Preguntas y respuestas entrevista de trabajo administrativo

En la entrevista para un puesto de auxiliar administrativo, el entrevistador querrá saber qué relación guardan tus cualificaciones con el puesto y cómo encajarás en la empresa y el departamento.

Dado que el puesto requiere aptitudes administrativas e interpersonales, es probable que los responsables de contratación le pregunten por las cualidades específicas que le hacen apto para el puesto, así como por sus habilidades interpersonales, que son difíciles de cuantificar.

Preparación de la entrevista

La preparación incluye examinar la descripción del puesto e intentar averiguar si tienes las aptitudes específicas necesarias para el trabajo.

Por ejemplo, ¿se centra en planificar viajes, coordinar proyectos, programar reuniones diarias, proporcionar apoyo personal, etc.?

Si en la entrevista le hacen preguntas específicas sobre el puesto, debe destacar su experiencia más relevante.

Enumere las competencias mencionadas en el anuncio de empleo y añada otras que puedan interesarle. A continuación, revise sus propias habilidades administrativas y de oficina y adapte sus cualificaciones al puesto.

Esto le ayudará a responder a las preguntas de la manera que mejor se adapte al puesto.

Volumen90%Pulsa el signo de interrogación Shift para acceder a la lista de métodos abreviados de tecladoMétodos abreviados de tecladoActivadoDesactivadoReproducir/PausaEspacioArribaVolumen?AbajoVolumen?Adelante?Retroceder? Mostrar subtítulos/Sin subtítulosPantalla completa/. Salir de pantalla completaSilencio/Mostrar medidor de sonidoAvance rápido%0-. 9ConfiguraciónApagadoInglésColor de fuente blancoOpacidad de fuente100%Tamaño de fuente100%Estilo de fuenteArialFont sin efectoColor de fuente negroOpacidad de fondo50%Color de ventana negroOpacidad de ventana0%ReinicioNegro y blancoRojoVerdeAzulAmarilloMagentaCian100%75%25%200%175%150%125 100%100%75%50%AliMessengerGoliaImpactConsol LucidaTahomaTimes New RomanTrebuchet MSVerdanaNoneReliefGravureOutlineBlackWhiteBlackRedGreenBlueYellowMagentaCyan100%75%50%25%0BlackWhiteRedGreenBlueYellowMagentaCyan100%75%50%25%0Live00: 0000:0001:14

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Consejos para afrontar las entrevistas de trabajo

Es importante recordar que el debate puede ir más allá de las competencias interpersonales, como la capacidad de comunicación, la capacidad de organización y la puntualidad. También es aconsejable poder hablar de habilidades duras.

Que responder en una entrevista de trabajo porque quieres trabajar aquí

Preguntas y respuestas de entrevistas para puestos de gestión hospitalaria

Los entrevistadores buscan información sobre posibles puntos débiles. También buscan pruebas de comunicación profesional. Demuestre que sabe manejar las críticas constructivas y responder adecuadamente. Como auxiliar administrativo que trabaja en un entorno profesional, sabe que las opiniones le ayudan a aprender y a mejorar la calidad de su trabajo, por lo que puede aceptar las críticas constructivas. Dé ejemplos de cuándo no está exento de esta tarea. Por ejemplo, si una de las principales tareas del puesto es la gestión del calendario, no querrá hablar de una situación que le resulte confusa.
Para la pregunta "Háblame de una época", debes poner un ejemplo con una historia. Para que tu respuesta a la historia sea específica y sistemática, prueba a utilizar el marco STAR: STAR es el acrónimo de situación, tarea, acción y resultado.
"(Situación) Hace poco me asignaron la creación de una presentación en PowerPoint para promocionar un evento interno de agradecimiento al cliente. (Tarea) Como auxiliar administrativo, mis responsabilidades incluyen diseñar el aspecto de la presentación y editar el contenido proporcionado por mi supervisor. (Acción) Aunque no tengo experiencia en diseño gráfico, creo que tengo bastante buen ojo para el estilo y puedo hacer presentaciones limpias y atractivas. Completé la tarea en sólo cuatro horas. Cuando le pedí a mi supervisor que revisara el documento, resultó que algunas de las diapositivas debían mostrarse de forma diferente y mi supervisor tenía en mente una combinación de colores distinta. Creo que mi supervisor podría haberme dicho esta idea de antemano en lugar de criticarme después. Pero, al mismo tiempo, debería haber pedido mejores instrucciones desde el principio. (Resultado) Escuché sus ideas y las incorporé; en menos de una hora volví con los cambios y él quedó muy satisfecho con la rapidez con la que incorporé sus comentarios. Lo que aprendí de esta situación es que debo hacer más preguntas cuando hay margen para la interpretación. Fui más capaz de pedir directrices más estrictas, y esta mejora aumentó enormemente la productividad de uno de nuestros proyectos."

Preguntas creativas para entrevistas (para auxiliares administrativos)

Si le invitan a una entrevista, está un paso más cerca de ser contratado. Si se toma el tiempo necesario para prepararse, podrá aprovechar al máximo esta oportunidad. Este artículo contiene información sobre preguntas y respuestas habituales en las entrevistas para auxiliares administrativos.
Los auxiliares administrativos se encargan de atender a los demás empleados e invitados de la empresa. Realizan tareas administrativas y organizativas para garantizar que la interacción entre los profesionales de la organización sea eficaz y que las operaciones se desarrollen sin problemas. Esto significa que todos los miembros del equipo pueden centrarse en sus tareas principales y aumentar la productividad.
Se preparan preguntas únicas para cada entrevista. Sin embargo, hay preguntas generales que permiten al entrevistador hacerse una idea completa del candidato, sus competencias técnicas y sociales, y su nivel de experiencia. Hemos dividido las preguntas en generales, técnicas y de comportamiento. También se ofrecen ejemplos de respuestas para facilitar la entrevista.
Las preguntas técnicas se refieren a los puestos de asistente administrativo. Suelen incluir rompecabezas, preguntas de razonamiento numérico y pruebas de lógica para mostrar a los posibles empleadores cómo piensas. Además, suelen estar relacionados con los servicios o productos que ofrece la empresa.

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