Gastos de una empresa ejemplos

Los gastos administrativos son gastos en el ámbito corporativo que son necesarios para el funcionamiento de la empresa pero que no están relacionados con una actividad específica de la misma. Ejemplos: Material de oficina, facturas telefónicas, alquiler de instalaciones.

Por lo tanto, los costes administrativos no son los costes económicos que permiten la realización del producto final ofrecido, sino los costes que son habitualmente necesarios para el funcionamiento normal de la empresa.

Gastos de funcionamiento y administrativos

Una empresa es económicamente activa en el mercado si puede ofrecer un producto cuyo precio en el mercado supere su coste de producción. Su producción puede incluir un aumento de valor o limitarse a la venta del mismo producto que compró.

Los costes administrativos son costes que, a diferencia de los de explotación, no afectan directamente a la calidad del producto final.

Por esta razón, muchas empresas cuyo objetivo es ofrecer siempre los mejores productos optan por reducir los costes administrativos antes de plantearse reducir los costes de explotación. Sin embargo, esto puede tener consecuencias negativas, ya que los costes administrativos son a menudo necesarios y descuidarlos puede tener consecuencias importantes a largo plazo.

Subsistemas de la empresa

Control de los costes administrativos

En las grandes empresas, los costes administrativos corren a cargo de departamentos creados específicamente para este fin. Esto se debe a que las empresas son conscientes de que muchos de los problemas fundamentales para el funcionamiento de una empresa, como la gestión del personal y la comunicación entre departamentos, se deben a la correcta ejecución de los gastos administrativos.

Las PYME tienden a subestimar la importancia de los costes administrativos, confiando más en el potencial de su actividad principal que en cualquier otra cosa. Cuando sólo hay uno o unos pocos directores, a menudo optan por gestionar ellos mismos estos pagos, lo que puede acarrear una serie de problemas, ya que el proceso de gestión de la empresa se vuelve más engorroso de lo que parece.

¿Quieres saber si la idea que tienes es viable? Fíjate en los 17 gastos empresariales más habituales, calcula en cuáles vas a incurrir, pide presupuestos, súmalos y divide esa cifra por el precio que quieres poner a tu producto o servicio. Si el número resultante de unidades o proyectos parece manejable, probablemente el producto sea viable. Si no es así, deberá volver a realizar todos los pasos anteriores.

Estos son los costes más comunes para las empresas de reciente creación.

Compras: adquisición de bienes u otros artículos que una empresa adquiere para revenderlos, ya sea tal cual o mediante un proceso de adaptación, transformación o construcción.

Estructura informal de una empresa

2. alquileres y cánones: Alquiler de locales, oficinas y maquinaria.

3. costes de reparación y mantenimiento: costes incurridos en el mantenimiento de activos fijos (por ejemplo, maquinaria, terrenos y edificios).

4. trabajos realizados por otras empresas: Esto incluye el trabajo subcontratado a otras empresas como parte del proceso de producción.

5. servicios de expertos independientes: servicios de expertos independientes (por ejemplo, consultoría, gestión).

6. transporte: transporte a cargo de la empresa por un tercero si no está incluido en el precio de compra del inmovilizado o de las acciones.

(7) Primas de seguros: primas de seguros diversos distintos de las primas de seguridad social.

8. servicios bancarios y similares: Comisiones y otros gastos por servicios bancarios y similares.

9. publicidad, propaganda y relaciones públicas: importe de las tasas abonadas por este concepto.

(10) Suministros: consumo de agua, electricidad, gas u otros suministros no almacenables. Si son almacenables, se consideran suministros y se registran en la cuenta de compras. Todos los servicios no incluidos en las cuentas anteriores se registran en esta cuenta.

11. otros servicios: Gastos de viaje del personal.

12. impuestos: tasas, donaciones e impuestos diversos.

13. sueldos y salarios: salarios brutos de los empleados.

14. seguridad social a cargo de la empresa: cotizaciones a la seguridad social, salario de los socios, retribución de los autónomos, seguridad social a cargo de la empresa y/o seguro de los autónomos.

15. gastos financieros: intereses de préstamos, descuentos sobre ventas, intereses de descuento de efectos (letras de cambio), comisiones, gastos de cobro.

16. reembolso de crédito: reembolso únicamente del principal, excluidos los intereses.

17. IVA soportado: IVA pagado en la compra de bienes o servicios.

Redondea el resultado para calcular tu facturación.... A continuación te indicamos cómo calcular cuánto puedes vender (por favor, sé realista).

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