Modelos de partes de trabajo

Cuando creas una factura, tienes que justificar cada hora invertida en el proyecto y asegurarte de que el cliente entiende por qué está pagando la cantidad indicada en la factura. Esta parte del proceso resulta más sencilla cuando se trabaja con una plantilla de Excel por horas, ya que toda la información puede desglosarse en un campo de la hoja de cálculo y todos los importes pueden calcularse fácilmente utilizando las funciones de Excel.

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Aquí puede descargarse gratuitamente una plantilla de Excel para informar sobre el trabajo por horas.

¿Qué incluye la plantilla Excel para informar del trabajo por horas?

Este tipo de plantilla Excel es especialmente adecuado para los servicios de reparación que necesitan informar de las horas dedicadas a las reparaciones.  Por lo tanto, para que una hoja de horario de Excel sea eficaz, la plantilla debe contener los siguientes elementos.

• Sección de datos: esta sección contiene toda la información relevante para la empresa y los trabajadores, por ejemplo
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  • Dirección de trabajo
  • Fecha y hora en la que debe efectuarse la reparación.
  • Datos del operador.
• Departamento de facturación: recoge información sobre los materiales y el trabajo realizado.
• Sección de gastos: enumera los gastos en que ha incurrido el departamento, como gastos de viaje y comidas.

¿Cómo puedo ver algunas de mis horas trabajadas en Excel?

También es posible que los trabajadores o los directivos de una empresa exijan informes semanales, mensuales o anuales sobre el tiempo de trabajo. En estos casos, una plantilla de Excel puede ser una solución, ya que desglosa las fechas, las horas de entrada y salida y los tiempos de pausa, y proporciona la correspondiente visión de conjunto, ya sea diaria, semanal o anual.

Informes de producción, trabajo, proceso o calidad con Excel.

Producción automatizada, trabajo, proceso o piezas de calidad para pedidos a largo plazo en Excel.

En artículos y vídeos anteriores hemos mostrado cómo se puede utilizar Excel para registrar partes de producción, mano de obra, tiempo, proceso y calidad en formularios y guardarlos en archivos independientes para informes de análisis, control y toma de decisiones.

En este vídeo le mostramos otra forma de crear informes de producción y registrar datos. Se trata de un sistema para un proyecto de un cliente con más de 150 empleados y 30 máquinas.

Como salir de una lista de morosos

Este modelo está pensado para situaciones en las que una sola orden de fabricación puede tardar varios días en completarse o en las que hay varias órdenes abiertas al mismo tiempo y no resulta práctico utilizar un solo archivo para varias órdenes de fabricación.

El sistema propuesto utiliza el fichero base para crear un fichero de copia con un botón que incluye en el nombre del fichero el número de trabajo registrado en el fichero base. De este modo, el sistema puede aceptar los trabajos deseados, registrar los datos según sea necesario y procesarlos una vez completados.

El procedimiento de tratamiento de datos envía la información registrada en el pedido a un fichero que contiene los datos de todos los pedidos tratados. A continuación, este fichero puede utilizarse como almacén de datos para introducir información en otro fichero de gestión de la información o directamente en el propio fichero para generar informes de análisis, gestión y toma de decisiones. .

Al mismo tiempo, se crea una copia de seguridad de los trabajos procesados en una carpeta designada y se eliminan los archivos de los trabajos procesados. De este modo, los datos se envían al archivo de informes, donde existe una copia de seguridad por si fuera necesario recuperarlos para corregirlos, y cuando se eliminan, sólo quedan los archivos de las partes de producción de las órdenes abiertas.

Si el procedimiento le parece complicado, lo mejor es que vea todo el proceso en el siguiente vídeo.

Con Excel puede automatizar el registro de piezas, operaciones, procesos, calidad y mucho más.

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Dani Granello.

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