Que es el inventario
En otras palabras, un inventario es generalmente un documento en el que se registran todas las posesiones de una persona o empresa. Esto se aplica a efectos contables y de otro tipo.
Suele tratarse de un inventario que registra las materias primas, los productos intermedios y los productos acabados que una empresa suministra a sus clientes.
Del mismo modo, los particulares están obligados a tener un inventario de los bienes que poseen para obtener un seguro contra robo.
Otra situación en la que se realiza un inventario sería, por ejemplo, cuando un grupo militar hace un inventario de las armas de que dispone antes de partir para una misión especial.
La historia y los orígenes del inventario se remontan a tiempos remotos. En las fuentes estudiadas, los egipcios son el ejemplo más elocuente de inventarios alimentarios en las primeras civilizaciones. Así, trataban de almacenar alimentos para prepararse para épocas de escasez.
Quizás te interesa:Que es la balanza comercialPero no son sólo los egipcios. La civilización inca prehispánica, por ejemplo, también disponía de un sistema de gestión de las cosechas para distribuirlas entre la población.
El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas planificar sus actividades y asegurarse de que siempre haya un stock mínimo disponible para la venta. Así pueden satisfacer las demandas de sus clientes. Esto implica costes sin mantener mercancías en stock durante un largo periodo de tiempo.
Además, se pueden realizar inventarios periódicos para garantizar que los registros contables y las existencias reales coinciden. Este último se basa en un recuento manual de las existencias de la empresa. Si se detectan discrepancias, es posible que se haya producido un robo o un desplazamiento.
Por otro lado, se puede hacer un inventario de los activos para estimar su valor.
Las existencias pueden clasificarse en función de varios criterios. Por ejemplo, los inventarios pueden hacerse en función de la hora del día en que se realicen.
Quizás te interesa:Nicho de mercado en inglés- Primera vez: antes del acto o período contable.
- Final: al término del acto legislativo o del período contable.
También puede poblarse en función de la frecuencia.
- Periódica o intermitente. Cuando se realizan de vez en cuando, por ejemplo, mensualmente, trimestralmente, anualmente, etc.
- Permanente. Requiere tener en cuenta las fluctuaciones del precio de las acciones en tiempo real.
Por otro lado, en función de su forma, es decir, del tipo de acción, la acción es la siguiente.
- Se contabilizan las materias primas que entran más tarde en el proceso de producción.
- Trabajo en curso: Se trata de artículos que aún no son productos acabados para la venta a clientes o consumidores.
- Productos acabados: Esto incluye todas las mercancías que están listas para ser entregadas a los clientes.
Por último, desde un punto de vista logístico, los inventarios se clasifican del siguiente modo.
- Previsión y anticipación: se refiere a las existencias almacenadas para hacer frente a cualquier aumento previsto de la demanda. En otras palabras, se espera un aumento de los pedidos de los clientes. Por ejemplo, se espera que la demanda de bufandas aumente antes de la temporada de invierno.
- En lotes: se piden a granel, es decir, en grandes cantidades. El objetivo es reducir costes y aprovechar las economías de escala.
- Consignación: Mercancía entregada y suministrada por un tercero por cuenta del expedidor (véase: Consignación).
- Bienes desechados: Aquí se incluyen los bienes que ya no pueden venderse por diversas razones, por ejemplo, porque han sufrido daños o se han deteriorado.
- Stock de seguridad: se refiere al stock que puede reducirse en caso de aumento imprevisto de la demanda. A diferencia del inventario anticipado, no se basa en una base existente y no presupone un aumento de la demanda.
- Periódica o cíclica: Permite a las empresas satisfacer la demanda en momentos en los que necesitan regularmente más existencias como parte de sus operaciones.
Consideremos un ejemplo de inventario ligeramente simplificado.
Código. | Descripción del producto. | Situación a principios de año | Entradas | Salida. | Existencias finales | |||
A101 | Hojas A4 blancas (100 hojas de la marca Loro) | 43 | 20 | 15 | 48 | |||
A102 | Hojas bond A4 blancas (100 hojas marca Alcorp). | 47 | 24 | 20 | 51 | |||
A103 | Lápiz azul marca Favela | 150 | 50 | 80 | 120 | |||
A104 | Lápices de grafito de la marca Favella | 130 | 50 | 70 | 110 | |||
A105 | Lápiz rojo de la marca Favella | 120 | 50 | 40 | 130 | |||
A106 | Lápiz azul marca Casio | 300 | 20 | 50 | 270 | |||
A107 | Lápiz marca Casio | 270 | 20 | 30 | 260 | |||
A108 | Lápiz rojo marca Casio | 310 | 20 | 40 | 290 |
Este artículo presenta algunas directrices muy generales para preparar un inventario, ya que hay muchos factores a tener en cuenta, como las características del inventario (por ejemplo, si es perecedero o no), el tamaño de la empresa (no es lo mismo preparar un inventario para una empresa pequeña que para una grande), etc. Sin embargo, hay ciertas pautas que deben seguirse.
- Es importante que las existencias estén debidamente clasificadas por códigos y almacenadas en un lugar específico. Esto significa que tiene que empezar a hacer pedidos al almacén.
- Por ejemplo, hay que decidir qué sistema utilizar para hacer el inventario, si utilizar un programa informático o introducir los datos manualmente en una hoja de cálculo Excel.
- Si no se trata de un inventario permanente, debe seleccionarse la frecuencia del inventario.
- El inventario físico debe realizarse con una frecuencia determinada y el momento programado debe ser preferiblemente durante un periodo de baja actividad para no interferir en el funcionamiento de la empresa.
Esta sección explica qué es un inventario, sus ventajas, cómo se clasifica y cómo se aplica. También presenta sus ventajas e inconvenientes y algunos casos prácticos.
¿Qué es un inventario?
Un inventario es un listado detallado de los bienes muebles e inmuebles que componen el patrimonio empresarial de una persona o empresa. Las existencias se adquieren a lo largo de un periodo de tiempo.
Los inventarios registran las mercancías y las ventas durante un periodo empresarial, tanto para las grandes como para las pequeñas empresas. Al final de este periodo, la empresa recibe un balance final que compara con los balances de otros años para sacar conclusiones y tomar las medidas económicas oportunas.
Véase también: control de calidad.
¿Para qué sirve un inventario?
Los inventarios se utilizan en las empresas como sistema de control y registro de los beneficios, ya que resumen y concretan la información sobre la compra y venta de bienes y servicios.
Debido a la relación directa entre inventario y contabilidad en las empresas, éstas deben vigilar constantemente sus operaciones. A partir del inventario, las empresas pueden evaluar su situación actual y tomar decisiones que les permitan gestionar y operar de forma rentable.
Conocer la demanda de productos es importante para comprar grandes cantidades de materias primas e insumos, reducir costes y mantener una producción constante sin escasez de insumos.
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