Modelo de carta de vacaciones para empleados

Las cartas de vacaciones son documentos de la empresa utilizados por el departamento de recursos humanos para notificar a los trabajadores los días libres que les corresponden por derecho.

Sirve para organizar y asegurar la producción, evitar la acumulación de ausencias o informar a los trabajadores que no han comunicado sus vacaciones. La carta de vacaciones también garantiza que la empresa cumple la ley y ha informado a los trabajadores de su derecho a vacaciones.

¿Qué es una carta de permiso?

Una carta de vacaciones es un documento enviado por el departamento de recursos humanos a un empleado en el que se le informa de su derecho a un periodo determinado de vacaciones, que siempre es el número de días al que tiene derecho por ley.

Actualmente, los trabajadores en España tienen 22 días laborables libres al año, es decir, 30 días laborables si trabajan durante un año.

Por regla general, los trabajadores deciden cuándo disfrutar de sus vacaciones legales. No obstante, las empresas pueden establecer días de permiso de acuerdo con los convenios colectivos o las políticas de empresa para que no se interrumpa el ciclo de producción.

Plantilla para solicitar vacaciones

Por otra parte, los trabajadores no pueden solicitar vacaciones y la empresa, conociendo la ley, informa a los trabajadores por escrito o de otro modo de su derecho a solicitar vacaciones, los días que pueden tomarse libres y el número de días que pueden tomarse para evitar la concentración de vacaciones y los conflictos.

Dado que cada empleado tiene sus propias preferencias y que varios pueden solicitar los mismos días libres, el departamento de RRHH desempeña un papel importante en la gestión de las vacaciones de los empleados.

Por lo tanto, las negociaciones entre el empresario y el trabajador son esenciales para que el departamento de RRHH gestione el calendario anual de forma adecuada.

¿Debe presentarse por escrito?

Con arreglo a la legislación vigente, las empresas no están obligadas a informar por escrito a los trabajadores del inicio de un período de vacaciones, salvo que así se establezca expresamente en un convenio colectivo. De este modo, el preaviso obligatorio del inicio de un período de vacaciones puede efectuarse oralmente.

No obstante, se recomienda presentar la carta de vacaciones, ya que demuestra que la empresa ha cumplido sus obligaciones en relación con las vacaciones del trabajador. También es útil para el empleado, ya que puede documentar una causa justificada en caso de litigio.

Vacaciones en una empresa

Según el convenio colectivo, la empresa debe enviar una notificación al trabajador al menos dos meses antes del inicio de la excedencia solicitada por el trabajador para informarle de la decisión sobre la solicitud (es decir, si la excedencia se concede en esas fechas).

Sin embargo, este preaviso no es necesario, ya que es práctica común celebrar un acuerdo entre empresarios y trabajadores con antelación y determinar las fechas de las vacaciones.

El Código Laboral establece que todos los trabajadores tienen derecho a disfrutar de vacaciones tras un año de servicio.

Por regla general, los trabajadores se toman todo el periodo de vacaciones, es decir, 30 días. No obstante, también es posible dividir la baja en dos periodos de 15 días cada uno, según acuerden el empresario y el trabajador.

Aunque la legislación laboral varía de un país a otro, existen algunas características comunes. Por ejemplo, la antigüedad afecta al derecho a vacaciones: Cuanto mayor sea su antigüedad, mayor será su derecho a vacaciones.

Otra característica común a todos los países en materia de permisos es la forma en que se informa al trabajador del permiso que se le va a conceder. Esta notificación se realiza por carta y sirve como prueba de que la empresa respeta los derechos del trabajador.

La legislación de cada país determina el plazo en el que el trabajador debe dar el preaviso, que por término medio oscila entre dos meses y 15 días.

La notificación debe cumplir determinados requisitos. Por ejemplo, debe especificar el comienzo y el final del periodo de vacaciones, indicar el número de días de vacaciones y señalar la fecha exacta de reincorporación del trabajador.

A continuación figuran tres ejemplos de avisos para informar a los trabajadores de sus próximas vacaciones.

Carta de preaviso 1 :

Cajamarca, 9 de abril de 2019.

Estimado Raimundo León.

Por la presente le informamos del funcionamiento del sistema de vacaciones en nuestra empresa.

En función del número de días laborables en un año natural, tiene derecho a 30 días de vacaciones, tal y como establece la legislación de nuestro país. Así que puedes tomarte los 30 días de descanso a tu conveniencia a través del Departamento de Recursos Humanos.

En este caso, la fecha de inicio de la baja era el 2 de mayo de 2019 y la de finalización el 1 de junio de 2019, por lo que se fijó el 2 de junio como fecha de reincorporación al trabajo habitual.

No obstante, si esta tarea le supone un inconveniente, póngase en contacto con nuestro Departamento de Trabajo para organizar cualquier cambio en el orden del día.

Saludos.

Miguel Suárez
Coordinador de Recursos Humanos

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Modelo de carta de vacaciones para empleados puedes visitar la categoría Vacación.