Planeación estratégica de una empresa

Para muchas empresas es muy difícil alcanzar sus objetivos de crecimiento y rentabilidad. ¿Cuáles son las principales razones? Cometen uno o varios de estos errores de planificación estratégica.

• Falta de un plan de crecimiento claro.
• Existe un proceso de planificación estratégica, pero nadie lo aplica ni lo supervisa.
• Trabajan con prisas y se ven acuciados por las presiones diarias.
• No asignan su presupuesto de forma que les permita concentrarse y alcanzar sus objetivos.

Para evitar estos errores, es importante tener una visión clara a corto, medio y largo plazo. Sólo un proceso de planificación estratégica adaptado a cada situación puede minimizar el riesgo y optimizar el uso de la gestión del tiempo y los recursos de la empresa.

¿Qué es la planificación estratégica y para qué sirve?

La planificación estratégica es un proceso que implica a toda la organización en la búsqueda conjunta de objetivos, metas y planes de acción. Su finalidad es conducir a la consecución de objetivos estratégicos.

Es una tarea que toda empresa debe cumplir, independientemente de su tamaño y ámbito de actividad. Además, una de las claves de su definición es su carácter integrador. Una planificación estratégica adecuada no puede entenderse sin la participación de todos los equipos y niveles de la empresa.

Sin una planificación corporativa adecuada, los distintos equipos de trabajo de una empresa carecen de la orientación que debe conducir al desarrollo de la organización.

Factores externos de una empresa

Cuando los empleados tienen un plan y un sentido del propósito, es muy fácil fomentar la cooperación entre ellos y crear un entorno en el que todos se sientan responsables, reconocidos y recompensados por el éxito.

Beneficios de la planificación estratégica

Las distintas estrategias de planificación ofrecen muchas ventajas por su calidad y su contribución a la dinámica de la empresa.

• Proporciona un marco común y disciplina para todos los miembros de la organización.
• Introduce prácticas operativas para abordar problemas y oportunidades, mejorar la gestión de riesgos y reducir incertidumbres.
• Puede optimizar los recursos de la empresa.
• Puede aumentar la rentabilidad y la cuota de mercado.
• Proporciona una ventaja competitiva y una diferenciación con respecto a otras empresas.
• Lograr una alineación directa con los objetivos y resultados.
• Reforzar el compromiso y la motivación del personal.

Aprenda a identificar a los responsables de la planificación estratégica que determinará el rumbo de la empresa, aunque cada empresa debe adaptarse a sus necesidades y especificidades.

¿Quién elabora el plan estratégico de una empresa?

El director general o consejero delegado de cualquier empresa es el responsable de elaborar el plan estratégico. Es la persona que establece la visión central, la coordina y la gestiona personalmente. El proceso también debe contar con el apoyo de la junta general de accionistas. También es el órgano que aprueba y firma la política definitiva.

Una vez iniciada la planificación, el Director General puede delegar las tareas que considere oportunas. Seleccionan a las personas adecuadas para llevar adelante el plan y a menudo recurren a consultores. Tienen un punto de vista objetivo y pueden detectar errores que los desarrolladores podrían pasar por alto.

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Además, los distintos departamentos de la empresa elaboran planes de trabajo que les ayudan a poner en práctica los objetivos estratégicos: Siguen la visión original del Director General, pero tienen que desarrollar sus propias medidas y programas. Siempre se busca la viabilidad. De lo contrario, la junta podría deshacer todos los esfuerzos realizados e impedir la aplicación del plan estratégico.

El último paso consiste en fijar objetivos para el crecimiento de la empresa y determinar cómo se alcanzarán y qué recursos deben asignarse para conseguirlos. Bajo el liderazgo de una persona o de un pequeño grupo de personas, se logra una mayor cohesión y una visión unificada, que debe centrarse en la consecución de resultados.

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¿Quién debe dirigir la planificación estratégica?

De hecho, el Director General es responsable de la gestión. Es responsable de supervisar el cumplimiento de la visión y organizar el desarrollo del plan. Para facilitar el trabajo, propone objetivos y medidas adecuadas para alcanzarlos. Esto minimiza los riesgos y las incertidumbres a lo largo del proceso y proporciona un punto de partida sólido.

También limita la improvisación, que es lo contrario de la planificación. Si actúa en el día a día, no tendrá una perspectiva a medio y largo plazo, y la capacidad de crecimiento de su empresa se verá limitada. Esto les llevará al fracaso, ya que no serán capaces de anticiparse y responder a los cambios.

El Director General crea compromiso y motiva a los participantes. Este proceso implica a una parte importante del personal durante algún tiempo. Cuando se persiguen ideas concretas y el personal se da cuenta de que tendrán un impacto significativo en la empresa, se siente implicado en el progreso. Esto les impulsa a esforzarse al máximo para lograr buenos resultados. Esta es una parte importante para entender en qué consiste la estrategia de gestión.

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