Que es el stock de seguridad
Este stock es la política de control de riesgos de una empresa frente a las fluctuaciones de la oferta y la demanda. Esto se debe a que es imposible predecir todas las fluctuaciones del mercado y las situaciones inusuales. Así se evita la escasez de productos.
Este concepto se aplica tanto a los distribuidores como a los productores. En el caso de los primeros, mantienen existencias para mantener las ventas al por mayor y al por menor. En el caso de los productores, en cambio, también puede ser un factor para evitar interrupciones de la producción.
La razón principal por la que las empresas calculan estas existencias es evitar la escasez de sus productos en el mercado. En este sentido, sirve de amortiguador, por ejemplo, en caso de aumento de la demanda. También se utiliza como reserva de emergencia en caso de problemas de suministro por parte de los productores. Ya sea internamente o a través de terceros.
También puede evitar que las ventas y la reputación de la empresa se vean perjudicadas. Esto puede deteriorar el proceso de fidelización de los clientes.
El cálculo de esta variable depende de la dinámica de cada empresa y lo realiza el departamento de logística. Por tanto, hay dos formas sencillas y habituales de calcular esta variable.
Quizás te interesa:Qué es control de stockLas variables plazo de entrega máximo y plazo de entrega medio se refieren al tiempo que tarda un proveedor en satisfacer la demanda de una empresa. A efectos de cálculo, suelen expresarse en días.
La primera fórmula se aplica a las empresas con al menos un año de estadísticas de ventas. De este modo se obtiene una medida más precisa del consumo diario máximo y medio; la segunda fórmula es más adecuada para las empresas con periodos de funcionamiento más cortos. De este modo, se puede estimar la demanda a partir de estudios de mercado y otros datos.
Las ventajas de un stock de seguridad incluyen.
- Reducir el impacto negativo de los inconvenientes de las fábricas, como huelgas y retrasos en las entregas.
- Responder eficazmente al aumento de la demanda.
- Mejorar la eficacia logística.
- Reduce el riesgo de daños a la reputación debidos a la escasez de suministros.
Las desventajas del stock de seguridad incluyen.
- Aumento de los costes de almacenamiento, mantenimiento, transporte y acarreo.
- Un saldo incorrecto puede deteriorar el flujo de caja. Por ejemplo, la adquisición de grandes existencias de productos de temporada.
Una vez comprendidos estos factores, la clave para mantener un stock de seguridad es el equilibrio. Esto significa que la empresa debe mantener unas existencias que puedan responder eficazmente a las fluctuaciones de la oferta y la demanda. Por otro lado, evita costes elevados que reducirían el beneficio de la empresa.
Quizás te interesa:Que es el equitySi trabaja con productos físicos, seguro que le interesa saber qué es el stock de seguridad y, sobre todo, cómo controlarlo por completo.
En este artículo analizamos uno de los mayores retos del inventario en una empresa: la escasez.
Si puede calcular sus existencias de seguridad, podrá identificar sus medidas de seguridad y gestionar sus existencias con eficacia.
¿Qué es una acción de seguridad?
Una de las mayores vulnerabilidades es la corrupción de existencias. En este número presentamos medidas de seguridad para evitarlo.
Las existencias de seguridad son las que hay que tener en cuenta en caso de imprevistos causados por fluctuaciones de la demanda o retrasos de los proveedores.
Así pues, las reservas de seguridad servirían como solución temporal para los imprevistos que pudieran surgir en el campamento.
Las causas de estos imprevistos son.
- Aumento de la demanda y rotación de existencias.
- Incidentes en la cadena de producción.
- Retrasos en el suministro de mercancías.
- Suspensión de trabajadores en caso de huelga o por razones excepcionales
Este stock de seguridad es muy importante para garantizar un cierto nivel de rotación en caso de imprevistos.
Una característica que deben cumplir las existencias de seguridad es el cálculo del punto de pedido, ya que para calcular la cantidad necesaria deben tenerse en cuenta tanto las existencias disponibles y en curso como la demanda prevista.
Las existencias de seguridad se utilizan cuando la demanda real es superior a la prevista y sirven para compensar cualquier incertidumbre aumentando el nivel de pedido.
Un buen uso de las existencias de seguridad garantiza la disponibilidad de los productos necesarios y el cumplimiento de los plazos de entrega acordados, manteniendo así la satisfacción del cliente.
¿Cómo se calculan las existencias de seguridad?
Al calcular las existencias de seguridad, hay que tener en cuenta los distintos tipos de existencias que puede haber en función del tipo de funcionamiento del almacén.
Según su función, los tipos de existencias pueden subdividirse del siguiente modo.
- Existencias necesarias para satisfacer la demanda normal de los clientes.
- Existencias de seguridad" para imprevistos y escasez de suministros.
- Existencias lineales" para cubrir las ventas inmediatas.
- Existencias estacionales: se almacenan para satisfacer una mayor demanda de productos, por ejemplo, durante las promociones navideñas.
- Existencias en tránsito, ya que aún no han llegado a su destino.
- Stock usado. Equivalente al stock reutilizable.
- Existencias muertas que la empresa ya no necesita.
- Existencias previsibles. Comprado en previsión de un futuro aumento de la demanda.
- Acciones flotantes (que podemos proporcionar pero no poseemos).
Según su funcionalidad, pueden distinguirse de la siguiente manera.
- Stock físico: se refiere al stock en un almacén.
- Stock neto: diferencia entre el stock en almacén y el stock requerido por el cliente.
- Stock disponible: es la suma del stock disponible y los pedidos realizados al proveedor.
- Existencias óptimas: el número de existencias más rentable sin costes de almacenamiento.
Una vez conocido el tipo de existencias, hay que tener en cuenta las siguientes condiciones para calcular las existencias de seguridad.
- El plazo estimado de entrega de la empresa (EWP).
- Esta discrepancia en los plazos de entrega es.
- La demanda de existencias de seguridad, su varianza y la demanda media (DM).
- Ritmo de prestación de servicios que debe alcanzarse
Es importante aclarar los términos anteriores para saber cómo calcular las existencias de seguridad.
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