Presupuesto de una empresa

Presupuesto de una empresa

Esto significa que el documento consiste en una serie de proyecciones de ventas y costes de producción. De este modo es posible hacer radiografías a medio y largo plazo de las actividades de la empresa si es necesario.

Hay muchos tipos diferentes de presupuestos empresariales, pero todos comparten una serie de características comunes. Las más importantes son las siguientes.

  • Planificación a medio y largo plazo.
  • Utilización de costes fijos y variables.
  • Determinar el umbral de rentabilidad y el punto de equilibrio deseado.
  • Comprobar durante la vida útil y comprobar al final de la vida útil.

Por tanto, el presupuesto debe ser un documento en el que se detalle y justifique el importe de cada partida, basándose principalmente en estudios de mercado y en la experiencia pasada.

En primer lugar, el presupuesto de una empresa puede clasificarse según criterios generales como el periodo, el sector y la finalidad.

Por otro lado, las empresas tienen distintos tipos de presupuestos.

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  • Presupuesto de tesorería: El inglés cash flow se ha convertido en el equivalente español. Este presupuesto trata de analizar el movimiento del dinero, el capital más líquido de una empresa.
  • Presupuesto de capital: Consiste en proyecciones financieras para determinar la diferencia entre las inversiones futuras y los fondos necesarios para llevarlas a cabo.
  • Presupuesto de ventas: indica el origen de los ingresos por ventas y el coste de su comercialización.
  • Presupuesto de producción En este caso, el presupuesto se centra en identificar los distintos costes imputables a la producción o fabricación del producto o servicio.
  • Presupuesto operativo: Este presupuesto es el que contiene más variables. Esto se debe a que no sólo tiene en cuenta los factores internos de la empresa, sino también los externos. Trata de predecir los movimientos del mercado y otros factores.
  • Presupuesto maestro: resume todos los presupuestos descritos anteriormente y tiene como objetivo investigar y aclarar las correlaciones entre los presupuestos.

En otras palabras, no se explicaron todos los presupuestos existentes, sino los más importantes y utilizados en el mundo empresarial.

El presupuesto anual de ingresos y gastos es una herramienta básica para la gestión económica de una empresa.

Sin embargo, su principal objetivo no es estimar los ingresos anuales de su empresa. Su función principal es mostrar la forma en que se desarrollará la actividad durante el periodo analizado.

¿Qué significa? Te da alternativas y diferentes escenarios, especialmente si la situación no es la esperada a principios de año. Le avisa para que tome medidas si las ventas no cumplen las expectativas. Suponiendo diferentes escenarios de ingresos, sabrá de antemano qué medidas debe tomar en cada escenario.

Es importante saber cómo funciona y cómo puede ayudar a su empresa, que es el tema de este artículo.

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¿Cuál es su presupuesto anual?

Presupuesto de una empresa

El presupuesto anual tiene muchas utilidades, algunas de las cuales descubrirá a medida que lo utilice, pero he aquí las principales.

  • Predecir, simular y evitar sorpresas en los resultados derivados de los distintos escenarios de ingresos y gastos propuestos.
  • Para saber cuánto se puede gastar en las distintas partidas de gastos y departamentos. Averiguar si puede contratarse nuevo personal y si pueden aumentarse los salarios del personal. En definitiva, averiguar cómo afectarán estos cambios a los resultados.
  • Supervisar y controlar el desarrollo económico de la empresa y, en caso necesario, cambiar de rumbo si los resultados no son los deseados.
  • Establezca objetivos, por ejemplo, por departamento, por unidad de negocio, por producto o servicio, por línea de negocio, etc.

Sin duda encontrará otras herramientas prácticas que le ayudarán a gestionar su empresa.

Cómo elaborar un presupuesto anual

Hay muchas formas de presupuestar. Y como todo en la vida, depende. El tipo de empresa, su edad, su experiencia en la elaboración de presupuestos, la información que ...... y otros factores.

  • INGRESOS.

Lo ideal es que sepas adónde van a parar tus ingresos, o al menos que lo sepas. Pero si no, hay otras opciones (véase más abajo).

Intente desglosar sus ingresos en áreas de negocio homogéneas o áreas de productos y servicios. Cuanta más información detallada tenga sobre los ingresos futuros, mejor.

Si tienes muchos datos, por ejemplo, muchos clientes, escríbelos en una hoja aparte.

Quiere resumir el presupuesto anual en una sola hoja para que toda la información esté disponible de un vistazo. Para ello es útil definir una línea de totales para los ingresos en la hoja principal.

  • Costes directos

Están directamente relacionadas con las ventas. Son costes que sólo se producen cuando se generan ingresos. El caso más claro es el de las materias primas.

Cuando se hace pan, los costes directos más evidentes son la harina, el agua, la levadura y la sal. Pero también hay otros costes, como el consumo eléctrico del horno.

Si no haces pan en agosto, no hay costes de harina ni de electricidad extra. Esa es la idea básica de los costes directos. Sin embargo, hay matices.

  • Gastos de personal

formado por los empleados de la estructura empresarial. En algunos casos, puede registrarse como gasto directo en lugar de como gasto de personal. Soy más partidario de incluirlos en las partidas de personal si forman parte de la estructura empresarial.

Por ejemplo, una panadería contrata personal los días festivos porque, de lo contrario, no puede atender a todos sus clientes. Este sería uno de los casos que podría considerarse como gasto directo.

En cambio, los sueldos y salarios deben incluirse siempre, de verdad, siempre. Incluso si es usted un autónomo o empresario que no se ocupa de las nóminas, o si acaba de poner en marcha su propio negocio y tiene meses en los que no le pagan el sueldo.

  • Gastos generales.

A veces se denominan costes fijos. Prefiero llamarlos gastos generales porque no siempre son fijos. Por ejemplo, el presupuesto anual para publicidad no tiene por qué ser fijo.

Los gastos generales no pueden relacionarse con el volumen de negocio porque son comunes a las operaciones empresariales. Alquiler de locales, electricidad, gastos administrativos, gastos de Internet, amortización, etc.

Estos gastos seguirían siendo prácticamente los mismos aunque la empresa cerrara durante 15 días. Siempre es buena idea llevar un registro de estos gastos.

  • Otros gastos.

Elementos no necesariamente relacionados con la actividad o inusuales. Por ejemplo, intereses de préstamos, deudas incobrables....

Se trata de una clasificación estándar y el motivo por el que no se lo digo es un poco personal. Puede conocer a profesionales con otras normas de clasificación.

En última instancia, todo se reduce a si la clasificación o subdivisión que utiliza es útil para su empresa. También debe ser flexible y adaptable a sus necesidades.

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Resumen

José

¡Bienvenido a mi humilde blog! Soy José, empresario y novato escritor. Estudié ADE y después de años trabajando voy a intentar compartir mi conocimiento con todos vosotros. Si necesitas consejos y experiencias sobre este mundillo, no dudes en leerme.

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