Hoja de inventario de almacén

Es importante llevar un registro de sus existencias si es un
las empresas que venden un producto pueden hacer un seguimiento de las existencias en el almacén
controlar las existencias y el número de productos en todo momento. En este tutorial aprenderás
Instrucciones paso a paso sobre cómo gestionar el inventario de productos mediante lotes.

Organización del inventario

En este inventario presentaremos algunas correcciones del inventario anterior y del tutorial de inventario que nos han solicitado varios usuarios.

El inventario se divide en tres hojas: Inventario, ingresos, gastos
y preguntas.

El inventario muestra.

• Código del producto.
• Descripción de las mercancías
• Lote de productos. Sobre el mismo producto.
  Diferentes lotes.
• Entradas, salidas y existencias. Estos tres ámbitos
  se automatizan mediante una fórmula.
• Coste unitario y valor de inventario. Estos dos
  son opcionales y, por tanto, no se incluyen en la plantilla.

Para las hojas de entrada y salida.

Ejemplos de bienes complementarios

• Número de factura, opcional
• Fecha de entrada o salida, opcional pero recomendada.
  Se recomienda incluir.
• Código del producto a introducir
  manualmente.
• Descripción del producto, este campo es automático.
  automatizado.
• Lote, este campo debe introducirse manualmente.
• Cantidades de entrada o salida, y
  Entrada.

Paso Convertir un rango en una tabla

El primer paso para el correcto funcionamiento del inventario
es convertir todas las áreas de datos en tablas.

Para ello, sitúe el puntero del ratón sobre una de las celdas que contienen datos y pulse
En la celda que contiene los datos, pulse la combinación de teclas CTRL+T. Aparece una ventana emergente
Aparece una ventana emergente. Seleccione la casilla "Mi tabla tiene cabeceras" y pulse OK.

Tras la creación, en la pestaña Diseño de la izquierda.
Donde dice Nombre de tabla, introduzca los productos para la primera tabla de inventario.
Tabla de inventario

Esta operación se realiza para tres hojas con tres
áreas de datos y se asignarán los nombres correspondientes.
Entradas y salidas.

Obtenga más información sobre las tablas y sus ventajas en nuestro tutorial de Excel sobre tablas.

Ejemplos de bienes sustitutivos

Gestión de existencias en Excel GRATIS.

La gestión de existencias con Excel no es recomendable, pero puede ser útil de vez en cuando o para determinadas funciones.

El control de existencias no suele ser una buena idea hacerlo en Excel porque el almacén tiene que gestionar la entrada y salida de grandes cantidades de mercancías y los ajustes de existencias, y los movimientos de existencias suelen estar vinculados a otros procesos de la empresa.

Por ejemplo, los movimientos de salida suelen estar vinculados a pedidos de venta para que la empresa pueda comprobar si un pedido se ha entregado total o parcialmente. Por otro lado, los documentos de entrada y salida (albaranes) se utilizan para automatizar el proceso de facturación.

Una cuestión más compleja es la valoración de las existencias en términos monetarios. Para una correcta contabilización pueden utilizarse varios métodos de valoración, como el coste estándar, el coste medio, el FIFO y el LIFO.

De todos modos, si necesitas algo pequeño, controlado y sencillo con entradas, salidas y ajustes para calcular el inventario final, puedes descargarte esta plantilla gratis.

Esta guía gratuita basada en Excel explica cómo funciona el control de inventario en un almacén.

Toda gestión de inventario comienza con el primer saldo, igual que el saldo de una cuenta contable.

Depende de cuándo se inicie la gestión del inventario. Si la empresa acaba de crearse, no hay existencias y, por tanto, no hay balance inicial.

Si la empresa ya está en funcionamiento y no tiene administración, en un día en que no la haya, el inventario existente debe contarse y anotarse como saldo de inventario inicial.

A partir de este momento empieza a publicar y a registrar los movimientos.

Siempre hay tres tipos de movimientos en cada campo.

Movimientos de entrada Pueden proceder de un proveedor, de otro almacén de reposición, de una ubicación dentro del almacén o de devoluciones de clientes.

Movimientos salientes. Pueden proceder de un cliente, de otro almacén, de una ubicación dentro de un almacén o de una devolución a un proveedor.

Movimientos por ajustes de existencias. Estos movimientos se realizan cuando se determina que el stock real no coincide con el stock proporcionado por el sistema de gestión. Por lo tanto, el sistema de control debe ajustarse a la realidad.

Aplicando los movimientos de entrada, salida y ajuste a las existencias iniciales se obtienen las existencias finales. Así de sencillo.

La fórmula es la siguiente.

Saldo final = Saldo inicial + Entradas â Ajustes de existencias Los ajustes de existencias pueden tener signo positivo o negativo, al menos en el documento Excel descargable, por lo que decidimos añadirlo.

La estructura del fichero es la siguiente.

Hay tres tablas: una tabla donde se definen los clientes, una tabla donde se definen los proveedores, una tabla donde se definen los productos, una tabla donde se registran las existencias iniciales de los productos y se calculan al mismo tiempo las existencias finales. Y la tabla más importante, la tabla de movimientos, donde se registran el tipo de movimiento, el producto que lo ha provocado y la cantidad.

En las tablas en las que se registra el saldo inicial, la columna siguiente muestra el saldo final calculado. De este modo, se pueden comprobar los cambios debidos a los movimientos.

Si, como yo, crees que los archivos Excel no son el mejor sistema para gestionar el stock, puedes probar opciones más robustas e integradas como ERP ODOO o ERP HOLDED.

Un archivo Excel de descarga gratuita se llama 'Control Stocks M1'.

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Dani Granello.

Consultor de gestión empresarial y financiera
ERP ODOO Control

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