Nota de prensa evento

Escribir un comunicado de prensa para un evento parece demasiado fácil. Sólo tienes que facilitar la información pertinente, la fecha, la hora y el lugar, y ya está. Bueno, en realidad no. Digamos que tiene en cuenta la enorme cantidad de información a la que están expuestos a diario los lectores de su comunicado de prensa. En este caso, está claro que el comunicado de prensa debe contener información importante, suficiente para atraer su atención y despertar su interés, pero también para que quieran saber más sobre su evento.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es una invitación a un acto o una declaración formal enviada por una empresa, corporación o persona destacada (normalmente con la ayuda de un relaciones públicas) a periódicos o periodistas interesados en cubrir el evento. También deben ser informativas, pero sin omitir algunos datos para fomentar la comunicación. Un buen comunicado de prensa puede establecer una buena relación con los periodistas en las comunicaciones actuales y futuras y reducir la difusión de noticias desagradables.

Cómo redactar un buen comunicado de prensa

Para redactar un buen comunicado de prensa, hay que saber exactamente a qué público va dirigido y qué quiere decir.

• ¿Cuáles son sus áreas de interés?
• ¿Cuáles son sus competencias básicas?
• Cómo transmitir lo que quiere decir
• Cómo anticiparse a sus preguntas y responderlas adecuadamente
• Cómo aliviar la incomodidad y evitar preguntas complejas que no desea responder.

Dado que el público objetivo es diferente en todos los nichos e industrias imaginables, le corresponde a usted investigar y analizar. Esta sección trata de los aspectos más técnicos de la redacción de un buen comunicado de prensa para su acontecimiento.

Existen dos tipos de comunicados de prensa para eventos: Comunicados de prensa sobre próximos acontecimientos y comunicados de prensa sobre acontecimientos pasados que pueden o no ser conocidos por el público. Hay pequeñas diferencias en la estructura y los elementos esenciales, siendo este último un formato más largo. Pero veamos con más detalle cómo mejorar la redacción de comunicados de prensa.

Dossier de prensa plantilla

¿Ha planeado un evento pero aún no tiene comunicado de prensa?  Averigüe qué debe hacer para redactar un comunicado de prensa sobre su acontecimiento.

Las empresas llevan décadas utilizando los comunicados de prensa. El marketing y el periodismo siguen siendo relevantes hoy en día, aunque hayan cambiado gracias a Internet.

Un comunicado de prensa bien redactado puede ayudarle ...

• Consiga que más gente asista a su evento.
• Recoger más donativos.
• Aumentar el conocimiento de la marca.

Redactar un comunicado de prensa no difiere mucho de escribir una revista promocional de un evento. Sin embargo, hay algunas diferencias, como veremos.

1. Fecha de publicación.

Lo primero que tiene que decidir es la fecha de publicación del comunicado de prensa. Debe comunicar a los medios de comunicación si se trata de una liberación inmediata o limitada en el tiempo.

Que es un boletín

-liberación inmediata. Si el acontecimiento es inminente, debe escribir "Para difusión inmediata" al principio del comunicado de prensa.

Liberación por tiempo limitado. Si aún queda algún tiempo antes del acontecimiento, debe indicar cuándo se publicará el comunicado de prensa. En este caso, escriba "embargo hasta [fecha]".

1. Titular.

El título debe ser llamativo. Es lo primero que se lee y debe incitar al lector a leer el resto del comunicado.

He aquí algunas reglas básicas para escribir buenos titulares.

• Utilice términos populares o de búsqueda.
• Puede utilizar hasta 80 caracteres.
• Introduzca el nombre del acto, el grupo destinatario y el lugar.

Es aconsejable poner el encabezamiento al final para poder concentrarse en lo esencial.

1. Subtítulo.

El subtítulo es el siguiente paso para captar la atención del lector. Aquí puede incluir un poco más de información, pero también debe ser breve.

Hay que ampliar la información del titular y conseguir que el lector lea el primer párrafo. Asegúrese de que el texto no supere las 20 palabras.

1. Primer párrafo.

Enhorabuena, acaba de publicar el primer párrafo de su comunicado de prensa. Ha hecho que sus lectores sientan curiosidad por leer el comunicado de prensa real.

Ahora tienes que llamar su atención. Para ello, tiene que darles toda la información importante que necesitan para decidir si su evento es adecuado para ellos.

¿Qué debe figurar en el primer párrafo?

• Descripción del acontecimiento, qué ocurrirá.
• ¿Por qué y para qué sirve el acto?
• ¿Cuándo tendrá lugar el acto?
• Lugar y organizador del acto.
• ¿Quién apoya el acto y quién asistirá?

En esta fase, debe ser relativamente breve: no más de 25 palabras. El cuerpo principal del comunicado de prensa puede desarrollar todos estos puntos.

1. Cuerpo principal.

Ahora que ya conoce los aspectos básicos, es hora de redactar su comunicado de prensa. Prepara dos o tres párrafos más en el cuerpo.

El cuerpo principal del texto desarrolla lo que hemos explicado en el primer párrafo. El texto cuenta al lector...

• Las organizaciones benéficas a las que se donará el dinero.
• Uno de los artistas intérpretes o ejecutantes.
• Una persona que ha alcanzado, digamos, el hito de los 10 años.

La parte más importante del texto es la CTA (llamada a la acción) al final. Puede indicar al lector, por ejemplo, dónde reservar entradas y cuándo están agotadas.

1. Texto.

El comunicado de prensa termina con el siguiente texto Conviértase en periodista en las secciones de biografías y "Acerca de".

El texto debe tener unas 100 palabras. Como organizador de eventos o empresa, debe servir para aumentar su credibilidad y la de su marca.

Esta información debe incluirse en el texto.

• Quién es la empresa y a qué se dedica.
• ¿Por qué se organiza este acto y durante cuánto tiempo?
• Enlaces al sitio web y a las redes sociales del evento.

Cualquier otra cosa que creas que te diferenciará.

10 Consejos para comunicados de prensa sobre eventos.

Ahora ya sabe cómo redactar un comunicado de prensa para un evento. Sin embargo, hay algunos consejos más que harán que el comunicado de prensa de su evento destaque.

1. Escribe en tercera persona.

Los comunicados de prensa (incluido el texto) deben redactarse en tercera persona. Así será más fácil para todos verlo y leerlo.

1. Utilice imágenes atractivas.

Los comunicados de prensa deben ir acompañados de una imagen de alta resolución que refleje el tema del acto. Es tan importante como el titular, ya que es lo primero que ve la gente.

1. Utilice un lenguaje emotivo.

Utilice un lenguaje que provoque ciertas emociones en el lector. Si estás organizando una recaudación de fondos o una fiesta benéfica, el texto debe hacer que el lector se sienta bien.

1. Incluya recomendaciones de personas influyentes.

Los apoyos de personas influyentes y famosos locales también pueden ser muy eficaces.

1. Haga de los lugares insólitos un punto destacado.

Si el acto se celebra en un lugar especial, hay que destacarlo. El "dónde" suele ser tan atractivo como el "qué".

1. Vacaciones.

Si el acto coincide con el Día Internacional de Algo, puede aprovechar la atención de que dispone. Por ejemplo, organice un evento de tortitas el "Día Internacional de la Tortita".

1. Utiliza mensajes nuevos.

Puede leer la noticia en el comunicado de prensa. Si lanza un nuevo producto helado durante una ola de calor en todo el país, debe escribir la historia sobre ello.

1. Aniversario.

Los aniversarios corporativos y profesionales atraen la atención y aumentan la credibilidad. Si coincide con un aniversario, deberá hacerse constar.

1. Haz algo rápido.

Los aniversarios son interesantes, pero también lo es ser el primero en hacer algo. Si lanzas la primera aplicación que filtra todas las noticias de la televisión, debes destacarlo en el comunicado de prensa del evento.

Distribuya comunicados de prensa.

Ahora sólo tiene que enviar su comunicado de prensa a los medios de comunicación. Puede crear su propia lista de correo o utilizar un servicio de distribución.

Además, no olvide publicar el comunicado de prensa sobre su evento en su sitio web y en las redes sociales.

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