Ejemplo plan de formación

En un mercado laboral en constante cambio, los planes de formación de los empleados son una herramienta importante para actualizar y mejorar sus actitudes y aptitudes. El objetivo es dotar a los empleados de las competencias y habilidades que la empresa necesita, en lugar de buscarlas fuera de ella. Siga leyendo para saber cómo crear un plan de formación para empleados en 12 pasos.

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¿Qué es un plan de formación del personal?

Un plan de formación de empleados es una estrategia de formación interna que describe los métodos, actividades, necesidades, objetivos, resultados y planes de estudios para formar a los empleados de toda la organización. El plan de formación forma parte de la estrategia de la empresa y se incluye en el plan de recursos humanos.

Todo empieza con las personas que forman la empresa y las personas que contratas. La contratación cuesta mucho dinero, pero la clave está en cómo se encuentran esos talentos. Una vez que los tienes, tienes que aprovecharlos al máximo. No sólo hay que asegurarse de contar con personal de calidad y buenos profesionales, sino también establecer un plan de formación continua. Esto significa crear un plan de formación anual en línea con su estrategia de formación.

Beneficios de un buen plan de formación para los trabajadores

Pero, ¿qué beneficios aportan a las empresas los planes de formación para sus empleados? He aquí algunas de las más importantes.

Que es la formación reglada

• Promocionar a los empleados dentro de la empresa. En otras palabras, puede formar a personas que ya trabajan en su empresa.
• También aumenta la satisfacción de los empleados, ya que están mejor preparados para su trabajo.
• Permite elaborar perfiles interdisciplinarios. No profesionales. Podemos encontrar personal interno que se desplace y encaje en distintos puestos y departamentos. En este caso, es útil redistribuirlos aunque la posición desaparezca.
• Ayuda a identificar las tareas obsoletas que están afectando a la productividad. Porque cuando hacemos algo de una determinada manera, no siempre es la más productiva. Este plan nos permite identificar estos puntos débiles y mejorarlos.
• Es un beneficio social para los empleados que dice mucho del aprecio del personal y, por tanto, puede mejorar la imagen de la empresa y de la marca.
• Mejora el rendimiento global de la empresa. Un personal mejor formado aumenta la productividad y, por tanto, la rentabilidad.

El mercado laboral cambia constantemente y los trabajadores necesitan mantenerse al día y desarrollar nuevas competencias. Las empresas deben responder a estas necesidades y planificar programas de formación que sean beneficiosos para sus empleados y les ayuden a mejorar sus competencias.

Según datos recogidos por la FundaciÃn Estatal para la Formación en el empleo (FUNDAE) en 2018, solo el 21% de las empresas han implantado planes de formación como bonificación para sus empleados, y desgraciadamente España se encuentra entre los países europeos que trabajan en este Desgraciadamente, España se encuentra a la cola de los países europeos que trabajan en este tema.

La importancia de los planes de formación

Las empresas necesitan formar a sus empleados y llevar sus habilidades y competencias a un nuevo nivel.

De este modo, las propias empresas pueden elaborar planes de formación que respondan a sus propias necesidades, formando al personal más adecuado para cada puesto de trabajo. En cualquier caso, las empresas ganan porque la formación conlleva un aumento significativo de la innovación y la productividad y las diferencia de la competencia.

Para lograrlo, es importante identificar los puntos débiles de la plantilla de la empresa y compensarlos con los empleados actuales para llevar a la empresa a un nuevo nivel.

Que significa formación no reglada

Para descubrir estos puntos débiles, hay que evaluar a los empleados de la empresa. De este modo, los datos objetivos pueden revelar en qué parte de la empresa no están rindiendo y si existe una formación específica para abordar estos problemas.

Hemos recopilado modelos y plantillas para optimizar el trabajo desarrollado por el departamento de RRHH. Entre ellos se incluye el Test de Predicción de Carrera, que se utiliza para evaluar el potencial de un empleado.

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Un plan de formación bien pensado y ejecutado puede reportar importantes beneficios a su empresa, por ejemplo.

• Reducir los costes asociados al absentismo laboral mediante formación específica sobre cómo realizar determinadas tareas de forma correcta y segura.
• Identifique las tareas antiguas que obstaculizan la productividad, por ejemplo introduciendo nuevos métodos mediante formación, y elimine las tareas manuales que minan la vitalidad de los empleados.
• La incorporación de los principios de gestión a los programas de formación ha mejorado la imagen de la empresa y su marca como empleador.

Reconocimiento de las competencias de los empleados

Antes de poner en marcha un plan de formación, es necesario conocer el rendimiento actual de sus empleados. Para ello pueden utilizarse programas informáticos de evaluación del rendimiento.

Con esta herramienta, podrá identificar fácilmente los puntos débiles de su equipo y utilizar estos indicadores para fijar los objetivos que desea alcanzar en su plan de formación.

De este modo, no sólo podrá identificar las necesidades de formación y las áreas de mejora, sino también a las personas clave de su organización que suelen estar dormidas o poco desarrolladas.

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