Redactar nota de prensa

La distribución de comunicados de prensa es una herramienta muy común en las campañas de comunicación. Este tipo de comunicado es un documento que informa a los periodistas sobre noticias o información relativa a nuestra empresa. El objetivo de un comunicado de prensa es dar a conocer la noticia a un público más amplio, haciéndose eco de ella los medios de comunicación.

Sin embargo, para que el documento sea realmente relevante y de interés para los periodistas, es importante conocer los trucos y consejos para redactar comunicados de prensa con eficacia. Debe aspirar a un comunicado que combine creatividad, atención al detalle y profesionalidad. Esta es la única manera de atraer la atención que necesita para publicar su artículo.

Si quieres que tu estrategia de comunicación tenga éxito, lee esta guía de 7 pasos para redactar un comunicado de prensa. Es un medio indispensable para atraer la atención de la prensa y hacer accesible su campaña a un público amplio.

Siete pasos para redactar un comunicado de prensa

Aunque a primera vista pueda parecer sencillo, es importante darse cuenta de que los comunicados de prensa deben redactarse con sumo cuidado y atención. Nuestra misión es clara y concisa: "Marcar la diferencia".

¿Y cómo lo conseguimos? Descubra todos los pasos necesarios para redactar un comunicado de prensa eficaz y atractivo. Aquí encontrará más información.

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Pasos Titular del comunicado de prensa

Es uno de los elementos más importantes de un comunicado de prensa, ya que es lo primero que un periodista encuentra en un correo electrónico y determina si éste se abre o se borra. Por lo tanto, el encabezado es esencial para este tipo de documentos y deben incluirse los siguientes elementos.

• El logotipo de su marca De este modo, los medios de comunicación sabrán desde el principio qué empresa emite el comunicado de prensa.
• Añada las palabras "comunicado de prensa". Este documento contiene información actualizada e importante para la prensa.
• Fecha de envío. También debe añadirse la fecha de envío del documento para garantizar que la información está actualizada.
• Elementos multimedia. En los tiempos que corren, las imágenes tienen más valor que las palabras, así que no olvide incluir una foto o un vídeo en el titular que guarde relación con el contenido del comunicado de prensa.

Hay que tener en cuenta muchos factores a la hora de redactar un comunicado de prensa. No se trata de una actividad remunerada en la que pueda ponerse de acuerdo con los medios de comunicación sobre sus necesidades, sino de una actividad de relaciones públicas y relaciones públicas digitales sobre la que no tiene un control absoluto.

Recuerde también que los comunicados de prensa no son una actividad comercial, o al menos no deben presentarse como tal. Su principal objetivo debe ser atraer el interés de los periodistas proporcionándoles la información más completa, llamativa y resumida posible y, sobre todo, captar su atención en un minuto.

¿Parece complicado?

Pero si sigue el mecanismo correcto y pone en práctica los consejos y sugerencias que vamos a darle, descubrirá que en realidad es mucho más fácil de lo que parece.

Enviar notas de prensa

¿Cómo se estructura un comunicado de prensa?

No hay una receta perfecta para todo en comunicación, pero sí unas pautas a seguir.

Además, el tipo de mensajes que envíe a los medios de comunicación es un factor importante.

¿Es un evento, el lanzamiento de un producto o un nuevo compañero en la empresa?

Aunque los matices pueden variar en función del tipo de información, en general se recomienda utilizar esta plantilla como base para estructurar un comunicado de prensa eficaz.

Titular del comunicado de prensa

Es un elemento complementario, pero con una buena planificación puede ser de gran ayuda a nivel visual, ya que es lo primero que ven los periodistas.

Un sello suele constar de tres o cuatro partes.

• Etiqueta "Comunicado de prensa": puede colocarse en la parte superior o superior izquierda y es un elemento meramente identificativo.
• Logotipo: en la esquina superior derecha, el logotipo de la empresa mencionada en el comunicado de prensa. Por ejemplo, si dos empresas trabajan juntas o su marca actúa como intermediaria, pueden utilizarse ambos logotipos.
• Imagen de cabecera: otro elemento complementario que puede tener un impacto visual muy importante en el receptor si es llamativa y coherente con el contenido.
• Fecha y lugar: esta información puede estar encima o debajo de la imagen de cabecera o en la primera línea del pie de foto.

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