Plantilla descripción puesto de trabajo Word

Ventajas de elaborar un formato para las descripciones de puestos

Elaborar una descripción de los puestos de trabajo es esencial para las empresas, ya que permite a los empleados de cada área desempeñar su trabajo satisfactoriamente. Además, la elaboración de este documento proporciona a su empresa las siguientes ventajas.

• Evitar la duplicación del trabajo al dividir las funciones de todo el personal.
• Mejorar el entorno de trabajo aclarando las responsabilidades de cada puesto.
• Reducir los conflictos laborales debidos a la falta de claridad sobre los beneficios de cada puesto.
• Dar ventaja a la organización una vez tomada la decisión de unir a cada empleado para alcanzar los objetivos de la organización.

¿Cómo se rellena el formulario de descripción del puesto?

Cumplimentar el formulario descargable de descripción del puesto que figura en la Guía del empresario es muy fácil. Aquí tienes instrucciones paso a paso sobre cómo proceder.

1. En primer lugar, le recomendamos que incluya el nombre o el logotipo de su empresa en el formulario descargado. Además, es importante indicar la fecha de creación del documento y cualquier actualización futura.
2. Puede ver que la primera parte del formulario se refiere a datos generales como el cargo, el departamento, el nombre del superior directo, las horas trabajadas, etc.
3. La siguiente sección corresponde al etiquetado de los puestos de trabajo en el organigrama. Se recomienda alinearlo con el organigrama real y, además, codificar por colores el área a la que pertenece el puesto en cuestión. De este modo se garantiza que tanto los superiores inmediatos como los subordinados puedan ser identificados.
4. A continuación, escriba el objetivo general del puesto. En otras palabras, defina la importancia del puesto en la organización y cómo contribuirá a alcanzar los objetivos de la empresa.
5. La siguiente parte consiste en definir las funciones específicas del puesto. En esta sección, se describe detalladamente cada actividad laboral que debe realizar el empleado.
6. Por último, la sección sobre los requisitos y el perfil del puesto: para completar esta parte, debes tener en cuenta las características que debe tener la persona que ocupe el puesto, como el sexo, la edad, la educación, la experiencia y los conocimientos.
7. Por último, debe indicarse el nombre y la firma de la persona responsable de la preparación del documento.

Descargue ahora la plantilla completa y actualizada de descripción de funciones en Word. Descargar e imprimir gratis. A continuación encontrará plantillas de descripciones generales de puestos específicos, como secretario, director ejecutivo, auxiliar administrativo y otros.

Esta plantilla es muy útil para organizar los puestos de trabajo en una empresa. También puede aprender todo sobre las descripciones de puestos de trabajo consultando Descripciones de puestos de trabajo. También te recomendamos que eches un vistazo al análisis del puesto.

Descargue gratis una plantilla de descripción del puesto (Word)

Esta plantilla descargable e imprimible es un modelo de formato para documentar las funciones, responsabilidades y competencias necesarias para un puesto de trabajo en una organización o empresa.

Modelo de pedido en Word

En este caso, el formulario está en blanco y se puede introducir el cargo.

Ventajas de utilizar este formulario para su organización o empresa

Este formulario, una vez cumplimentado, se convierte en una tarjeta de empleo y puede utilizarse para diversos fines dentro de su organización.

En la contratación, esta plantilla para una descripción de puesto en Word también puede utilizarse como formulario para anuncios de empleo y entrevistas.

Al basar la entrevista de selección en este formulario, el candidato puede valorar con mayor precisión si le interesa el puesto, mientras que el entrevistador puede profundizar en las aptitudes del candidato.

La plantilla también puede basarse en las actividades que deben llevarse a cabo y las competencias iniciales (formación, experiencia, aptitudes) que deben proporcionarse.

Modelo expone solicita Word

Otro beneficio y ventaja de utilizar una hoja de trabajo de este tipo es que sirve para informar formalmente a los empleados de sus obligaciones y responsabilidades.

Esto evita la confusión y la ambigüedad en la organización sobre las obligaciones de los individuos.

Con esta descripción del puesto, todos los miembros de la organización pueden aclarar cuáles son sus tareas, cuál es su papel en la organización y qué se espera de ellos.

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