Áreas de recursos humanos y sus funciones

El departamento de recursos humanos de una empresa es uno de los más importantes en las medianas y grandes empresas. Sin embargo, existe cierto desconocimiento sobre sus funciones, por ejemplo, por qué otros departamentos no lo hacen o que se trata de un coste indirecto para la empresa y no es necesario crear un departamento para ello. Estos son sólo algunos de los tópicos que se oyen. Definamos cuál es la función del departamento de RRHH y confirmemos su importancia.

La organización empresarial consiste en definir las tareas y las personas responsables de las mismas para alcanzar los objetivos generales de la empresa. Para lograrlo, es necesario garantizar que las tareas de cada empleado no se solapen y que los recursos se utilicen de forma óptima. Este es el principal objetivo del departamento de recursos humanos.

El departamento de recursos humanos puede definirse como el departamento que organiza, gestiona y dirige a los empleados de una empresa. Dependiendo del tamaño de la empresa, realizará diversas tareas.

Gestión de recursos humanos

Tareas administrativas relacionadas con la gestión de recursos humanos, como nóminas, seguridad social, contratos, tramitación de sanciones, despidos y gestión del tiempo.

Contratación y selección de personal

Se trata de la búsqueda de los candidatos más adecuados para cada puesto de acuerdo con unas directrices específicas.

Masters en recursos humanos

• Obtención de una base de CV para la selección de candidatos.
• Realización de pruebas de selección: comprobación de la idoneidad y actitud de cada candidato para el puesto de trabajo para el que ha sido seleccionado. Puede hacerlo internamente o contratar a una empresa externa, como ETT o una consultoría de contratación, para que le ayude en este proceso. Se puede abrir la selección interna (promoción dentro de la empresa) y externa (contratación de nuevo personal).
• Inducción de nuevos empleados: Una vez que se ha encontrado un candidato para la empresa, debe ponerse en marcha un plan de bienvenida e inducción para garantizar que el nuevo empleado se adapta bien al trabajo.

RRHH es el campo más atractivo para quienes se sienten atraídos por el trato con la gente, pero deben comprender que tras el lado "blando", en el que priman los aspectos sociales y la interacción con las personas, está el lado "duro", en el que los profesionales de RRHH se ocupan de aspectos más técnicos que requieren ciertos conocimientos y práctica.

Si eres un profesional de RRHH en ciernes, probablemente te estés preguntando ahora mismo qué necesitas hacer y en qué áreas deberías centrarte para dominar el fascinante mundo de los "RRHH" en general.

En THE REAL HR, la escuela de RRHH donde enseñan profesionales de RRHH de empresas nacionales y multinacionales, te desvelamos las nueve áreas básicas de RRHH que debes dominar para dirigir a la perfección o lo mejor posible el departamento de RRHH de una empresa.

Análisis global de las áreas de recursos humanos

Antes de llevar a cabo las actividades que afectan a todos los ámbitos de los recursos humanos, como la planificación, la contratación, la selección, la evaluación y la PRL, el departamento de recursos humanos debe obtener información de la organización, trabajar con esa información y, por último, "analizarla".

Este fenómeno cotidiano es el llamado análisis de puestos de trabajo, que no es más que la obtención de datos sobre los recursos humanos que componen una organización. En el análisis siempre hay dos perspectivas y puntos de vista: la descripción del puesto y el análisis del puesto, pero ¿qué incluye uno y qué incluye el otro?

Fuentes de reclutamiento de personal

En las descripciones de puestos de trabajo, por ejemplo, la atención se centra en el análisis directo del puesto, sin tener en cuenta a la persona que lo desempeña (el factor humano). Al analizar el puesto, se examinan en profundidad una serie de aspectos muy importantes para garantizar que se ajusta a los requisitos de la empresa (el puesto).

Cuando hablamos de evaluar el trabajo, nos referimos a aspectos más generales, menos específicos. En las especificaciones, el análisis se centra en la persona: qué conocimientos, capacidades, aptitudes y actitudes debe tener la persona responsable del puesto. En este sentido decimos análisis de competencias. ¿Qué competencias se requieren para el puesto? Un tema curioso â

El reto consiste en analizar estos dos elementos y, a continuación, gestionarlos y simplificarlos para que todo el personal de RRHH tenga una visión clara y pueda tomar medidas.

1. Área prioritaria de RRHH: Planificación

Una vez que tenga cierto control sobre la información de recursos humanos que compone su organización, la siguiente gran pregunta es: ¿qué empleados se necesitan, cuándo y dónde?

Todo ello teniendo en cuenta las limitaciones generales de la empresa, las limitaciones individuales de cada trabajador, el marco legal (tiempo de trabajo, vacaciones, descansos entre turnos, permisos retribuidos) y teniendo en cuenta las necesidades reales de la empresa. ¡¡¡WOW!!!

Al leer estas líneas, muchas personas interesadas en los recursos humanos dejarán de interesarse y desistirán, pero en realidad, desde la llegada de la tecnología, especialmente los programas informáticos de recursos humanos, todo se ha vuelto más difícil: HCM (Human Capital Management), WFC (Workforce Management) o herramientas innovadoras como HRP (Human Resources Planner) pueden ayudar en esta tarea.

THE REAL HR habla de estas herramientas y presenta las ventajas e inconvenientes de cada una. También presenta aplicaciones innovadoras como Planum y BIZNEO HR desde la perspectiva de los profesionales de RRHH de grandes empresas como Santander, L'Oreal, Leroy Merlyn, Codair y Michael Page para hacer la vida en RRHH más cómoda y conveniente.

En otras palabras: En el mundo actual, planificar no es tan difícil, sólo hay que conocer las claves necesarias y utilizar las herramientas adecuadas.

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