Modelo de carta de pedido

En muchos casos, sin embargo, los comerciantes y clientes dirigen voluntariamente y por iniciativa propia documentos de este tipo con sus requisitos y objetivos.

Lo más importante en este tipo de carta es planificar de antemano lo que se va a pedir. Suele ser una lista exhaustiva de precios y unidades, o expresada en cantidades o cajas.... etc. Por lo tanto, es necesario comprobar a fondo cada modelo una y otra vez antes de enviarlo, ya que no debe cometerse ningún error.

También es aconsejable informar al vendedor al que va a enviar el modelo lo antes posible para que pueda emitir una confirmación y tenga la oportunidad de corregir o cambiar cualquier problema.

Los plazos y sistemas de entrega también son importantes a la hora de hacer un pedido. No olvide los sistemas de pago y cobro, si hay o no descuentos si compra más de un determinado número de productos. Modalidades de financiación, comisiones, bonificaciones . .etc.

Ver cartas de cobro.

Carta de presentación estructura

Todo esto es de suma importancia dependiendo de si queremos vender o comprar productos.

Otro dato importante del formulario de pedido son los gastos de envío exactos. Los datos más importantes son: el peso, el coste del embalaje, si el peso que solicita incluye el embalaje o se refiere al peso neto en lugar del bruto. Es aconsejable aclarar toda esta información o, si no se conoce, indicarla en la propia carta.

Véase la carta de envío.

La ley suele indicar si la carta debe devolverse como contrato o como talón de cargo. Así se evitan complicaciones legales.

Consulte también el justificante de compra.

Cómo redactar una carta para solicitar algo

Formulario de pedido

Estimado señor o señora :

Acuso recibo de muestras de paquetes informáticos y productos que parecen responder a las expectativas del cliente.

Por lo tanto, le ruego que haga uso de este documento y envíe los productos descritos a continuación lo antes posible.

- Ratón inalámbrico 50 PCA de 2,5
Ref. 123-567
22,00 € p/u

- 30 Monitores Paunsung 19 in.
Ref. 125-222
129,00 € p/u

- 200 paquetes de conectores USB 2.0.
Ref. 123-299
1,99 € p/u

- 10 PC de gama alta IXN 2000.
Ref. 444-555
499 € p/u

El pago se efectuará por transferencia postal como el mes pasado.

Atentamente.

(Firma)

Las cartas de pedido son cartas utilizadas generalmente entre empresas, comercios y establecimientos para pedir bienes, materiales, herramientas y servicios. Sirven para planificar con antelación los pedidos necesarios para nuestra industria y comercio, a fin de evitar posibles confusiones y consiguientes inconvenientes en cuanto al tipo y cantidad de productos (o servicios como crédito) solicitados.

Como método formal de pedido entre empresas, se utiliza mucho y se intercambia con frecuencia entre industrias y empresas que comercian entre sí a diario.

Características de la redacción de las hojas de pedido

• Escrito en un tono formal y cortés (expresiones formales como "Señor mío" y "Estimado señor").
• Nombre de la empresa donde se realizó el pedido (con o sin logotipo).
• Dirección y datos de la empresa y nombre y cargo de la persona que realiza el pedido.
• Introduzca la fecha.

Nombre del destinatario responsable de la empresa solicitante (opcional).

• Se indica el tipo de producto solicitado.
• Se indica la cantidad de producto o unidad a pedir.
• Puede mencionarse la forma de pago. Efectivo, depósito bancario, etc.
• Puede escribir un texto que varíe tanto en longitud como en familiaridad (en caso de frecuencia comercial entre dos empresas).
• Finalice con el nombre de la empresa solicitante.
• Nombre del autor de la carta y su cargo en la empresa .
• Firma.

Ejemplo de hoja de pedido de ropa

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