicionales, etc.). Incluya fotos del prototipo. Considerar la estrategia de segmentación de clientes (diferenciada, indiferenciada, focalizada).
Si el proyecto incluye varios productos, seleccione el más representativo.
Precio: Fije un precio para el producto (bienes o servicios) y especifique los criterios por los que se determinará el precio.
Si el proyecto incluye un gran número de productos, seleccione los más representativos y resuma sus conclusiones en forma de cuadro.
4.3.- PROMOCIÓN: Diseñar un plan de comunicación o promoción que incluya al menos cuatro de las estrategias analizadas en clase (publicidad, venta directa, animación en tienda, etc.). Adjunte una imagen para ilustrar su propuesta.
4.4.- IMAGEN CORPORATIVA: Determinar el nombre de la marca. Determine la técnica creada y explique brevemente su significado.
Diseña un logotipo que se ajuste a la identidad de tu empresa y explica brevemente su simbología (colores, tipografía, uso de elementos gráficos, etc.) Aplicaciones como Canva pueden ayudarte con el diseño.
Este es el momento de completar la información sobre el nombre de la empresa en la sección 1.1 Información básica sobre la empresa. El logotipo también debe figurar en la portada.
DISTRIBUCIÓN: Describa brevemente los canales de distribución que utiliza para hacer llegar sus productos a los clientes.
5.- Plan de recursos humanos.
Organización de la empresa: Identifique los departamentos o áreas funcionales de la empresa e indique quién es responsable de ellos. Describa brevemente sus funciones y tareas.
5.2.- ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO: Analizar uno de los puestos de trabajo de la empresa. Las conclusiones pueden resumirse en forma de tabla.
6. planificación de la producción.
RECURSOS NECESARIOS: Enumere los recursos materiales (materias primas, mobiliario, maquinaria y herramientas, etc.) y humanos (apartado 5 del plan de empresa) necesarios para producir los bienes o prestar los servicios del proyecto empresarial.
Costes fijos y variables: Crea una tabla y divide las partidas del apartado anterior en costes fijos y variables. Suma los importes mensuales y súmalos.
6.3.- Rendimiento de rentabilidad: Piense qué productos y servicios son los más importantes en su proyecto empresarial. Determina los costes fijos, los costes unitarios variables y los precios y calcula los umbrales de rentabilidad. Resuma los resultados en una conclusión final.
7.- Planificación económica y financiera
7.1.- Inversión inicial y costes
Inventariar y cuantificar el importe de la inversión y los gastos necesarios para poner en marcha la idea de negocio. Resume tus conclusiones en un cuadro.
7.2.- Plan de financiación.
Enumere las fuentes de financiación del proyecto empresarial. Indique el importe y el porcentaje del importe total y explique brevemente los criterios de selección. En caso de financiación mediante deuda, indique también el prestamista, el objeto de la financiación, el importe, el plazo de amortización y las comisiones y tipos de interés.
7.3.- Plan de tesorería.
7.4.- Contabilidad y análisis financiero.
Prepare un balance al inicio de la actividad de su empresa. Recuerde que el balance debe ser coherente con el plan de financiación. A continuación, calcula el capital circulante y resume brevemente tus conclusiones.
Prepare una cuenta de pérdidas y ganancias proyectada y resuma brevemente sus conclusiones.
8.- Aspectos formales del proyecto.
8.1.- Forma jurídica
Indique la forma de empresa que ha elegido y explique brevemente su decisión. Indique el nombre de la empresa, el número de accionistas, el capital y la estructura fiscal. Rellene también el punto 1.1 de su plan de empresa.
8.2.- Calendario de creación y puesta en marcha de una empresa.
8.2.1.- Procedimiento de inscripción.
Deben organizarse los principales trámites para crear una empresa. Debe indicar el procedimiento, ofrecer una breve descripción y señalar dónde (dirección, teléfono de contacto, enlace a la página web) y cómo (en persona, en línea o ambos) se llevará a cabo el procedimiento. Si procede, se adjuntará al plan empresarial una copia de los documentos preparados para cada procedimiento.
8.2.2.2 - Procedimientos de puesta en servicio
Deben organizarse los principales trámites para crear una empresa. Para ello, debe especificar el procedimiento, hacer una breve descripción del mismo e indicar dónde tendrá lugar (dirección, teléfono de contacto, enlace a la página web) y cómo se tramitará (en persona, en línea o ambos). Si procede, deberá adjuntarse al plan empresarial una copia de la documentación elaborada como resultado de cada procedimiento.
ANEXOS.
ANEXO I - Formulario de encuesta sobre problemas y resultados (anexo opcional).
ANEXO II. - Lienzo de modelo de negocio (modelo canvas)
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