Nota de pedido ejemplo

Una orden de compra es un tipo de documento contable utilizado para encargar productos o servicios a una empresa. Sirve para verificar que el proveedor es capaz de suministrar estos productos y sus características. Debe tenerse en cuenta que no es un documento formal que prometa la entrega de la mercancía. Existen varios ejemplos de hojas de pedido, por lo que es aconsejable consultar distintos ejemplos para poder crear la suya propia con facilidad.

¿Qué debo escribir en la hoja de pedido?

Para que una orden de pedido sea válida, debe contener la siguiente información.

• Fecha de emisión.
• Nombre o denominación y dirección del adquirente.
• Nombre y dirección de la empresa
• Desglose y características de los productos requeridos.
• Nº de pedido
• Forma de pago
• Cambios de precio.
• Firma del comprador .
• Firma del empleado autorizado .

Tramitación de órdenes de pedido

El procedimiento de emisión de una orden de compra debe adaptarse a las necesidades de la empresa solicitante y a las características del producto. Una vez emitida la orden de pedido, se envía y, tanto si es aceptada como si no, se forma un contrato de venta de las mercancías.

Un albarán, también llamado nota de entrega, es un documento utilizado para registrar la entrega de mercancías. Debe ser firmado por el destinatario en el momento de la entrega de la mercancía y debe devolverse una copia a la empresa o persona que la vende.

Este artículo explica cómo preparar un albarán, que no debe confundirse con una factura. No es un documento obligatorio, pero debe considerarse un documento muy recomendable en caso de que haya quejas de los clientes contra la empresa.

Carta de recomendación de trabajo

Más información en este artículo.

• Datos esenciales que debe contener un albarán.
• Datos opcionales que deben incluirse en el albarán.
• 5 pasos para crear un albarán
• Herramientas para crear albaranes
• Ejemplos de albaranes

Datos esenciales que deben figurar en el albarán de entrega

Como se ha mencionado anteriormente, se crea un albarán para confirmar que se ha entregado un paquete, producto o mercancía al destinatario. Por este motivo, el albarán debe contener una serie de detalles que hagan que el documento sea vinculante y válido.

• Lugar y fecha de expedición del certificado.
• Número de documento o código de identificación.
• Datos del vendedor, si es autónomo o empresa, número de teléfono y otros datos de contacto.
• Comprador y datos de contacto.
• Lugar y fecha de entrega del pagaré .
• Descripción y cantidad del producto entregado .
• Firma del comprador o destinatario de las mercancías .

Tenga en cuenta que este documento debe ser muy claro y sin ambigüedades para que se entienda mejor.

Datos opcionales a incluir en el albarán

Además de lo anterior, el albarán puede contener otra información para que el documento sea más comprensible para el vendedor y el comprador.

• Algunos albaranes tienen un campo para comentarios del cliente.
• Si no se adjunta la factura al albarán, se puede indicar el precio de la mercancía y el valor total del pedido y los impuestos.

• Otros albaranes tienen una columna en la que se puede insertar una foto de la mercancía entregada.

Dado que un albarán por sí solo no tiene validez legal, debe ir acompañado de una factura. Por lo tanto, siempre queda a discreción de la empresa qué datos se incluyen en el albarán.

Que hay que poner en una carta

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Nota de pedido ejemplo puedes visitar la categoría Carta.