Modelos de presupuestos para proyectos

Plantilla Excel de presupuesto de gastos para proyectos.
Plantilla estándar gratuita y abierta, muy fácil para las empresas que necesitan familiarizarse con la presupuestación de los gastos de un proyecto.
El formulario de gestión presupuestaria permite introducir hasta 200 tareas y puede contener también dos subtareas.
En el presupuesto por horas se registra el número de horas por tarea y el coste por hora. Para los materiales, se registran la descripción del material, el precio unitario y la cantidad prevista.
La suma de los costes de tiempo y material da el coste por tarea, que juntos dan el coste total del proyecto.
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En otra columna se pueden registrar los costes reales por tarea y analizar la desviación en la columna Desviación. Si la variación es negativa, el resultado es verde, lo que significa que se gasta menos de lo presupuestado; si la variación es positiva, el resultado es rojo, lo que significa que se gasta más de lo presupuestado.
El vídeo muestra a los empleados trabajando.
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Más información y formulario
Si busca las mejores plantillas y modelos para su presupuesto, ha llegado al lugar adecuado. Aquí puede descargar plantillas en varios formatos (Word, Excel, PDF) en las que podrá enumerar los costes de sus productos y servicios y enviarlos a sus clientes.
Por último, descubrirá que existen alternativas a las plantillas de elaboración de presupuestos, que en algunos casos son mucho más eficaces y útiles que las plantillas.
Más información en este artículo.
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Datos esenciales para los presupuestos

Antes de entrar en materia, conviene recordar que las ofertas, al igual que las facturas, deben contener una serie de datos obligatorios para tener validez jurídica.
Esta sección enumera los datos necesarios para la preparación de una oferta.
- Datos financieros tanto del prestador de servicios (por ejemplo, empresa o empresario individual) como del cliente que utiliza el servicio. También debe incluir al menos un método de comunicación entre las dos partes.
- Indique con el mayor detalle posible el coste de los materiales, la mano de obra y otros posibles gastos derivados de la prestación del servicio. Estos costes deben desglosarse de forma que la exclusión de algunos de ellos no obstaculice la realización del trabajo en cuestión, si el cliente lo considera oportuno.
- Además del valor total de los servicios (por componentes, excluido o incluido el IVA), también debe indicar si los costes de material deben pagarse por adelantado y en qué plazo.
Hasta ahora, se trata de fechas imprescindibles para las que no se puede aprobar ningún presupuesto. No obstante, cuando se considere oportuno, pueden añadirse algunos datos adicionales para que el documento sea más completo y, por tanto, más útil para todas las partes interesadas.
- Si procede, puede indicarse una fecha de caducidad en la oferta. Esto podría acelerar el proceso de decisión del cliente si considera que el precio es bueno.
- La otra fecha suele ser la fecha de ejecución para dar confianza a la otra parte e incluso puede incluir fechas diferentes para las distintas fases del servicio realizado si es posible una configuración más precisa.
Si considera necesario añadir información legal o si, por ejemplo, tiene previsto ofrecer algún tipo de garantía adicional incluida en el precio, el presupuesto es una buena oportunidad para comunicarlo. Es importante recordar que se trata del primer contacto, la mejor recomendación, y estos detalles son un gran argumento de venta.
MÁS INFORMACIÓN: Si quieres saber más sobre este tema, los siguientes artículos sobre qué son los presupuestos, cómo crearlos, para qué sirven y la importancia de los presupuestos te serán de gran ayuda.
Descargue el modelo de formulario presupuestario
En Internet se pueden encontrar miles de modelos de formularios presupuestarios, pero no todos cumplen la normativa aplicable.
Las plantillas de formularios de presupuesto descargables gratuitamente cumplen todos los requisitos legales y la información obligatoria, por lo que podrá cumplimentarlas usted mismo sin errores y sin entorpecer su administración.
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