Que es la subcontratación

Los subcontratistas, también llamados subcontratistas o proveedores, son empresas que realizan determinados trabajos para otras empresas (contratistas o clientes). Estas relaciones comerciales suelen estar reguladas por un contrato.

La subcontratación también se denomina externalización.

En el actual entorno empresarial globalizado, la externalización de los procesos de producción es cada vez más habitual. Esto se consigue externalizando actividades que la empresa no considera críticas.

En este sentido, las empresas de externalización disfrutan de ciertas ventajas que las hacen útiles en el mercado y les permiten satisfacer diversas necesidades.

Un ejemplo de externalización es que las empresas que fabrican smartphones se encargan de su producción y distribución. Sin embargo, el desarrollo y actualización de sistemas y software se subcontrata a otra empresa, como el sistema Android que ofrece Google Inc.

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Así, estas empresas de teléfonos inteligentes ofrecen productos con buenos sistemas que no pueden fabricar ellas mismas por falta de conocimientos y recursos.

Las principales ventajas de la externalización son las siguientes.

• Coste: las empresas de externalización pueden prestar servicios a un coste inferior al de las empresas que utilizan los servicios por sí mismas. Este tipo de ventaja se debe a varias razones, como unas economías de escala bien desarrolladas y un cierto grado de especialización en un proceso de producción concreto (efecto de experiencia).
• Flexibilidad cuantitativa: los cambios en el mercado pueden provocar un aumento de la demanda de productos y servicios. Para hacer frente a este aumento de pedidos, las empresas tienen la opción de responder internamente o externalizar.
• Flexibilidad del proceso: la externalización permite a las empresas elegir entre varias opciones. Por ello, las empresas de externalización se esfuerzan por crecer mejorando sus procesos y recursos para diferenciarse de las demás y mejorar sus factores de producción.
• Capacidad técnica y financiera: los socios de externalización suelen tener la capacidad de realizar tareas que otras empresas no pueden. Esto se debe a que están familiarizados con un determinado proceso de producción o disponen de los recursos necesarios para llevar a cabo esta actividad.
• Ventajas jurídicas y financieras: Las empresas pueden instalarse en zonas donde existan otras leyes que hagan más atractivo el desarrollo de determinadas actividades. Por ejemplo, vemos cada día que muchos de los productos que consumimos se fabrican en países lejanos. Esto se debe a que las marcas externalizan su producción a lugares donde pueden beneficiarse de incentivos fiscales, lo que garantiza mayores márgenes de beneficio.

Las principales desventajas de la externalización son las siguientes.

• Riesgo de elegir una mala empresa: una mala elección del proveedor de servicios puede dañar la imagen de la empresa contratante.
• Riesgo de que el poder adjudicador se convierta en competidor del contratista: El contratista podría utilizar los conocimientos técnicos del poder adjudicador para convertirse en competidor.
• Los costes ahorrados pueden ser marginales. Los beneficios esperados de la externalización pueden no ser tan elevados como se espera, teniendo en cuenta los costes asociados a la realización de la actividad internamente.
• Pérdida de empleo: cuando se elimina el departamento que se va a externalizar, a menos que el trabajador esté contratado por la empresa de externalización.

La subcontratación es una forma muy común de organizar las actividades empresariales en España. Es una forma de delegar las funciones de una empresa en otras personas jurídicas o físicas. Esto reduce a la mitad el peso de la empresa que decide subcontratar.

Por ello, cada vez más empresas optan por esta estrategia. Sin embargo, cada vez se plantea más la cuestión de cómo debe aplicarse y si es realmente beneficioso para el proyecto.

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En Geovictoria queremos explicar qué es la externalización, cuáles son las ventajas de elegirla y cuáles son los requisitos legales para externalizar.

¿Qué es la externalización?

La subcontratación es, ante todo, la decisión de una empresa de no realizar directamente una determinada actividad. Para ello, recurre a otras empresas o personas con las que ha celebrado contratos de derecho civil o mercantil.

Se trata, por tanto, de un proceso por el que una empresa delega la responsabilidad de su actividad en otra entidad a la que se encomienda esa tarea. Este método puede aplicarse a las principales tareas de producción permanentes de la empresa subcontratada, con excepción de los gerentes y directores de la empresa.

¿Dónde están los subcontratistas?

En la subcontratación intervienen varias partes.

1. Empresa principal que presta el servicio.
2. Personal de la oficina central.
3. Subcontratistas y sus empleados.

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