Plantilla Excel contabilidad pequeña empresa

Para gestionar la contabilidad de nuestra pequeña empresa o negocio, no necesitamos un programa de gestión ni conocimientos informáticos avanzados; Excel y sus plantillas nos permiten gestionar la contabilidad de nuestra empresa muy fácilmente, por lo que se puede crear un sistema contable en Excel.

¿Qué datos económicos pueden manejarse en Excel?

Las hojas de cálculo de Excel pueden utilizarse para controlar las ventas, los gastos, los ingresos y los niveles de existencias.  Utilizando funciones de Excel o creando consultas, podemos ver la evolución de nuestras actividades, si nuestros ingresos han aumentado este año, si tenemos demasiados gastos, cómo están nuestras cuentas... Todo esto es esencial para los empresarios a los que les gusta tomar decisiones.

Aunque existe una amplia gama de programas de contabilidad para pequeñas empresas, siempre podemos crear nuestras propias hojas de cálculo para gestionar las cuentas de nuestra empresa. Pero si no sabemos cómo hacerlo y tenemos poca idea, lo más fácil es utilizar plantillas de Excel, que además nos ahorran mucho tiempo, sólo tenemos que adaptarlas a nuestras necesidades y a las características de nuestra pequeña empresa. No tendremos que hacerlo.

Excel también nos permite representar gráficamente los datos en las hojas. Así se obtiene una imagen clara de lo que ocurre en la empresa en términos de actividad económica.

• Gastos e ingresos: en otras palabras, cuánto dinero entra y sale de nuestro negocio.  Registrando los ingresos y gastos por mes y año en una hoja de cálculo, es posible calcular el ahorro por mes y año conjuntamente. La plantilla de Excel de ingresos y gastos empresariales es una solución ideal para gestionar el flujo de caja y conocer la liquidez de su empresa.
• Contabilidad La contabilidad se ocupa de gestionar los gastos e ingresos de una empresa. Todo empresario tiene varios libros contables que necesita mantener al día y podemos utilizar Excel para introducir asientos contables, actualizar diarios para conocer el balance de la empresa.Se proporcionan plantillas de Excel para que no tengas que ser un experto para introducir información y obtener lo que buscas.
• Ventas: por día, por mes, por ... Los productos vendidos en la empresa pueden registrarse en Excel para poder realizar un seguimiento de las ventas a lo largo de un periodo de tiempo. La gestión de productos con Excel le permite correlacionar las ventas y las entradas de productos para determinar si dispone de existencias suficientes.

Plantillas de gestión y contabilidad basadas en Excel.

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Las plantillas de Excel ayudan a llevar un registro de ingresos y gastos

Hoy me gustaría centrarme en las plantillas de ingresos y gastos. Con una plantilla, como ya se ha mencionado, se puede ahorrar mucho tiempo simplemente introduciendo los datos (lo que entra y lo que sale) y creando una consulta.  Puede descargar una plantilla para gestionar los gastos de su empresa.

• Todos los ingresos y gastos de nuestra empresa deben registrarse por fecha e ir acompañados de una descripción.

• Consulta en Excel los ingresos o gastos del mes y año especificados y la diferencia entre ambos.

• Solicitar un resumen anual de los ingresos y gastos de la Sociedad.

• Y, lo que es más importante, el ahorro conseguido en cada uno de los años encuestados. Excel calcula automáticamente la diferencia entre ingresos y gastos y calcula el ahorro anual.
• La plantilla de contabilidad Excel permite actualizar el libro de contabilidad e introducir asientos contables para cada acción realizada por la empresa: Libro Diario, Libro Mayor, Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias ...

Llevar un control de los gastos y saber qué gastos son los más elevados y qué ahorros está obteniendo la empresa (que pueden ser positivos o negativos) le permitirá corregir estos datos si es necesario y tomar las decisiones adecuadas para su negocio.

De este modo, podrá elaborar correctamente la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa en Excel sin perder ninguna información.

Por ejemplo, si nuestros ahorros son negativos en un determinado mes o año, sabemos que tenemos que cambiar algo para hacerlo más rentable, tenemos que reducir los gastos de nuestro negocio o aumentar nuestros ingresos. Si sabemos cuáles son nuestros gastos y en qué gastamos más, sabremos que tenemos que intentar reducirlos.

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Como ves, crear facturas y gestionar la contabilidad es fácil con Excel, aunque no tengas conocimientos de informática ni de Excel. Además, las plantillas hacen casi todo el trabajo por usted. Sólo tiene que introducir datos sobre su empresa y sus actividades (ingresos y gastos) y hacer consultas para saber qué le interesa.

Facturas de la empresa.

La contabilidad es un aspecto muy importante de la empresa y no debe dejarse al azar. ¿Le gustaría especializarse en este campo? Estas plantillas Excel gratuitas pueden hacerle la vida mucho más fácil para la contabilidad de su empresa.

Examinamos una serie de plantillas rudimentarias de Excel para una contabilidad completa.

• Plantilla para un cuadro de ingresos y gastos
• Balance
• Plantilla de flujo de caja
• Plantilla de conciliación bancaria
• Plantillas de libro mayor y diario

¿Ha terminado el trimestre y tiene una montaña de facturas que contabilizar? Algunas PYME tienen tantas urgencias cotidianas que se las apañan como pueden con la facturación, la contabilidad y la gestión financiera general.

Puede que le preocupe la rentabilidad de su empresa y quiera llevar un buen registro. Recuerde que también es importante presentar todos los datos con la mayor exactitud posible para que su empresa cumpla la normativa vigente.

Lo mejor es tener un proceso claramente definido y las herramientas necesarias. Esto garantizará que todo funcione de forma más ágil, predecible y organizada. Si quiere ahorrar mucho tiempo, gestionarlo todo mediante reglas y optimizar los recursos y procesos de su PYME, encuentre la mejor plantilla Excel para su sistema contable.

Cambie del papel al entorno digital para facilitar su vida contable.

Una forma de hacerlo es utilizar hojas de cálculo de Microsoft Excel o Google Drive. Es muy útil para asegurarse de que toda la información está organizada y se siguen todos los pasos.

Aquí veremos algunas plantillas gratuitas, para qué sirve cada plantilla y cómo puede utilizar los principales tipos para llevar su contabilidad en Excel.

Plantillas de ingresos y gastos

Esta hoja de cálculo de ingresos y gastos es una plantilla para empresas y autónomos que desean gestionar sus finanzas.

Lo más importante es utilizar la plantilla tal y como es para las celdas con funciones de Excel como la suma. Puede cambiar los campos con texto gris, así que no los toque.

Es importante señalar que los totales de ingresos, gastos y acumulación se corrigen automáticamente introduciendo las cifras adecuadas para cada celda de la hoja de cálculo.

Una plantilla de ingresos y gastos es esencial para una buena contabilidad. Así podrás hacerlo todo en menos tiempo, gestionar mejor tus gastos e ingresos y obtener un mejor ROI (retorno de la inversión) para tu negocio.

Plantilla de balance

La plantilla de balance es una de las plantillas gratuitas más útiles para la contabilidad de pequeñas empresas. Un balance es esencial para que su empresa pueda realizar un análisis financiero exhaustivo y tomar mejores decisiones empresariales.

Esta hoja de cálculo contiene secciones sobre activos y pasivos, lo que demuestra que existen dos conceptos contables básicos.

• Los activos incluyen activos corrientes e inmovilizados y comprenden todos los bienes de la empresa. Incluyen efectivo y bancos, inventarios, cuentas por cobrar, terrenos y patentes.
• El pasivo comprende todos los recursos financieros de la empresa, incluidos los préstamos bancarios, los atrasos fiscales y la deuda a largo plazo.

Además, la plantilla de balance gratuita incluye una sección sobre "fondos propios", otro término contable importante.

• El capital incluye acciones ordinarias, acciones preferentes y patrimonio neto total.

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