Mejor programa gestión pymes
Después de que la pandemia nos obligara a cambiar muchas cosas en nuestra vida cotidiana, nos dimos cuenta de que esos cambios también debían producirse en la empresa. La transformación digital en esta era se acelera y está demostrado que muchos procesos se pueden hacer más eficientes porque aumentan la productividad de equipos y proyectos.
Lea el siguiente artículo para saber más.
- Qué es un programa de gestión empresarial y qué requiere 🕵️♀️.
- Véase "Programas de uso frecuente: tabla comparativa 📋".
- Describe cada software individualmente y entiende qué puedes sacar de él 💡.
¿Cuáles son los requisitos de un programa de gestión empresarial?
Si se ha topado con este artículo, sabrá que necesita mejorar ciertos procesos de su empresa. Esto incluye la digitalización de su empresa mediante un programa de gestión empresarial que conseguirá.
- Optimización de procesos en operaciones repetitivas diarias.
- Mejora del acceso a la información y de su seguridad.
- El intercambio de información entre los distintos departamentos de la empresa es claro y mejora la comunicación interna y los proyectos.
- Visualice y analice la información de forma más eficaz, minimice los costes y tome mejores decisiones.
- Digitalizar la empresa.
Principales ejes para la selección de software de gestión empresarial
Antes de empezar, dividamos el artículo en cuatro ejes, en función de las principales tareas de su empresa.
- Facturación, finanzas y contabilidad
- Recursos humanos
- Gestión de tareas, proyectos y equipos
- Ventas, clientes CRM, marketing
Aquí puede averiguar qué programas son los más adecuados en este sentido. Nos basamos no sólo en nuestra propia experiencia al probarlos, sino también en las opiniones de los clientes en los principales portales de valoraciones.
Quizás te interesa:Juegos de gestión de empresasAntes de decidirse por la mejor herramienta para su empresa, es aconsejable fijar un presupuesto máximo, analizar el retorno de la inversión, contrastar y comparar las opciones del mercado y hacer una prueba de demostración para asegurarse de que va sobre seguro, afirma Outreach, una agencia especializada en el rendimiento SEO para empresas de software B2B Italo Viale, cofundador de Humans, explica. Han hecho su propia selección de los mejores programas para PYME en cuatro áreas principales: Facturación, Marketing online, Gestión de nóminas y RRHH, y Gestión y seguimiento de proyectos.
1.- Gestión contable: operaciones
Sin la creación de protocolos de funcionamiento flexibles y viables, las cuestiones administrativas son un verdadero quebradero de cabeza. Facturas, pagos y declaraciones fiscales trimestrales: ...... La clave está en utilizar la tecnología para reducir estas tareas tediosas y propensas a errores.
Holded es una completa herramienta de gestión empresarial que es a la vez un ERP y su propio CRM. También se integra con varias plataformas como Dropbox, PayPal, Stripe y Prestashop. Se puede sincronizar con los bancos para realizar transferencias automáticas de dinero, y se puede integrar con otras herramientas empresariales para obtener informes muy completos y avanzados.
También existe una versión totalmente gratuita para un máximo de dos usuarios con funciones limitadas.
Quizás te interesa:Que es revenue management2º - Marketing online: Hubspot
Sin el marketing digital, su empresa quedará desatendida, lo que desempeña un papel importante a medio y largo plazo. La mejor herramienta de marketing online es Hubspot, un software muy potente y completo para el envío de campañas de email marketing, gestión de anuncios en redes sociales, programación de entradas y redes del blog, posicionamiento SEO y mucho más. El software también le permite hacer un seguimiento de las ventas y acceder a informes avanzados de ventas y marketing.
No es barato, pero combina muchas soluciones de marketing. Debe analizar si es más valioso para su empresa que alguien publique manualmente en las redes sociales que automatizarlo.
Considere también el coste de una suscripción independiente para cada función. Por ejemplo, puedes utilizar software de marketing por correo electrónico como la versión premium de MailChimp, Hootsuite para las redes sociales y SalesForce para todo lo relacionado con las ventas.
Los precios de Hubspot comienzan en 50 dólares al mes para la edición Starter y pueden aumentar hasta 3.200 dólares al mes cuando se actualiza a la edición Enterprise.
Personal: de hecho.
Si busca un software de calidad para todas sus necesidades de gestión de recursos humanos, Factorial es una gran solución. Es uno de los mejores programas de gestión para PYME, ya que es fácil de usar, asequible y muy seguro en cuanto a la información sensible que suele almacenarse en este tipo de programas.
Factorial puede utilizarse para crear todo tipo de documentos de personal de forma fácil y automática. Puede gestionar contratos, bajas por enfermedad y otros documentos, crear evaluaciones del rendimiento, llevar un registro de los horarios de los trabajadores, gestionar las vacaciones y mucho más.
Por 3 euros al mes por empleado, existe también una versión para empresas, más personalizable y económica.
4. gestión de proyectos Zoho
Por muy buenos que sean sus empleados, no pueden dar lo mejor de sí mismos si no disponen de las herramientas necesarias para coordinar su trabajo. Soluciones como Zoho pueden ayudarte a evitar correos electrónicos innecesarios y largas reuniones que no llevan a ninguna parte. El software incluye un gestor de correo electrónico, un programa de asistencia remota al cliente y la posibilidad de organizar reuniones virtuales integradas en cada proyecto y gestor de PYME.
Zoho es ideal para la gestión de proyectos, pero también ofrece funciones de ventas, marketing y finanzas para empresas y autónomos. Si está entre las mejores soluciones de software para la gestión de pequeñas empresas en 2020, es en gran parte por sus opciones para CRM, gestión de inventario, formularios y facturación.
Otra característica interesante de Zoho es el chat interno que los empleados pueden utilizar de forma privada. En algunos casos, enviar un simple mensaje puede ahorrar correos electrónicos innecesarios y pérdidas de tiempo en pasillos y zonas de café. Sólo hay que asegurarse de que el chat no se convierta en una distracción para el personal y le impida trabajar sin problemas y con tranquilidad.
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