Mejor escáner de documentos

¿Cuáles son los mejores escáneres de documentos del mercado?

La evolución del lugar de trabajo está estrechamente ligada a la tecnología, con inventos que se integran en nuestra vida cotidiana para facilitarnos determinadas tareas. Este ha sido el caso de las impresoras, los monitores auxiliares, los escáneres de documentos y otras herramientas de trabajo y aprendizaje.

Entre ellos se encuentra una amplia variedad de escáneres. Estos dispositivos se utilizan para digitalizar documentos y fotos de modo que puedan procesarse en un entorno informático.

¿Cómo pueden ayudar? Ventajas e inconvenientes

Muchas empresas han decidido digitalizar sus documentos para almacenar registros importantes como recibos, facturas y contratos. Digitalizar toda esta información es una forma ecológica de mantenerse organizado y evitar impresiones innecesarias y residuos de papel.

Entre las ventajas de instalar un escáner de documentos se incluyen.

• Reducción de la jornada laboral y optimización de los flujos de trabajo.
• Facilita el archivo de documentos y el mantenimiento del orden, especialmente cuando se trabaja en equipo.
• La información se transmite directamente para que los documentos necesarios estén inmediatamente a mano.

Entre las desventajas figuran las siguientes.

Programas para escanear documentos

• Estos aparatos son caros para mucha gente, aunque sean baratos.
• Un escáner de sobremesa ocuparía espacio necesario para otras actividades.

Actualización del 6 de abril de 2022.

La Brother ADS-1700W puede escanear documentos directamente desde una memoria USB, tiene pantalla táctil y conectividad Wi-Fi. Dispone de un fiable sistema de escaneado automático y reconocimiento óptico de caracteres. Aunque es pesada, sigue siendo portátil.

Para un presupuesto reducido, el Brother DSmobile DS-940DW está más que a la altura de la tarea de escaneado. Es fino, ligero y funciona sin PC gracias a una tarjeta micro SD. Su función dúplex y los formatos compatibles son más que suficientes para un escáner ocasional.

La Epson FastFoto FF-680W ofrece un reconocimiento óptico de caracteres mucho mejor, una velocidad de escaneado de fotos superior a la media y conectividad Wi-Fi que las versiones anteriores. También es muy versátil, ya que puede escanear documentos a velocidades aún mayores.

Este modelo ofrece conectividad Wifi y escaneado y transferencia rápidos a través de servicios de almacenamiento. Con su función dúplex y su velocidad de 30 hojas por minuto, está dirigida a personas que escanean muchos documentos con regularidad. Además, se admiten varios formatos.

Programa para escanear en PDF varias hojas

Nuestra selección

Menciones honoríficas

Epson Perfection V850 (853,74 euros en el momento de la publicación): un escáner que ofrece calidad fotográfica profesional. Está dirigido a fotógrafos y a quienes deseen escanear imágenes con una resolución muy alta de 6.400 ppp y una profundidad de color de 48 bits.

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