Partes de una nómina

Los sueldos y salarios de los empleados se registran mediante recibos individuales, es decir, nóminas. Estos recibos deben ajustarse al modelo formal. Una nómina consta principalmente de las siguientes partes: Cabecera, Pago, Deducción y Base de cotización.
No obstante, en el marco de un convenio colectivo o de un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se puede acordar una estructura diferente de la nómina, siempre que contenga los distintos pagos y las deducciones correspondientes de los trabajadores con una claridad y separación razonables.
Concepto de nómina

La nómina personal es un documento que las empresas deben elaborar mensualmente para cada uno de sus trabajadores. La nómina contiene la relación de los distintos componentes del sueldo y salario, así como las deducciones en concepto de impuesto sobre el salario y cotizaciones a la Seguridad Social.
Las nóminas deben expresarse en meses naturales. Si una empresa paga a un empleado durante un breve periodo de tiempo, debe documentarlo como anticipo, teniendo en cuenta la liquidación final de la nómina mensual.
Para los salarios especiales, el periodo de devengo es el especificado en el convenio colectivo.
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Los recibos de salarios emitidos por la empresa deben conservarse durante al menos cuatro años y presentarse junto con la declaración de cotizaciones para permitir una inspección adecuada por parte de las inspecciones de trabajo.
Cuando las empresas subcontratan el pago de nóminas a consultoras, deben tener en cuenta la normativa sobre protección de datos. Si la empresa consultora sólo tiene acceso a los datos necesarios para prestar los servicios contratados, no se trata de una transferencia de datos y no es necesario el consentimiento del empleado.
Es importante señalar que el responsable o responsables del tratamiento y el encargado o encargados del tratamiento deben celebrar un acuerdo por escrito sobre el encargo del tratamiento, en el que se especifique el objeto, la naturaleza, la duración y la finalidad del tratamiento, las categorías de interesados y los tipos de datos personales, así como las obligaciones y derechos del responsable del tratamiento.
El Decreto ESS/2098/2014 es el encargado de aprobar el modelo oficial de recibo o abono de salarios para personas físicas.
¿Cuáles son los componentes de una hoja de salario?
Las distintas partes de la nómina deben contener la siguiente información.
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- Encabezamiento.
- Periodo impositivo.
- Acreedores comerciales.
- Deducciones.
- Firmas.
- Base imponible de la Seguridad Social, base imponible del impuesto sobre la renta de las personas físicas, base imponible de las cotizaciones empresariales.

Los sueldos y salarios son pagos de sueldos y salarios recibidos por un empleado por su trabajo durante un periodo determinado (a menudo un mes, pero puede tener una periodicidad diferente). También incluyen deducciones, retenciones y bonificaciones. Este artículo explica los principales términos y componentes de una nómina.
Conceptos básicos para entender todo tipo de nóminas
Partidas de la nómina | Definición. |
Sueldo base | Remuneración fija percibida por un asalariado por las horas trabajadas. No incluye complementos salariales, horas extraordinarias ni retribuciones en especie. |
Remuneración en especie | Porcentaje de salarios pagados en bienes distintos del dinero. |
Compensación salarial | Es la cuantía que percibe adicionalmente un trabajador por sus condiciones personales o características profesionales. Por ejemplo, complementos por antigüedad, turnos de noche o jornada completa. |
Consejos especiales | Se trata de la llamada indemnización adicional. Una durante las vacaciones de Navidad y la otra durante el mes especificado en el convenio. |
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